Резерв відпусток із 1 січня 2027 року: нова вимога Мінфіну для бюджетних установ

Зміни, викладені в наказі Мінфіну від 01.06.2026 № 292, запрацюють із 01 січня 2027 року, тож маєте час, щоб опанувати новації.

Серед змін до загальних положень і термінології найбільше уваги привертає обов’язок установ створювати забезпечення для відшкодування майбутніх витрат на виплати працівникам за невідпрацьований час. Йдеться про відпускний резерв — за аналогією з тим, що його створюють комерційні підприємства.

Формально нормативні акти наразі чітко не визначають, що таке «забезпечення». По суті, це зобов’язання установи перед працівниками, суму або строк погашення якого на дату балансу остаточно ще не визначено. Адже щомісяця працівник заробляє не лише зарплату, а й частину майбутніх відпускних. Тому комерційні підприємства створюють відпускний резерв, щоб рівномірно розподіляти витрати протягом року та уникати різкого фінансового навантаження в період масових відпусток.

Звіт із внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю: ЗРАЗОК↩️

Наразі не зрозуміло, під які відпустки будуть змушені формувати резерв бюджетники та як рахувати забезпечення. Тому рекомендуємо орієнтуватися на методи, що їх практикують комерційні підприємства, та чекати на офіційні роз’яснення Мінфіну.

На практиці застосовують два методи.

Перший — метод зобов’язань. Суму щомісячних зобов’язань із забезпечення відпусток визначають як добуток кількості зароблених за місяць днів відпустки і середньоденної зарплати за останніх 12 місяців. При цьому важливо не забути додатково нараховувати ЄСВ за ставками 22% — для усіх працівників та 8,41% — для осіб з інвалідністю.

Другий — нормативний метод, за яким суму відпускного резерву визначають щомісяця як добуток фактично нарахованої зарплати і відсотка, що обчислений як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням відповідної суми відрахувань ЄСВ.

Наприкінці року забезпечення, що їх обчислили за одним із методів, коригуйте під час інвентаризації — виходячи з невикористаних днів відпустки та середньоденної зарплати (п. 8.2 розділу ІІІ Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879).

А ось із бухобліком створення та використання відпускних забезпечень ситуація неідеальна. Наразі Мінфін наполягає на їх позабалансовому обліку, наприклад, на рахунку 05 «Непередбачені зобов’язання, гарантії та забезпечення надані».

Проте ця вимога створює колізію: позабалансовий облік має інформаційний характер і не відображає реальної економічної сутності зобов’язань і витрат. Підхід суперечить міжнародним стандартам бухобліку, до яких прагнуть адаптувати чинні нацстандарти бухобліку в держсекторі.

Експертус Головбух Бюджет тримає руку на пульсі й стежитиме за роз’ясненнями щодо розрахунку та обліку відпускного резерву.