Як без штрафів організувати роботу бухгалтерської служби? ►►► Пройдіть тест ✔️
Размер штрафа в 2021 году
Законом № 378-IX от 12.12.2019 года были внесены изменения в статью 265 КЗоТ и пересмотрен размер штрафов. По нему штраф уменьшился по сравнению с 2019 годом, но все равно существенный:
- 10 минимальных зарплат за первое нарушение — 60 000 грн;
- 30 минимальных зарплат за второе нарушение за 2 года — опять нынешние 180 000 грн.
Такие размеры касаются обычных юрлиц, к которым относятся и учреждения. По единоналожникам (юрлицам и ФЛП) применяется послабление — только предупреждение при первом выявлении нарушения.
Закон вступит в силу на следующий день после его опубликованием, поэтому ждем.
ІРИНА ПЕТРУСЕНКО,експерт Експертус Головбух
Іноді бухгалтерові доводиться утримувати із зарплати працівника не лише податки та збори, а й борги за аліментами чи іншими виплатами, що призначив суд. Як утримати гроші, щоб не причепився інспектор?
Когда накладывается штраф за неоформление трудовых отношений?
Штраф налагается за следующие проступки:
- допуск работника к работе без оформления трудовых отношений. Общая фраза, которая может означать выполнение определенной работы лицами, с которыми вообще не заключено никаких договоров, а также выполнение работ по гражданско-правовым договорам (ГПД), которые по факту скрывают трудовые отношения. Доказать это можно различными способами — от юридического анализа ГПД к буквально "вылавливанию" посторонних лиц, выполняющих определенную работу в кабинетах. Последнее правда больше случается в частном секторе, чем в государственном секторе. Однако, может быть выполнение работы после увольнения или до оформления трудовых отношений. За датами подписи внутренней и внешней документации следует следить. Также есть риск с так называемыми неофициальными стажировками или студенческой практикой — все лучше документально надлежащим образом оформить;
- оформление работника на неполное рабочее время, в то время как по факту он работает на полную или даже больше нормы времени. Это нарушение доказывается фактическим временем пребывания работника на работе. Могут быть и некорректно утверждены графики работы или отчеты работника о проделанной работе;
- выплата зарплаты без начисления ЕСВ. Это уже нарушение, которое может случиться по недосмотру бухгалтера. Типичная ситуация — неприменение минимальной базы ЕСВ (для 2021 г. — 6000 грн). Есть также перечень выплат, на которые не начисляется ЕСВ — постановление Кабмина от 22.12.2010 г. № 1170. Формально, если бухгалтер не насчитал ЕСВ, а этой выплаты в данном перечне нет — можно заработать штраф. Даже если потом доказывать, что выплата не входит в фонд оплаты труда и т.д. Также возможна и техническая ошибка.
Внимание: Осторожно с проверками Гоструда — штраф за неоформление трудовых отношений может быть даже там, где его не ждете
Был ГПД – стал трудовой
Существует практика переквалификации в ходе проверки ГПД на трудовой договор. Типичным зацепками инспекторов являются:
- договор ГПД не определяет результат выполняемой работы. Лицо по нему выполняет определенные неопределенные работы по поручению организации и различные сопутствующие услуги, предмет которых тоже определен. Остерегайтесь — это признак трудовых отношений;
- в договоре ГПД упоминаются отпуска, отпуска за свой счет, командировки и т.д. Это все может быть только по трудовому договору. Не допускайте таких "ляпов";
- оплата по ГПД осуществляется периодически. Раз в месяц, два в месяц. Такого быть не может. По ГПД оплата должна быть по факту выполнения работы, достижения результата;
- распространение правил внутреннего распорядка на лицо, выполняющее работы по ГПД. Он не работник и у него не может быть никакого графика. Также он сам себе организует рабочее место и заботится об охране труда;
- указанная в договоре должность. По ГПД никаких должностей быть не может. Также такое лицо не должно носить разного рода бейджиков с указанием должностей организации. Это признак трудовых отношений.
Внимание: Тексты всех гражданско-правовых договоров желательно тщательно выверить с юристом
ІРИНА ЧИГИР,головний редактор Експертус Головбух
Якнайшвидше перевірте свої цивільно-правові договори. Вилучіть із них усе, що дає підстави перекваліфікувати їх на трудові. Ризики претензій від контролерів зросли, причому одразу від двох відомств — ДПС і Держпраці. Читайте, через які формулювання у договорах організацію оштрафують на 50 тис. грн
Некоторые советы, чтобы избежать штрафа за неоформление трудовых отношений
Стоит обратить внимание на следующее:- Гоструда обязательно начинают проверку в случае жалобы работника (нынешнего или бывшего). Человеческий фактор никто не исключал, но желательно до конфликта ситуацию не доводить;
- работников лучше проинструктировать, что в случае работы инспектора с Гоструда они ничего юридически не обязаны ему объяснять и отвечать на его вопросы и давать показания против себя или работодателя. "Ваш вопрос не касается выполняемой мной работы", — красивый и универсальный ответ. Это не значит вообще отказ от общения с инспектором, но не говорить лишнего здесь желательно. Человеческий фактор — это всегда риск, так как лицо, выполняющее работу по ГПД, может сказать инспектору, что он здесь постоянно работает, "ходит на работу" каждый день и так далее. Конечно, здесь все зависит и от взаимоотношений с коллективом;
- посторонних лиц, если началась проверка, лучше попросить уйти даже если они и действительно никакой работы не выполняют. Это могут быть дети сотрудников, их родственники или знакомые, которые по тем или иным причинам зашли в организацию;
- целесообразно проверить с квалифицированным и опытным юристом положения заключенных ранее и существующих типовых ГПД, которые использует учреждение. Следует выявить и исправить те неудачные формулировки, которые могут быть использованы для переквалификации ГПД в трудовой договор.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
