Відповідно до Інструкції № 59, у разі використання електронного авіаквитка підставою для відшкодування витрат на його придбання є затверджений пакет документів.
Кабміном окремо визначаються граничні норми добових для відрядження членів екіпажів суден/інших транспортних засобів або суми, що спрямовуються на харчування таких членів екіпажів замість добових, якщо такі судна (інші транспортні засоби) відповідають ряду вимог.
Згідно з Інструкцією №59 відряджений працівник перед від’їздом у відрядження забезпечується авансом у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати.
Суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, які фінансуються за рахунок бюджетних коштів, визначаються Кабміном та ст. 170 ПКУ.
Якщо повернення працiвника з вiдрядження відбулось у вихiдний день, то працiвниковi може надаватися iнший день вiдпочинку вiдповiдно до законодавства у сферi регулювання трудових вiдносин.
Основним документом, який регулює відрядження працівників органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, є Інструкція №59.
При здійсненні Інтернет-замовлення проїзних документів на автобусні пасажирські перевезення підставою для відшкодування витрат на придбання електронного квитка є роздрукований на паперовому носії проїзний документ.
Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт подається до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження.
Відряджений працівник повинен по завершенню відрядження подати до бухгалтерії звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт. Чи передбачає законодавство подання такого звіту в е-формі?
Згідно з Інструкцією №59 службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором.
