Якщо думаєте, що у 2024 році через дію воєнного стану інспектори праці відмовляться від перевірок, – помиляєтеся. Так, згідно з пунктом 1 постанови КМУ від 13.03.2022 № 303 (далі – Постанова № 303) в Україні припинено проведення планових та позапланових заходів державного нагляду (контролю) і державного ринкового нагляду на період воєнного стану.
Але Державна регуляторна служба України щороку затверджує План здійснення комплексних заходів державного нагляду (контролю). На 2024 рік його затвердила наказом від 14.11.2023 № 183. Він не суперечить цій постанові, оскільки вона не встановлює жодних обмежень щодо намірів планування заходів державного нагляду (контролю) органами державного нагляду (контролю).
Скачайте цей документ у форматі .xlsx, щоб знати, чи чекати планової перевірки, скільки вона триватиме та що саме цікавитиме інспекторів.
зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю;
охорона та гігієна праці.
Тим часом інтернетом ширяться чутки про перевірки Держпраці. Ваші колеги думають, що…
… позапланові перевірки – під мораторієм
Неправда. У 2024 році Постанова № 303 дозволяє проводити позапланові перевірки за наявності загрози, що має негативний вплив на права, законні інтереси, життя та здоров’я людини, забезпечення безпеки держави.
звернення працівника установи щодо недотримання вимог Закону № 2136, наявності неоформлених трудових відносин, законності припинення трудових договорів;
зверненням профспілки про порушення законодавства про працю в установі, де працює працівник – член профспілки;
дорученням Уряду щодо позапланової перевірки;
звернення посадових осіб ОМС про порушення роботодавцем комунальної форми власності законодавства про працю;
за зверненням ОВА/Київської МВА.
Окрім цього позапланову перевірку можуть призначити у разі:
настання аварії, смерті потерпілого внаслідок нещасного випадку або професійного захворювання, що було пов’язано з діяльністю роботодавця;
невиконання роботодавцем приписів про усунення порушень, які видані Держпраці після 01.05.2022.
Найпопулярніша причина незапланованого візиту контролерів – скарга працівника. Навіть якщо ваша організація має хорошу репутацію і ніхто з працівників ще не скаржився на неї до Держпраці, – це ще не гарантія, що ви застраховані від такої неприємності. Перевірте, чи є у вас привід для позапланової перевірки.
Першими контролери перевірять організації, які:
оптимізували кадрові ресурси шляхом масових звільнень, замаскованих під скорочення персоналу;
Пам’ятайте, що своєчасність і обсяги виплати зарплати не можна ставити у залежність від інших платежів. Небезпечно платити зарплату на рівні чи нижче за розмір мінзарплати. Інспектори пильнують, коли і скільки платите працівникам. Порушите ці норми – чекайте на перевірку.
… якщо минулого року була перевірка, можна не хвилюватися
Частково правда. Якщо Держпраці проводила у вашій установі перевірку, то у 2024-му перевірки не чекайте за умови, що:
повністю виконали приписи органу Держпраці про усунення порушень;
жоден працівник чи профспілка не поскаржиться на роботодавця.
Якщо ж хтось із працівників чи профспілкова організація поскаржиться на установу, позапланової перевірки не уникнути.
Напів правда. За перше порушення закон передбачає лише попередження, але не за будь-який проступок і не для всіх. Держоргани, ОМС та бюджетні установи до цієї категорії не належать.
Так, за результатом інспектування інспектор складе акт у двох примірниках. Ще він може оформити припис на усунення порушень. Його обов’язково виконайте у встановлений строк.
У період дії воєнного стану для роботодавців-порушників частина 3 статті 16 Закону № 2136 вводить послаблення щодо штрафів, які встановлені статтею 265 КЗпП. Ці штрафи не застосовуватимуть, якщо установа виконає в повному обсязі та у встановлений строк припис про усунення порушень, виявлених під час позапланової перевірки.
Якщо ж припис буде виконано частково або недотримаєте строку на його виконання – штрафу не уникнути. Але його розмір можна зменшити, якщо сплатити 50% розміру штрафу протягом 10 днів з дня вручення постанови про накладення штрафу за порушення вимог законодавства про працю.
Для установ, що фінансуються з бюджету, ліпше не допускати порушень вимог законодавства про працю, адже розмір штрафів у 2024 році досить суттєвий (див. табл.).
Розмір штрафів за порушення вимог законодавства про працю у 2024 році
Вид порушення
Розмір штрафу
Коефіцієнт збільшення штрафу
МЗП
грн
І кв. 2024 р.
ІІ-IV кв 2024 р.
Фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), оформлення працівника на неповний робочий час або за трудовим договором з нефіксованим робочим часом у разі фактичного виконання роботи протягом усього робочого часу, установленого в установі, та виплата заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати ЄСВ та податків, якщо це вчинено:
вперше
10
71000
80000
К1
повторно протягом двох років з дня виявлення порушення
30
213000
240000
К1
Порушення встановлених строків виплати зарплати, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплата їх не в повному обсязі
3
21300
24000
-
Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці
2
14200
16000
К1
Недотримання встановлених законом гарантій та пільг працівникам, яких залучають до виконання обов’язків, передбачених законами України «Про військовий обов’язок і військову службу», «Про альтернативну (невійськову) службу», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»
4
28400
32000
К1
Недопущення до проведення перевірки, створення перешкод у її проведенні, якщо предметом перевірки є:
додержання законодавства про працю
3
21300
24000
-
допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), оформлення працівника на неповний робочий час, виплата зарплати (винагороди) без нарахування та сплати ЄСВ та податків
16
113600
128000
-
Перевищення встановленої статтею 21-1 КЗпП допустимої кількості трудових договорів з нефіксованим робочим часом або ведення недостовірного обліку робочого часу працівника, який працює за таким трудовим договором, стосовно фактично виконуваної ним роботи
3
21300
24000
К1
Порушення інших вимог законодавства про працю, якщо його вчинено:
