Як оформити документи за новими правилами ДСТУ 4163:2020

Як оформити документи за новими правилами ДСТУ 4163:2020 - експертні ЗРАЗКИ

6 вересня 2021

ДСТУ 4163:2020 СКАЧАТИ

Наказ про прийняття на основне місце роботи за ДСТУ 4163:2020 Cкачати

Із 01.09.2021 оформляйте документи за новими вимогами, що встановив ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

ДСТУ 4163:2020 встановлює:

склад реквізитів документів;
вимоги до змісту та місця розміщення реквізитів у документах;
вимоги до бланків та оформлення документів;
вимоги до виготовлення документів.

Стандарт поширюється на всі організації незалежно від сфери, масштабів діяльності та форми власності — від органів державної влади та агрохолдингів до ТОВ, приватних медцентрів, спортклубів тощо. Кадровик і бухгалтер, який оформляє первинні документи, теж мають керуватися ДСТУ 4163:2020.

Вимоги стандарту щодо оформлення реквізитів можуть бути поширені на всі класи уніфікованих систем документації.

Пункт 1.3

ДСТУ 4163:2020

За новим стандартом оформлюйте не лише паперові, а й електронні документи (п. 1.4. ДСТУ 4163:2020).

Стандарт визначає склад i зміст постійної інформації реквізитів для організаційно-розпорядчих документів незалежно від носія інформації.

Пункт 1.4

ДСТУ 4163:2020

Попередній стандарт ДСТУ 4163-2003 не поширювався на електронні організаційно-розпорядчі документи.

За ДСТУ 4163:2020 складайте документи:

організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо);
розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).