Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, – ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
Неоформлення трудових відносин закон вбачає в таких діях:
фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту);
оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві;
виплата заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та податків.
Розміри штрафів за неоформлення трудових відносин передбачені в статті 265 КЗпП. Зауважимо, що під час дії воєнного стану норми статті 265 не виконуються згідно із Законом № 2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Проте є й суттєва вимога для незастосування штрафів – виконати приписи Держпраці та інших перевіряючих в повному обсязі та у встановлені строки. Тоді штраф можна не сплачувати.
Активуйте демодоступ до е-журналу «Головбух Праця та зарплата» і користуйтеся всіма перевагами постійного передплатника!
Розміри штрафів за неоформлення трудових відносин прив'язані до розміру мінімальної зарплати, встановленої в поточному році (у 2023 р – 6700 грн):
10 мінімальних зарплат за перше порушення – 67 000 грн;
30 мінімальних зарплат за друге порушення за 2 роки – знову нинішні 201 000 грн.
Такі розміри стосуються звичайних юросіб, до яких належать і бюджетні установи. Щодо єдиноподатників (юросіб і ФОП) застосовується послаблення – тільки попередження при першому виявленні порушення.
Які ознаки неоформлення трудових відносин для накладання штрафу
Штраф накладається за наступні провини:
допуск працівника до роботи без оформлення трудових відносин. Загальна фраза, яка може означати виконання певної роботи особами, з якими взагалі не укладено ніяких договорів, а також виконання робіт за цивільно-правовими договорами (ЦПД), які по факту приховують трудові відносини. Довести це можна в різний спосіб – від юридичного аналізу ЦПД до буквально «виловлювання» сторонніх осіб, які виконують певну роботу в кабінетах. Останнє щоправда більше трапляється у приватному секторі, ніж у державному секторі. Однак, може бути виконання роботи після звільнення або до оформлення трудових відносин. За датами підпису внутрішньої та зовнішньої документації слід стежити. Також є ризик з так званим неофіційним стажуванням чи студентською практикою – усе краще документально належним чином оформити;
оформлення працівника на неповний робочий час, в той час як по факту він працює на повну чи навіть більше норму часу. Це порушення доводиться фактичним часом перебування працівника на роботі. Можуть бути й некоректно затверджені графіки роботи чи звіти працівника про виконану роботу;
виплата зарплати без нарахування ЄСВ. Це уже порушення, яке може трапитися через недогляд бухгалтера. Типова ситуація – незастосування мінімальної бази ЄСВ (для 2023 р. – 6700 грн). Є також перелік виплат, на які не нараховується ЄСВ – постанова Кабміну від 22.12.2010 р. № 1170. Формально, якщо бухгалтер не нарахував ЄСВ, а цієї виплати в даному переліку немає – можна заробити штраф. Навіть якщо потім доводити, що виплата не входить до фонду оплати праці тощо. Також можлива й технічна помилка.
Увага:Обережно з перевірками Держпраці – штраф за неоформлення трудових відносин може бути навіть там, де його не чекаєте.
Існує практика перекваліфікування в ході перевірки ЦПД на трудовий договір. Типовим зачіпками інспекторів є:
договір ЦПД не визначає результат виконуваної роботи. Особа за ним виконує певні невизначені роботи за дорученням організації та різні супутні послуги, предмет яких теж невизначений. Остерігайтеся – це ознака трудових відносин;
у договорі ЦПД згадуються відпустки, відпустки за власний рахунок, відрядження тощо. Це все може бути тільки за трудовим договором. Не допускайте таких «ляпів»;
оплата за ЦПД здійснюється періодично. Раз на місяць, два на місяць. Такого бути не може. За ЦПД оплата має бути по факту виконання роботи, досягнення результату;
поширення правил внутрішнього розпорядку на особу, яка виконує роботи за ЦПД. Він не працівник і в нього не може бути ніякого графіку. Також він сам собі організовує робоче місце й дбає про охорону праці;
вказана у договорі посада. За ЦПД ніяких посад бути не може. Також така особа не має носити різного роду бейджиків з зазначенням посад організації. Це ознака трудових відносин.
Деякі поради, щоб уникнути штрафу на неоформлення трудових відносин
Варто звернути увагу на наступне:
Держпраці обов’язково починають перевірку у разі скарги працівника (нинішнього або колишнього). Людський фактор ніхто не виключав, але бажано до конфлікту ситуацію не доводити;
працівників краще проінструктувати, що у разі роботи інспектора з Держпраці вони нічого юридично не зобов’язані йому пояснювати й відповідати на його питання й свідчити проти себе чи роботодавця. «Ваше запитання не стосується виконуваної мною роботи», – гарна й універсальна відповідь. Це не означає взагалі відмову від спілкування з інспектором, але не говорити зайвого тут бажано. Людський фактор – це завжди ризик, так як особа, яка виконує роботу за ЦПД, може сказати інспектору, що він тут постійно працює, «ходить на роботу» щодня і так далі. Звичайно, що тут усе залежить і від взаємин з колективом;
сторонніх осіб, якщо почалася перевірка, краще попросити піти навіть якщо вони й дійсно ніякої роботи не виконують. Це можуть бути діти співробітників, їх родичі чи знайомі, які з тих чи інших причин зайшли в організацію;
доцільно перевірити з кваліфікованим і досвідченим юристом положення укладених раніше й існуючих типових ЦПД, які використовує установа. Слід виявити та виправити ті невдалі формулювання, які можуть бути використані для перекваліфікування ЦПД на трудовий договір.
