Як оформити й оплатити простій, якщо зникло світло

Простій в установі: що з відпустками, відпускними, лікарняними

Коли відключення світла є підставою для простою

Простій виникає, коли робота зупиняється через брак необхідних організаційних чи технічних умов або з інших причин (ч. 1 ст. 34 КЗпП).

Якщо через відключення електроенергії працівники фактично не можуть виконувати свої обов’язки, роботодавець може оформити простій на час зупинення роботи, зокрема на кілька годин. Він може стосуватися окремого працівника, підрозділу або всього підприємства.

Частина друга статті 113 КЗпП зобов’язує працівника повідомити про початок простою роботодавця, майстра, бригадира або іншу посадову особу. Виняток передбачений для випадків, коли зупинився весь структурний підрозділ або підприємство.

Що зазначити в наказі про простій через відключення світла

Зафіксуйте, коли й чому зупинилася робота. Для цього можна використати, наприклад, службову записку керівника підрозділу. У наказі про простій зазначте:

• причину зупинення роботи та працівників або підрозділи, яких стосується простій;
• дату й час початку простою та час його завершення, якщо він відомий;
• подію, після якої робота відновиться, якщо час завершення визначити неможливо;
• чи мають працівники залишатися на робочому місці, як їх повідомлять про відновлення роботи та в якому розмірі оплатять простій.

Ознайомте працівників із наказом.

Як відобразити простій через відключення світла у табелі

Якщо з восьми годин зміни працівник шість годин працював, а дві години тривав простій, відобразіть їх окремо.

У типовій формі табеля № П-5, затвердженій наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, для простою застосовують код «П» або «23».

Як розрахувати оплату

За частиною першою статті 113 КЗпП час простою не з вини працівника оплачують із розрахунку щонайменше ⅔ тарифної ставки або окладу.

Якщо колективний договір передбачає вищий розмір оплати, застосовуйте його. За частиною третьою статті 113 КЗпП за час простою через небезпечну виробничу ситуацію, що виникла не з вини працівника, за ним зберігається середній заробіток.

Що робити, якщо частина працівників може працювати дистанційно

Поки обладнання в цеху зупинене, бухгалтерія, наприклад, може продовжувати роботу дистанційно.

Стаття 60-2 КЗпП дозволяє за визначених нею обставин, зокрема в разі загрози збройної агресії, запровадити дистанційну роботу наказом без обов’язкового укладення письмового договору про дистанційну роботу. Із таким наказом працівника ознайомлюють протягом двох днів із дня його прийняття, але до початку дистанційної роботи. Години, коли працівник виконує свої обов’язки дистанційно, обліковують як робочий час і оплачують за встановленими умовами оплати праці.

За матеріалами Інспекції з питань праці та зайнятості населення