Додаткова відпустка на дітей: особливості надання

Коли надається додаткова відпустка на дітей у 2024 році

Додаткова відпустка на дітей належить до соціальних за пп. «4» ст. 4 Закону від 15.11.1996 р. № 504 (далі – Закон про відпустки). Вона надається за таких умов:

• одному з батьків, які мають 2-х чи більше дітей віком до 15 років. Тобто відпустка може надаватися не лише матері, але й батьку, незалежно від того, чи вони перебувають у шлюбі, але не може надаватися обом;
• жінка має повнолітню дитину, яка має інвалідність з дитинства підгрупи А групи І або взяла під опіку особу, яка з дитинства має інвалідність підгрупи А І групи (вік у таких ситуаціях не обмежений) (ст. 19 Закону про відпустку).

ТОП-5 СТАТТЕЙ ТИЖНЕВИКА «Головбух БЮДЖЕТ»

• Кому індексувати зарплату в листопаді 2024 року
• Інвентаризація-2024: відповіді на гарячі запитання
• Як перевіряє Держпраці під час воєнного стану
• Скарбниця бухпроведень: ремонт і поліпшення комп’ютерів та оргтехніки
• Видатки з поповнення статутного капіталу підпорядкованих суб’єктів господарювання: як визначити КЕКВ

Також мають право на відпустку на дітей працівники, які мають дітей віком до 18 років, а саме:

• одинока мати (ст. 19 Закону про відпустки);
• жінка, яка всиновила дитину;
• жінка, яка має дитину з інвалідністю;
• батько, який виховує дитину без матері, у т. ч. якщо мати перебуває тривалий час на лікуванні у медзакладі;
• особа, яка взяла під опіку дитину віком до 14 років (ст. 243 Сімейного кодексу України, далі – СКУ) та особа, яка була визначена як піклувальник дитини віком 14-18 років (ст. 243 СК, ст. 186¹ КЗпП), опікун стає піклувальником автоматично (ч. 2 ст. 76 Цивільного кодексу України, далі – ЦКУ);
• один із прийомних батьків або батьків-вихователів (ст. 19 Закону про відпустку, ст. 182¹ та 186¹ КЗпП).

Калькулятор днів щорічної відпустки

Вік дитини, до якого батьки мають право на додаткову відпустку, обмежений:

• 15 років – у звичайній ситуації (додаткова відпустка на двох і більше дітей);
• 18 років – додаткова відпустка одинокій матері.

Однак вік не обмежений для дитини з інвалідністю підгрупи А І групи.

Якщо дитина віком до 15 років одна, то права на додаткову відпустку немає. Однак таке право з’являється того ж року, коли народжується друга дитина за умови, що той з батьків, який хоче таку відпустку, працював хоча б один день у такому році. Триває право на додаткову відпустку включно до того року, коли дитина досягає граничного віку, – 15 або 18 років (лист Мінсоцполітики від 19.02.2010 р. № 48/13/116-10).

До 18 років особа має правовий статус дитини (ч. 1 ст. 6 СКУ). Однак додаткова відпустка на дітей до 18 років може не надаватися, якщо така дитина отримала повну цивільну дієздатність (ст. 34 і ст. 35 ЦКУ), тобто:

• вийшла заміж чи одружилася;
• стала матір’ю/батьком;
• почала працювати за трудовим договором, коли досягла 16 років;
• зареєструвалася як фізособа-підприємець, коли досягла 16 років.

Навіть якщо така дитина потім оформляє розлучення, знімається з реєстрації як підприємець чи припиняє трудові відносини, то право на додаткову відпустку у її батьків не поновлюється.

ТОП-5 статтей з журналу «Головбух Праця та Зарплата»

• Оплата праці держслужбовців — 2025
• Відпустка з наступним звільненням і звільнення під час відпустки
• Бронювання через Дію: які обмеження діють із 2 жовтня
• Військовий збір для ФОПів: коли та скільки сплачувати вперше
• 5 прикладів, як обчислити компенсацію за невикористану відпустку

Особливості відпусток на дітей під час воєнного стану

ВАЖЛИВО: в умовах воєнного стану згідно ч. 1 і ч. 2 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136 (далі – Закон № 2136) у роботодавців є можливість обмежити таке право або надавати, але не оплачувати відпустку. Так, якщо працівник залучений до роботи у:

• «особливого» роботодавця, тобто до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення) – роботодавець може взагалі відмовити працівнику у наданні будь-якого виду відпусток, а отже, й відмовити у додатковій соціальній відпустці на дітей;
• «звичайного» роботодавця – за рішенням такого роботодавця будь-який вид відпусток понад щорічну основну відпустку може бути замінений на відпустку без збереження зарплати. Надання невикористаних днів такої відпустки переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану. За рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надаватися також без збереження зарплати. Тобто відпустку на дітей такий роботодавець за вимогою працівника має надати, але може не оплачувати. Сам же працівник у такому разі може відмовитися від такої відпустки та накопичувати її дні на майбутнє. Або ж звільнитися та отримати компенсацію відпустки за всі дні, у т.ч. й днів відпустки на дітей – компенсація відпускних у такому разі не обмежується (ост. абз. ч 1 ст. 12 Закону № 2136).

Однак загадані правила не застосовуються у таких ситуаціях:

• відпустка у зв’язку вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
• відпустки керівних працівників закладів освіти та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників. Отже, у таких працівників відпустка на дітей оплачувана та надається за загальними правилами.

Увага: у освітян під час воєнного стану немає обмежень на відпустку на дітей.

 ⚡ Відпустки в умовах воєнного стану

• Тривалість неоплачуваних відпусток за згодою сторін
• Щорічні додаткові відпустки за трудовим або колективним договором
• Заміна невикористаних днів оплачуваної відпустки на неоплачувану
• Заміна невикористаної відпустки грошовою компенсацією
• Неоплачувана відпустка демобілізованим працівникам

Особливості надання додаткової відпустки на дітей

Додаткова відпустка на дітей належить до соціальних, а не щорічних. Через це відпустку на дітей не можна:

• ділити її на частини;
• виплатити замість неї грошову компенсацію (без звільнення);
• відкликати особу з такої відпустки;
• починати відлік часу, з якого виникає право на додаткову відпустку, від дати початку роботи в установі. Цей відлік починається з 01 січня.

☛ Додаткова відпустка на дітей надається за календарний рік, а не рік роботи в установі

Інші особливості надання додаткової відпустки та проблемні питання, які виникають під час її надання, узагальнено у таблиці нижче.

Додаткова відпустка одинокій матері

Додаткові відпустки одиноким матерям досить поширені, тому розберемо їх окремо. Термін «одинка мати» законодавчо не врегульований. На практиці посилаються на п. 9 постанови Пленуму Верховного Суду України від 06.11.1992 р. № 9, пп. «5» ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки (наприклад, лист Мінсоцполітики від 25.02.2015 р. № 76/13/116-15). Отже, одинока мати – це жінка, яка:

• не перебуває у шлюбі та у свідоцтві про народження дитини не має запису про батька дитини або його внесли за вказівкою матері;
• вдова;
• виховує дитину без батька.

Під жінкою, яка виховує дитину без батька, розуміється:

• розлучена жінка (незалежно від отримання аліментів);
• жінка, яка вийшла заміж, але її новий чоловік не усиновив дитину.

Роз’яснення цих ситуацій можна знайти у листі Мінсоцполітики від 25.02.2015 р. № 76/13/116-15. У будь-якому випадку необхідне надання відповідних документів (див. також лист Мінсоцполітики від 30.05.2014 № 193/13/123-14). Якщо жінка не може довести свій статус, соціальна відпустка одинокій матері не надається (лист Мінпраці від 14.04.2008 № 235/0/15-08/13).

Довідка про невикористання відпустки на дітей

Відтоді, коли право на відпустку на дітей здобули й чоловіки на рівні з матерями, з’явилася потреба в особливому документі – довідці про невикористання відпустки на дітей. Така довідка має підтверджувати відсутність відпустки на дітей у другого з батьків за цей самий період. Таку довідку інший з батьків має отримати за своїм місцем роботи.

Взагалі законодавство не визначає, який саме це має бути документ, тобто це не обов’язково довідка. Офіційні органи роз’ясняють, що це може бути:

• будь-який документ, який підтверджує, що другому з батьків дитини додаткова соціальна відпустка на дітей не надавалася. Такий документ має бути належно оформлений і засвідчений в установленому порядку. Так роз’яснює Мінекономіки у листах від 01.07.2021 р. № 4712-06/34401-07, від 10.08.2021 р. № 4712-06/40797-07 та від 10.08.2021 р. № 4712-06/40796-07);
• свідоцтво про народження дитини + будь-який офіційний документ, що підтверджує невикористання в поточному році даної відпустки другим із батьків. Як приклад наводиться довідка з місця роботи, довідка із центру зайнятості як безробітного, довідка про зайняття підприємницькою діяльністю. Це роз’яснення Держпраці у листах від 29.09.2021 р. № 6438/4/4.1-3В-21.

Якщо інший з батьків самозайнята особа (підприємець), то окрім довідки про заняття підприємницькою діяльність варто ще отримати заяву від такого підприємця, що він у період з 01 січня поточного року не працює ніде за трудовим договором, а займається лише підприємницькою діяльністю.

КАЛЬКУЛЯТОР СТАЖУ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА СЛУЖБИ В ОМС

Додаткова відпустка на дітей – приклад оплати

Одинока матір, яка має 2-х дітей віком 5 та 7 років, вирішила скористатися правом на додаткову щорічну відпустку з 14.04.2024 р. по 30.04.2024 р. (17 календарних днів). Сума доходу працівниці за останні 12 місяців (квітень 2023-березень 2024) становить 147 657 грн. Потрібно розрахувати розмір оплати днів відпустки.

Розрахунок середньої зарплати за 1 день:

147 657 грн / (366 дн. – 0 дн.) = 147 657 грн / 366 дн. = 403,43 грн

Святково-неробочих днів під час воєнного стану немає, тому у розрахунку їхня кількість взята як 0 дн.

За 17 днів буде нараховано відпускних:

17 дн. × 403,43 грн = 6858,31 грн.

ВІДПОВІДІ НА ГАРЯЧІ ПИТАННЯ

• Яка тривалість відпустки працівника з інвалідністю
• Чи потрібно подавати заяву про відпустку за власний рахунок особисто
• Чи може роботодавець надати працівнику відпустку понад 24 календарних днів

Зразок заяви на додаткову відпустку на дитину

Заява на додаткову відпустку має обов’язково містити посилання на нормативний акт, що є підставою для надання такої відпустки

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Зразок наказу про надання додаткової відпустки

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Інші документи для підтвердження права на відпустку на дітей

У звичайній ситуації (двоє дітей до 15 років) жінка має надати лише копії свідоцтв про народження дітей, а також заяву про невикористання відпустки на дітей від іншого з батьків. Для інших ситуацій у таблиці нижче вказані ті документи, які треба отримати, аби підтвердити право на додаткову відпустку на дітей.