Проверки Гоструда и страхи бухгалтера и руководителя в первую очередь связаны со значительными финансовыми штрафами. И даже если все вроде бы в порядке и неоформленных работников в учреждении нет, — риск заработать штраф за неоформление трудовых отношений при наличии гражданско-правовых договоров существует. Какие они штрафы нынешние?
Неоформление трудовых отношений закон усматривает в следующих действиях:
- фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта);
- оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии;
- выплата заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов.
Неочевидні помилки в лікарняних на прикладах
Размеры штрафов за неоформление трудовых отношений предусмотрены в статье 265 КЗоТ. Заметим, что во время действия военного положения нормы статьи 265 не выполняются согласно Закону Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX. Однако есть и существенное требование для неприменения штрафов — выполнить предписания Гоструда и других проверяющих в полном объеме и в установленные сроки. Тогда штраф можете не платить. Но кроме финансовых санкций для работодателя за это нарушение существует и административный штраф для должностных лиц работодателя.
Штраф за неоформленных работников в 2025 году
Размеры штрафов за неоформление трудовых отношений привязаны к размеру минимальной зарплаты, установленной на момент выявления нарушения (сейчас — 8000 грн):
- 10 минимальных зарплат за первое нарушение — 80000 грн за каждого неоформленного работника;
- 30 минимальных зарплат за повторное нарушение в течение двух лет со дня выявления первого — 240000 грн за каждого неоформленного работника.
Такие размеры финансовых санкций касаются обычных юридических лиц, к которым относятся и бюджетные учреждения.
За фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта) на должностных лиц работодателя будут налагать согласно части 3 статьи 41 КоАП административный штраф в размере:
- 500-1000 нмдг (8500-17000 грн) — если нарушение допущено впервые;
- 1000-2000 нмдг (17000-34000 грн) — если допущено нарушение повторно в течение года, за которое должностное лицо уже было оштрафовано.
Эти штрафы за неоформление трудовых отношений будут уплачивать должностные лица работодателя в период действия военного положения на общих основаниях.
Штраф за неоформленного работника: признаки неоформления трудовых отношений
Штраф как финансовая санкция налагается на юридические лица за следующие нарушения:
- допуск работника к работе без оформления трудовых отношений. Это общее выражение, которое может означать выполнение определённой работы лицами, с которыми вообще не заключены никакие договоры, а также выполнение работ по гражданско-правовым договорам (ГПД), которые фактически скрывают трудовые отношения. Это можно доказать разными способами — от юридического анализа ГПД до буквального «отлова» посторонних лиц, выполняющих определённую работу в кабинетах. Последнее, правда, чаще встречается в частном секторе, чем в государственном. Однако возможна и ситуация, когда работа выполняется после увольнения или до оформления трудовых отношений. Следует внимательно отслеживать даты подписания внутренней и внешней документации. Также существует риск с так называемой неофициальной стажировкой или студенческой практикой — всё лучше документально надлежащим образом оформить;
- оформление работника на неполное рабочее время, в то время как по факту он работает на полную или даже больше нормы времени. Это нарушение доказывается фактическим временем пребывания работника на работе. Могут быть и некорректно утвержденные графики работы или отчеты работника о проделанной работе;
- выплата зарплаты (вознаграждения) без начисления ЕСВ и уплаты налогов. Этот проступок применяется совокупно с одним из предыдущих проступков. То есть речь идет о вознаграждении в конвертах без официального проведения выплат. Также это нарушение может случиться по недосмотру бухгалтера. Типичная ситуация — неприменение минимальной базы ЕСВ (для 2025 г. — 8000 грн).
Внимание: осторожно с проверками Гоструда — штраф за неоформление трудовых отношений может быть даже там, где его не ждёте.
Завантажуйте готові документи та оформлюйте виплати без зайвого клопоту та помилок!
Неоформление трудовых отношений: был ГПД — стал трудовой
Существует практика переквалификации в ходе проверки ГПД на трудовой договор. Типичными зацепками инспекторов являются:
- договор ГПД не определяет результат выполняемой работы. Лицо по нему выполняет некие неопределенные работы по поручению организации и различные сопутствующие услуги, предмет которых тоже неопределен. Остерегайтесь — это признак трудовых отношений;
- в договоре ГПД упоминаются отпуска, отпуска за свой счет, командировки и пр. Это все может быть только по трудовому договору. Не допускайте таких «ляпов»;
- оплата по ГПД осуществляется периодически. Раз в месяц, два в месяц. Такого быть не может. По ГПД оплата должна быть по факту выполнения работы, достижения результата;
- распространение правил внутреннего распорядка на лицо, выполняющее работы по ГПД. Он не работник и у него не может быть никакого графика. Также он сам себе организует рабочее место и заботится об охране труда;
- указанная в договоре должность. По ГПД никаких должностей быть не может. Также такое лицо не должно носить разного рода бейджики с указанием должностей организации. Это признак трудовых отношений.
Гражданско-правовой договор образец
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ⤴️
Внимание: тексты всех гражданско-правовых договоров желательно тщательно выверить с юристом.
Штраф за неоформленного работника: как избежать
Стоит обратить внимание на следующее:
- Гоструда обязательно начинают проверку в случае жалобы работника (нынешнего или бывшего). Человеческий фактор никто не исключал, но желательно до конфликта ситуацию не доводить. Как правило, пока оплата устраивает, жалобы не подают;
- работников лучше проинструктировать, что в случае работы инспектора из Гоструда они ничего юридически не обязаны ему объяснять и отвечать на его вопросы и свидетельствовать против себя или работодателя. «Ваш вопрос не касается выполняемой мной работы», — хороший и универсальный ответ. Это не означает вообще отказ от общения с инспектором, но не говорить лишнего здесь желательно. Человеческий фактор — это всегда риск, так как лицо, выполняющее работу по ГПД, может сказать инспектору, что он здесь постоянно работает, «ходит на работу» каждый день и так далее. Конечно, что здесь все зависит и от взаимоотношений с коллективом;
- посторонних лиц, если началась проверка Гоструда, лучше попросить уйти даже если они и действительно никакой работы не выполняют. Это могут быть дети сотрудников, их родственники или знакомые, которые по тем или иным причинам зашли в организацию;
- целесообразно проверить с квалифицированным и опытным юристом положения заключённых ранее и существующих типовых ГПД, которые использует учреждение. Следует выявить и исправить те неудачные формулировки, которые могут быть использованы для переквалификации ГПД в трудовой договор.
—
