Як оформити документи за новими правилами ДСТУ 4163:2020 - експертні ЗРАЗКИ
Із 01.09.2021 оформляйте документи за новими вимогами, що встановив ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
ДСТУ 4163:2020 встановлює:
- склад реквізитів документів;
- вимоги до змісту та місця розміщення реквізитів у документах;
- вимоги до бланків та оформлення документів;
- вимоги до виготовлення документів.
Стандарт поширюється на всі організації незалежно від сфери, масштабів діяльності та форми власності — від органів державної влади та агрохолдингів до ТОВ, приватних медцентрів, спортклубів тощо. Кадровик і бухгалтер, який оформляє первинні документи, теж мають керуватися ДСТУ 4163:2020.
За новим стандартом оформлюйте не лише паперові, а й електронні документи (п. 1.4. ДСТУ 4163:2020).
Попередній стандарт ДСТУ 4163-2003 не поширювався на електронні організаційно-розпорядчі документи.
За ДСТУ 4163:2020 складайте документи:
- організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо);
- розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
- інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).