Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, – ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
Неоформлення трудових відносин закон вбачає в таких діях:
фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту);
оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві;
виплата заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та податків.
Розміри штрафів за неоформлення трудових відносин передбачені в статті 265 КЗпП. Зауважимо, що під час дії воєнного стану норми статті 265 не виконуються згідно із Законом № 2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Проте є й суттєва вимога для незастосування штрафів – виконати приписи Держпраці та інших перевіряючих в повному обсязі та у встановлені строки. Тоді штраф можна не сплачувати.
Розміри штрафів за неоформлення трудових відносин прив’язані до розміру мінімальної зарплати, встановленої на момент виявлення порушення (наразі – 8000 грн):
10 мінімальних зарплат за перше порушення – 80000 грн;
30 мінімальних зарплат за повторне порушення протягом двох років з дня виявлення першого – 240000 грн.
Такі розміри стосуються звичайних юросіб, до яких належать і бюджетні установи. Щодо єдиноподатників (юросіб і ФОП) застосовується послаблення – тільки попередження при першому виявленні порушення.
Те, що сторони уклали договір про надання послуг на тривалий строк, наприклад рік, не означає, що відносини— трудові. Але органи ПФУ інформують Держпраці про фізичних осіб, які виконують роботи чи надають послуги за ЦПД в одного роботодавця упродовж більше ніж одного року. Інформують також про роботодавців, у яких 30% і більше фізичних осіб працюють на умовах ЦПД. Така інформація є підставою провести інспекційне відвідування.
Які ознаки неоформлення трудових відносин для накладання штрафу
Штраф накладається за наступні провини:
допуск працівника до роботи без оформлення трудових відносин. Загальна фраза, яка може означати виконання певної роботи особами, з якими взагалі не укладено ніяких договорів, а також виконання робіт за цивільно-правовими договорами (ЦПД), які по факту приховують трудові відносини. Довести це можна в різний спосіб – від юридичного аналізу ЦПД до буквально «виловлювання» сторонніх осіб, які виконують певну роботу в кабінетах. Останнє щоправда більше трапляється у приватному секторі, ніж у державному секторі. Однак, може бути виконання роботи після звільнення або до оформлення трудових відносин. За датами підпису внутрішньої та зовнішньої документації слід стежити. Також є ризик з так званим неофіційним стажуванням чи студентською практикою – усе краще документально належним чином оформити;
оформлення працівника на неповний робочий час, в той час як по факту він працює на повну чи навіть більше норму часу. Це порушення доводиться фактичним часом перебування працівника на роботі. Можуть бути й некоректно затверджені графіки роботи чи звіти працівника про виконану роботу;
виплата зарплати (винагороди) без нарахування ЄСВ та сплати податків. Тобто мова йде про винагороду у конвертах без офіційного проведення виплат. Також це порушення може трапитися через недогляд бухгалтера. Типова ситуація – незастосування мінімальної бази ЄСВ (для 2024 р. – 8000 грн). Є також перелік виплат, на які не нараховується ЄСВ – постанова Кабміну від 22.12.2010 № 1170. Формально, якщо бухгалтер не нарахував ЄСВ, а цієї виплати в даному переліку немає – можна заробити штраф. Навіть якщо потім доводити, що виплата не входить до фонду оплати праці тощо. Також можлива й технічна помилка.
Увага: Обережно з перевірками Держпраці – штраф за неоформлення трудових відносин може бути навіть там, де його не чекаєте.
Існує практика перекваліфікування в ході перевірки ЦПД на трудовий договір. Типовим зачіпками інспекторів є:
договір ЦПД не визначає результат виконуваної роботи. Особа за ним виконує певні невизначені роботи за дорученням організації та різні супутні послуги, предмет яких теж невизначений. Остерігайтеся – це ознака трудових відносин;
у договорі ЦПД згадуються відпустки, відпустки за власний рахунок, відрядження тощо. Це все може бути тільки за трудовим договором. Не допускайте таких «ляпів»;
оплата за ЦПД здійснюється періодично. Раз на місяць, два на місяць. Такого бути не може. За ЦПД оплата має бути по факту виконання роботи, досягнення результату;
поширення правил внутрішнього розпорядку на особу, яка виконує роботи за ЦПД. Він не працівник і в нього не може бути ніякого графіку. Також він сам собі організовує робоче місце й дбає про охорону праці;
вказана у договорі посада. За ЦПД ніяких посад бути не може. Також така особа не має носити різного роду бейджиків з зазначенням посад організації. Це ознака трудових відносин.
Увага:Тексти усіх цивільно-правових договорів бажано ретельно вивірити з юристом.
Деякі поради, щоб уникнути штрафу за неоформлення трудових відносин
Варто звернути увагу на наступне:
Держпраці обов’язково починають перевірку у разі скарги працівника (нинішнього або колишнього). Людський фактор ніхто не виключав, але бажано до конфлікту ситуацію не доводити. Як правило, поки оплата влаштовує, скарги не подають;
працівників краще проінструктувати, що у разі роботи інспектора з Держпраці вони нічого юридично не зобов’язані йому пояснювати й відповідати на його питання й свідчити проти себе чи роботодавця. «Ваше запитання не стосується виконуваної мною роботи», – гарна й універсальна відповідь. Це не означає взагалі відмову від спілкування з інспектором, але не говорити зайвого тут бажано. Людський фактор – це завжди ризик, так як особа, яка виконує роботу за ЦПД, може сказати інспектору, що він тут постійно працює, «ходить на роботу» щодня і так далі. Звичайно, що тут усе залежить і від взаємин з колективом;
сторонніх осіб, якщо почалася перевірка Держпраці, краще попросити піти навіть якщо вони й дійсно ніякої роботи не виконують. Це можуть бути діти співробітників, їх родичі чи знайомі, які з тих чи інших причин зайшли в організацію;
доцільно перевірити з кваліфікованим і досвідченим юристом положення укладених раніше й існуючих типових ЦПД, які використовує установа. Слід виявити та виправити ті невдалі формулювання, які можуть бути використані для перекваліфікування ЦПД на трудовий договір.
