Бланк формы 1-ОПП
Чтобы зарегистрироваться в контролирующем органе ГНС или внести изменения в регистрационные данные, учреждение, госорган или орган местного самоуправления подает заявление, форма которого приведена в приложении 5 к Порядку учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 № 1588 (далее — Порядок № 1588).
Форму 1-ОПП 2020 года можно подавать в письменной (типографским способом или от руки печатными буквами) форме. Также можно ее подать и в электронной форме через Электронный кабинет налогоплательщика, имея квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Когда подавать
Форма 1-ОПП подается в течение 10 календарных дней после дня регистрации юрлица (п. 66.4 НКУ).
При смене главного бухгалтера – также 10 календарных дней.
В других случаях, например, при регистрации совместной деятельности без создания юридического лица, форма 1-ОПП подается в составе других документов. Форму 1-ОПП можно подавать как в письменной, так и в электронной форме через электронный кабинет налогоплательщика.
Порядок заполнения формы 1-ОПП
Регистрация учреждения или органа
Нередкими являются случаи, когда в результате реорганизации или по решению органа местного самоуправления создается новое учреждение. Форма 1-ОПП подается после регистрации учреждения и внесения соответствующих сведений в Единый государственный реестр (ЕГР). Для заполнения заявления необходимо иметь все оригиналы регистрационных документов и обязательно предъявить их должностному лицу контролирующего органа во время подачи заявления.
Порядок заполнения формы 1-ОПП предусматривает в заявлении проставить отметку в ячейке «сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учета». После этого заполняем не все реквизиты заявления. В заявлении с такой отметкой отмечаем:
- налоговый номер (код ЕГРПОУ);
- полное название учреждения;
- название контролирующего органа, в который подается форма;
- сведения о главном бухгалтере.
В реквизите 10 заявления отмечаем:
- фамилию, имя, отчество главного бухгалтера;
- номер учетной карточки налогоплательщика, то есть главного бухгалтера (в народе — идентификационный код);
- дата ее назначения на должность;
- номера контактных телефонов (служебного, домашнего, мобильного).
Сведения об учредителе учреждения не заполняем, как и другие реквизиты заявления.
Всеукраинская профессиональная сертификация бухгалтеров — 2020
Изменение регистрационных данных
- полное название учреждения;
- его сокращенное название (при наличии);
- налоговый номер (код ЕГРПОУ);
- местонахождение;
- организационно-правовая форма;
- виды деятельности (в 1-ОПП пример заполнения, коды и названия видов деятельности должны соответствовать указанным в ЕГР);
- дата и номер записи в ЕГР (регистрации);
- сведения о субъекте государственной регистрации и госрегистраторе;
- сведения о руководителе;
- сведения об учредителях бюджетного учреждения.
Изменение местонахождения учреждения
Когда учреждение меняет свое местонахождение или местонахождение своего офиса — об этом контролирующий орган ГНС не сообщаем, поскольку такие сведения госрегистратор вносит в ЕГР. Если в случае таких изменений меняется административный район и контролирующий орган, в котором должно учитываться учреждение по новому местонахождению, заявление форма 1-ОПП подаем в новый контролирующий орган ГНС с отметкой в ячейке «изменение местонахождения, связанное с изменением административного района ...». В реквизите 4 заявления указываем:
- название контролирующего органа, в который подаем заявление;
- название контролирующего органа, в котором ранее учитывались по старому адресу.
Смена главного бухгалтера
Довольно нередкое явление — когда в учреждениях, госорганах, органах местного самоуправления меняется главный бухгалтер в связи с увольнением, переводом, выходом на пенсию предыдущего.
Порядок заполнения формы 1-ОПП предусматривает в заявлении проставить отметку в ячейке «сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учета», что находится вверху формы. После этого заполняем не все реквизиты заявления. В заявлении с такой отметкой отмечаем:
- налоговый номер (код ЕГРПОУ);
- полное название учреждения;
- название контролирующего органа, в который подаем заявление (форма 1-ОПП);
- сведения о главном бухгалтере.
При смене главного бухгалтера заполнять надо только графы 1, 2, 4 и 10 формы 1-ОПП.
В реквизите 10 заявления указываем:
- фамилию, имя, отчество главного бухгалтера;
- номер учетной карточки налогоплательщика, то есть главного бухгалтера;
- дату его назначения на должность;
- номера контактных телефонов (служебного, домашнего, мобильного).
Сведения об учредителе учреждения не заполняем, как и другие реквизиты заявления. Если учреждение сразу регистрируется плательщиком НДС — подавать заявление по форме 1-ОПП не нужно. Учреждение освобождается от такой обязанности.
Ответственность за форму 1-ОПП
За неподачу формы 1-ОПП есть штраф – 510 грн первый раз и 1020 грн, если нарушение произошло второй раз в течение года.
Образец заполнения формы 1-ОПП
Чтобы заполнить форму 1-ОПП правильно, рассмотрите образец заполнения для случая смены главного бухгалтера.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"