Прежде чем предоставить работнику материальную помощь, ее нужно задокументировать. Для этого нужны:
- заявление работника с просьбой оказать материальную помощь;
- приказ на материальную помощь.
Последний нужно подготовить особенно тщательно, ведь он хранится в учреждении 75 лет. Зато приказ об отпуске - 5 лет (ст. 16 «б» Перечня типовых документов, которые составляются в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5).
Доплати, надбавки, премії під час війни: більше прав, менше гарантій
Приказ о предоставлении материальной помощи на оздоровление
Материальная помощь на оздоровление к ежегодному отпуску предоставляется один раз в год:
- госслужащим;
- педагогическим работникам;
- медицинским работникам;
- педагогам заведений внешкольного обучения;
- сотрудникам музеев и библиотек.
В таком случае оформляются два приказа — на отпуск и на предоставление оздоровительной помощи (см. приказ о предоставлении материальной помощи образец 1).
Приказ о предоставлении материальной помощи на решение личных вопросов
Разовую материальную помощь оказывают отдельным работникам:
- в связи с семейными обстоятельствами;
- на лечение;
- на оздоровление детей;
- на погребение.
Такая материальная помощь на решение социально-бытовых вопросов не связана с отпуском. Ее размер определяет руководитель в зависимости от экономии бюджетных средств в учреждении. Он издает соответствующий приказ (см. Приказ о предоставлении материальной помощи образец 2).
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
