Тримайте напохваті норми тривалості робочого часу на 2021 рік для 5-денки та 6-денки, святкові дні, графіки змінності роботи, виробничий календар, шпаргалки перенесення вихідних та робочих днів, скорочення днів перед святами.
Зразки документів для вас:
Наші експерти підрахували норми робочого часу на наступний рік для працівників, які працюють за стандартною п’ятиденкою. На основі балансу робочого часу графіки змінності складають на підприємствах, де працюють із підсумованим обліком робочого часу.
Місячної, квартальної чи річної норми робочого часу не існує. Її розраховують на основі базового показника — тижневої норми робочого часу для працівників із нормальною і скороченою тривалістю робочого тижня (ст. 50, 51 Кодексу законів про працю України; КЗпП).
Нормальна тривалість робочого тижня — 40 год.
Скорочену тривалість робочого тижня встановлюють:
- неповнолітнім:
– від 15 до 16 років, учням від 14 до 15 років під час канікул — 24 год;
– від 16 до 18 років — 36 год; - працівникам на роботах зі шкідливими умовами праці — не більше ніж 36 год.
Навіть за однакової тижневої норми робочого часу місячна, квартальна, річна норма відрізнятиметься для працівників, які працюють за п’ятиденкою чи шестиденкою. За один і той самий період розрахункова норма для шестиденки, як правило, буде на декілька годин більшою, аніж для п’ятиденки.
Норми робочого часу на 2021 рік ми розрахували для працівників, які працюють із понеділка по п’ятницю з однаковою тривалістю робочого дня упродовж тижня:
- з нормальною тривалістю робочого тижня та скороченням тривалості робочого дня у передсвяткові дні на годину;
- зі скороченою тривалістю робочого тижня.
ДІЗНАЄТЕСЯ, ЯК ОБЧИСЛИТИ ►►► Середньомісячну кількість годин за обліковий період ►Годинну ставку для оплати надурочних
Робочий час - розрахунок норми на 2021 рік у таблиці
СКАЧАТИ
У календарі робочого часу наведені найбільш поширені серед бюджетників тривалості робочого тижня:
- 40-годинний робочий тиждень;
- 36-годинний робочий тиждень – використовується у роботі вчителів, лікарів, науково-педагогічних, наукових працівників; працівників, які зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці (перелік тут); працівників віком 16-18 років;
- 24-годинний робочий тиждень – використовується у роботі працівників віком 15-16 років, а також учнів – від 14 до 15 років, які працюють на канікулах.
Якщо виникла потреба в нормах по робочому тижню іншої тривалості – зазирніть до згаданого вище листа № 3501.
Робочий час 2021 - святкові дні
Розглянемо перенесення робочих днів у 2021 році. Наступного року свято 1 травня припадає на суботу, а Великдень — на неділю 2 травня. Скільки днів відпочиватимемо поспіль? Якщо свято припадає на вихідний, його переносять на наступний день (ч. 3 ст. 67 КЗпП). Дивіться 5-денний робочий тиждень з вихідними днями у суботу і неділю.
у 2021 році вихідні переносимо ►►►
СКАЧАТИ
По святкових і неробочих днях – усе як звичайно. З “плаваючих” по днях неробочих днів назвемо дати:
- 2 травня 2021 року – Великдень (Пасха);
- 20 червня 2021 – Трійця.
Усі інші – без змін, тобто є всі 11 святково-неробочих днів за ст. 73 КЗпП.
Щодо Пасхи, то у 2021 році святкувати будемо її підряд з Днем праці: 1 травня (День праці) припав на суботу, а Пасха – наступного дня, 2 травня (неділя). Такий цікавий збіг святково-неробочих днів.
Перенесення вихідних 2021
Через вищенаведений збіг двох святково-неробочих днів станеться й перенесення вихідних днів:
- 3 травня 2021 року (понеділок) – це перенесений вихідний, який зайняв День праці (1 травня, субота);
- 4 травня 2021 року (вівторок) – це перенесений вихідний, який зайняв Великдень (2 травня, неділя).
Наведене вище перенесення вихідних (субот і неділь) вказано у згаданому листі № 3501 та відповідає ч. 3 ст. 67 КЗпП. Воно обов’язкове для всіх роботодавців, так як це не рекомендація, а норма КЗпП, за якою якщо святковий чи неробочий день з переліку за ст. 73 КЗпП потрапляє на вихідний день, то такий вихідний переноситься на наступний день після такого святково-неробочого дня. Через це видавати наказ про перенесення вихідних не потрібно.
Виходить, що весною 2021 року відпочивати будемо аж 4 дні підряд – з 1 по 4 травня. При цьому навіть не потрібно переносити робочі дні.
Серед інших перенесень вихідних:
- 10 травня 2021 року (понеділок) – це перенесений вихідний, який зайняв День Перемоги (9 травня, неділя). Або День перемоги над нацизмом у Другій світовій війні – якщо так більше подобається. Такий цікавий збіг;
- 21 червня 2021 року (понеділок) – це перенесений вихідний, який зайняла Трійця (20 червня, неділя);
- 27 грудня 2021 року (понеділок) – це перенесений вихідний, яке зайняло Різдво Христове (25 грудня, субота).
Перенесення вихідних днів (при 5-денці – субот, неділь), якщо на них припали святкові або неробочі дні – обов’язкове
Перенесення робочих днів у 2021 році
Уже є розпорядження Кабміну “Про перенесення робочих днів у 2021 році” від 30.09.2020 р. № 1191-р. За ним для працівників з 5-денним робочим тижнем і двома вихідними днями (субота, неділя) перенесення робочих днів у 2021 році відбувається так:
- 16 січня 2021 року (субота) – відпрацювання за 8 січня 2021 року (п’ятниця);
- 28 серпня 2021 року (субота) – відпрацювання за 23 серпня 2021 року (понеділок);
- 23 жовтня 2021 року (субота) – відпрацювання за 15 жовтня 2021 року (п’ятниця).
Таким чином створюються сприятливі умови для раціонального використання робочого часу і святкування Різдва Христового (7 січня), Дня незалежності (24 серпня) та Дня захисника України (14 жовтня). Як наслідок таких перенесень, будуть підряд такі дні відпочинку:
- з 7 по 10 січня 2021 року;
- з 21 по 24 серпня 2021 року;
- з 14 по 17 жовтня 2021 року.
Такі розпорядження Кабміну носять рекомендаційний характер, але усі бюджетники його, як правило, виконують. Виняток — Пенсійний фонд і Держказначейство, які згадуються у розпорядженні. Про те, що перенесення робочих днів — це лише рекомендація зазначається у листі № 3501. Через це рішення про перенесення має бути прийнято установою та оформлено відповідним наказом.
Перенесення робочих днів у 2021 році з метою забезпечення зручностей у святкуваннях, — це лише рекомендація. Однак, бюджетники зазвичай її дотримуються
Усі святкові, неробочі дні, перенесення вихідних і робочих днів 2021 подано у таблицях-шпаргалках.
СКАЧАТИ
Скорочення днів перед святами
При розрахунку норми часу на місяць враховувати слід один нюанс: для 40-годинного робочого тижня слід скорочувати тривалість робочого дня напередодні святково-неробочих днів на 1 годину (ч. 1 ст. 53 КЗпП). При цьому для скорочених робочих тижнів (менше 40 годин) це правило не застосовується. Також таке скорочення днів має бути саме перед вихідним.
Скорочені дні перед святами 2021:
- 6 січня (середа);
- 30 квітня (п’ятниця);
- 13 жовтня (середа);
- 24 грудня (п’ятниця);
- 31 грудня (п’ятниця).
Облік робочого часу 2021
Фактично відпрацьований час працівником фіксується у табелі обліку робочого часу. По ньому й відбувається контроль за дотриманням норм робочого часу 2021. Там же фіксуються причини невиконання цих норм: неявки, у т.ч. відпустки, лікарняні, відрядження тощо. Табель обов’язковий. У ч. 2 ст. 30 Закону “Про оплату праці” від 24.03.1995 р. № 108 вказаний обов’язок роботодавця забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці.
Детальніше про облік робочого часу у матеріалі Табель обліку робочого часу: як заповнити.
«Помилка!» — розповсюджений страх кожного бухгалтера. Та будемо відверті: в обліку нечасто трапляються помилки, яких не можна виправити. Розглянемо найтиповіші та підкажемо, як їх не припуститися
Графіки змінності роботи
Якщо працівникам встановлюється змінний графік, то тоді контроль робочого часу здійснюється не за тиждень, а за певний обліковий період (як правило, місяць), що має бути визначено у колективному договорі установи й правилах внутрішнього трудового розпорядку. Для планування слід скористатися Методрекомендаціями щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, наказ Мінпраці та Мінсоцполітики від 19.04.2006 р. № 138.
6-денний робочий тиждень 2021
Лист № 3501 не містить норм робочого часу для 6-денного робочого тижня. Однак, там сказано, що норма тривалості робочого часу на рік визначається підприємствами та установами самостійно з дотриманням вимог КЗпП. Такий робочий тиждень може бути встановлений за погодженням з профспілкою та затверджується правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Зміна № 10 до Класифікатора професій: перевірте, чи змінювати вам штатний розпис
Законодавство не встановлює єдиної норми тривалості робочого часу на рік, а тому вони можуть бути відрізнятися, у т.ч. й через встановлений робочий тиждень іншої тривалості
• Облік активів та зобов’язань за нацстандартами • Облік натуральних надходжень • Облік на позабалансових рахунках • Бухгалтерський облік трансфертів
У КЗпП встановлено такі особливі вимоги до 6-денного робочого тижня:
- останній робочий день тижня (6-й), який безпосередньо передує вихідному, має бути скорочений і не перевищувати 5 год (ч. 2 ст. 53 КЗпП);
- тривалість щоденної роботи не може перевищувати 7 год — для 40-годинного тижня, 6 год — для 36-годинного тижня, 4 год — для 24-годинного тижня (ч. 2 ст. 52 КЗпП);
- для 36-годинного робочого тижня встановлюється тривалість робочого дня 6 год з Пн по Пт і 5 год у Сб (лист Мінсоцполітики від 22.03.2018 р. № 457/0/101-18/284). Це правило витікає з попереднього, тобто з ч. 2 ст. 52 КЗпП. Через цей нюанс 36-годинний робочий тиждень, по-суті, перетворюється на 35-годинний. Це не суперечить КЗпП, так як норма 36 год розглядається не як точна, а як максимальна. Менше — можна, більше — ні.
Також скорочується робочий день на 1 годину перед святково-неробочими днями (виняток — робочі тижні скороченої тривалості менше 40 год). Про це прямо сказано у ч. 1 ст. 53 КЗпП.
Суботи перед вихідним (неділею) за 40-годинного і 36-годинного робочого тижня 6-денки не перевищувати 5 год
Пораховані нами норми робочого часу для 6-денного робочого тижня наведено нижче у файлі.
Виробничий календар 2021 для 6-денного робочого тиждня
СКАЧАТИ
Тримайте розрахунок норм тривалості робочого часу на 2022 рік
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух: Праця та Зарплата»
Перенесення вихідних днів (при 5-денці – субот, неділь), якщо на них припали святкові або неробочі дні – обов’язкове
Перенесення робочих днів у 2021 році з метою забезпечення зручностей у святкуваннях, — це лише рекомендація. Однак, бюджетники зазвичай її дотримуються 
