Якщо коригування відпускних уже немає, то чому його питання все ще піднімається? Справа в тому, що з огляду на зупинку строків давності у звʼязку з COVID-карантином і воєнним станом перевірити правильність нарахування відпускних у минулому та податків і ЄСВ з них усе ще може бути актуальним.
2020 рік по відношенню до 2023 не такий уже й далекий. Нагадуємо, що у звʼязку з COVID-карантином та воєнним станом перебіг термінів позовної давності призупинений (п. 522 підрозд. 10 Перехідних положень ПКУ, пп. 69.9 підрозд. 10 Перехідних положень ПКУ), тобто термін 1095 к. днів у період з 03 березня 2020 року (початок карантину) не відліковується. Попри скасування карантину з липня 2023 року зупинка строків давності залишається впродовж воєнного стану. У свою чергу, уже прийнятий 30.06.2023 року законопроєкт № 8401 з 01 серпня 2023 року зберігає зупинку перебігу строків позовної давності, так як продовжується мораторій на планові та позапланові податкові перевірки.
Отже, помилки 2018-2020 років все ж таки актуальні й у 2023 році, у т.ч. й щодо розрахунку відпускних.
Про яке коригування відпускних іде мова?
Раніше коригування відпускних визначалося п. 10 Порядку № 100. Що це? Коригування відпускних – це була процедура перерахунку суми доходу працівника за розрахунковий період до місяця підвищення посадових окладів. У бюджетників коригування відпускних проводилося обов’язково, так як регулярно підвішувалися посадові оклади за ЄТС та одразу всім працівникам. Небюджетники дане коригування намагалися уникнути, підвищуючи посадові оклади вибірково, тобто не всім працівникам одразу.
Наприклад, якщо розрахунковий період для розрахунку відпускних був липень 2019-червень 2020, а у січні 2020 підвищили посадові оклади в 1.1 рази, то суму доходу працівника за липень-грудень 2019 треба при розрахунку відпускних було збільшити теж в 1.1 рази. Цифра «1.1» у даному разі – це коефіцієнт коригування відпускних (він же – коефіцієнт підвищення окладів). Зверніть увагу, що таке коригування використовувалося лише у розрахунку середньоденної при обчисленні відпускних. Таке коригування не потребувало необхідності доплачувати працівникам за минулі періоди. Однак у результаті більшою ставала сума відпускних.
Розглянемо детальніше правила коригування відпускних, аби можна було перевірити правильність розрахунку у минулих періодах.
Посадові оклади працівників з оплатою праці за ЄТСвідрізняються залежно від тарифного розряду. Тому коефіцієнти коригування потрібно було розраховувати окремо для кожного працівника. Так, коефіцієнти потрібно застосовували до:
заробітку за місяці розрахункового періоду, аби визначити середню заробітну плату для обчислення відпускних (абз. 1 п. 10 Порядку № 100). У місяцях розрахункового періоду після підвищення посадових окладів заробітна плата не коригувалася;
виплат у періоди збереження середнього заробітку (абз. 2 п. 10 Порядку № 100). Тобто коригувалася середня зарплата за період відпустки (або інших періодів, коли за працівником зберігався середній заробіток), під час якої відбувалося підвищення окладу (лист Мінсоцполітики від 20.04.2017 р. № 1227/0/101-17/282).
Зарплата не коригувалася у разі збільшення інших її складових (надбавки, доплати чи премії), посадовий оклад при цьому не підвищується (лист Мінпраці від 05.12.2005 р. №06-4/165).
Види виплат, до яких потрібно застосовувати коефіцієнт коригування відпускних, перераховані у пп.и3 та 4 Порядку № 100. Наведемо їх у таблиці нижче (дані виплати дано на момент дії п. 10 Порядку № 100, тобто до 12.12.2020).
ВИПЛАТИ РОЗРАХУНКОВОГО ПЕРІОДУ ТА КОРИГУВАННЯ ВІДПУСКНИХ
Виплати, що коригуються
Виплати, що не коригуються
основна зарплата
оплата за окремі доручення разового характеру, що не є обов’язком працівника
суми компенсації втраченої частини зарплати у разі порушення термінів її виплати
Як розрахувався коефіцієнт коригування відпускних
Перш ніж перевірити у минулому коригування заробітку працівника на коефіцієнти підвищень посадового окладу для розрахунку відпускних, треба спершу перевірити їхнє обчислення:
Розраховувати коефіцієнт потрібно було за кожний період підвищення окремо.
Покроковий алгоритм коригування, що діяв у минулому
Тепер визначимося з послідовністю дій, що мала бути під час коригування оплати за дні відпустки:
перевірка законодавчого підтвердження підвищення посадових окладів;
визначення розрахункового періоду для обчислення відпустки;
визначення виплат, які потрібно врахувати під час розрахунку середньої заробітної плати;
розрахунок коефіцієнта коригування відпускних для кожного працівника окремо у періодах збільшення посадового окладу;
множення коефіцієнта коригування на зарплату кожного місяця розрахункового періоду до місяця підвищення, що у результаті дає відкоригований середній заробіток;
обчислюємо середньоденну заробітну плату на основі відкоригованого середнього заробітку і розрахунок суми відпускних.
Приклад. У січні 2020 року було зростання посадових окладів в установі було в 1,093 рази. Перевіряємо нарахування відпускних працівника за липень-серпень 2020 року (56 к. днів). Дохід працівника за розрахунковий період липень 2019-червень 2020 склав 190000 грн, у т.ч.:
липень 2019-грудень 2019 – 90000 грн (період, який підлягає коригуванню, для спрощення вважаємо, що підвищень окладів за цей період не було);
січень 2020-червень 2020 – 100000 грн.
Середньоденна зарплата з урахуванням коригування коефіцієнта коригування відпускних буде:
де 354 – це кількість к. днів за липень 2019-червень 2020 (без святкових і неробочих днів).
Перевіряємо суму відпускних, яка мала бути такою:
560,37 грн × 56 = 31380,72 грн
Якщо раптом виявиться помилка, то можна розглянути можливість її виправлення – донарахувати таким працівникам відпускні та пов’язані з ними податки та ЄСВ. Щоправда, у бюджетників це може бути ускладнено наявністю затвердженого кошторису та фонду заробітної плати в ньому на поточний рік. Виправляти помилку доведеться за рахунок економії фонду заробітної плати, якщо така є.
