Тримайте приклади обчислення відпускних після простою і відпустки за власний рахунок ⭐️Експерт підкаже, які періоди слід вилучити із розрахунку відпускних. ⚠️ Не наробите помилок — вбережетеся від претензій ревізорів!
Відпустка без збереження зарплати і простій впливають на розрахунок середньої зарплати для оплати відпустки. Бюджетників при цьому більше стосується питання відпустки за власний рахунок аніж простій. Однак, якщо у бюджетників є на балансі певні підсобні господарства або об’єкти на госпрозрахунку, то тоді питання простою та його наслідків у подальших розрахунках цілком може бути актуальним і для них. Щоправда у бюджетників є один досить цікавий нюанс – у колективних договорах, як правило, прописують при простої збереження повного окладу, а то й середньої зарплати, не 2/3 окладу, як це передбачається у ч. 1 ст. 113 КЗпП. Через це оформляти простій у бюджетників не вигідно. Причина цьому – існування Генеральних угод, наприклад пп. 8.3.3 Галузевої угоди між МОН та ЦК Профспілки працівників освіти і науки України.
Пояснимо, як обчислити відпускні, якщо простій і відпустка за власний рахунок, наприклад під час карантину, припадають на розрахунковий період.
Відпускні: як виплатити та не помилитися з періодом карантину
За якою формулою рахувати відпускні
Відпускні нараховують не за робочі, а за календарні дні. Щоб їх обчислити, визначте розрахунковий період для відпускних і обчисліть середню зарплату працівника. Для цього скористайтеся Порядком № 100. Нагадуємо, що його суттєво оновили з 12 грудня 2020 року.
Спочатку визначте середньоденний заробіток: сумарний заробіток за останніх 12 місяців перед відпусткою або за менший фактично відпрацьований період поділіть на кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду. Святкові та неробочі дні, встановлені статтею 73 КЗпП, не враховуйте. Одержаний результат помножте на кількість календарних днів відпустки.
Увага: Усі виплати включайте до розрахунку середнього заробітку в тому розмірі, в якому їх нарахували, без вилучення відрахувань на податки, стягнення аліментів тощо.
Коли обчислюєте відпускні, деякі періоди потрібно вилучити з розрахункового періоду. Які саме?
Який час вилучити з розрахункового періоду
До розрахункового періоду не включайте час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігали заробіток або зберігали частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100). Зверніть увагу, що в оновленому абз. 6 п. 2 Порядку № 100 уже не ставиться умова – “поважність причини”. Таким чином, під це правило потрапляють відпустки без збереження з будь-яких причин.
Наприклад, це такі ситуації:
- відпустки без збереження заробітної плати відповідно до ст. 25, 26 Закону про відпустки (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 № 659/0/101-18, від 12.01.2015 № 4/13/116-15, від 26.11.2012 № 1203/13/84-12);
- час простою не з вини працівника (листи Мінпраці від 20.12.2007 № 929/13/84-07, від 25.05.2009 № 294/13/84-09);
- робота у режимі неповного робочого тижня із не залежних від працівника причин, зокрема, коли наказом по підприємстві керівник перевів працівників на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з тим, що роботодавець не може забезпечити їх роботою нормальної тривалості впродовж робочого тижня (лист Мінпраці від 25.05.2009 № 294/13/84-09);
- період відпустки для догляду за дитиною до 3-х років (або до 6 років – за наявності медичного висновку).
Місячна премія у розрахунку
Коли працівнику виплачується премія, то ситуація стає складнішою. Адже премія може бути нарахована в одному місяці, а стосуватися іншого. Наприклад, премія нарахована у БЕРЕЗНІ за ЛЮТИЙ 2021 року. Як тут застосовувати абз. 6 п. 2 Порядку № 100?
Основне, з чим тут слід розібратися: до якого місяця відноситься премія при розрахунку відпускних. І правило ту діє наразі таке: премію відносимо до того місяця, ЗА ЯКИЙ вона нарахована, а не того, у якому вона фактично була нарахована та виплачена. У нашому прикладі це лютий. Таку позицію займає Мінекономрозвитку у своєму роз’ясненні до застосування оновленого Порядку № 100 (ознайомитися з ним можна тут).
З 12 грудня 2020 року місячні премії відносимо до того місяця розрахункового періоду, за який вони нараховувалися (!)
Зазначимо, що раніше Мінсоцполітики дотримувалося протилежної логіки – відносили премію до того місяця, коли вона включалася у розрахункову відомість. Причиною зміни цього правила є оновлення абз. 2 п. 3 Порядку № 100: “суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані та у розмірах, в яких вони нараховані…”. До 12.02.2020 року це положення було записане дещо інакше: “усі виплати включаються в розрахунок середньої заробітної плати у тому розмірі, в якому вони нараховані…”. Через зміну цього формулювання й змінився порядок врахування місячних премій у розрахунку середньої.
Виходить, що у залежності від деталей ситуації з місячною премією логіка дій має бути така:
- ситуація 1. Працівник хоча б один день у лютому все ж таки працював, а решту був у відпустці без збереження. Тоді премію включаємо повністю, а дні такої відпустки виключаємо. Адже премію тоді він заробив у відпрацьовані дні й немає ніяких підстав її зменшувати. Перерахунок премій пропорційно робочим дням за Порядком № 100 здійснюється лише, коли премія стосується 2-ї місяців і більше;
- ситуація 2. Працівник весь лютий був у відпустці без збереження і жодного дня не працював. Тоді за абз. 6 п. 2 Порядку № 100 цей місяць повністю слід виключити з розрахунку разом з цією премією. Щоправда тут постає інше питання – за що ж вона тоді була йому нарахована, якщо він не працював?;
- ситуація 3. Працівник був у відпустці весь березень. У такому разі премію також рахуємо повністю, адже вона стосується лютого – відпрацьованого періоду, а не березня – невідпрацьованого.
Аналогічний підхід застосовуємо і щодо простою.
Квартальні і річні премії у розрахунку
Щодо премій, які стосуються 2-х місяців і більше, то ситуація з відпусткою за власний рахунок то простоєм вирішується ще простіше. За загальним правилом вони перераховуються пропорційно відпрацьованим робочим дням, які потрапили на розрахунковий період.
Ситуація 4. Є премія за І квартал, яка нарахована у квітні. У розрахунковий період потрапили ж тільки лютий-березень з цього І кварталу 2021 року. Таке можливо, наприклад, коли відпускні рахуються при виході у відпустку у лютому 2022 року (розрахунковий період лютий 2021 – січень 2022). Увесь лютий працівник був у відпустці без збереження. Кількість відпрацьованих робочих днів І кварталу – 40, з них у лютому-березні лише 21. Тоді до розрахунку включаємо 21/40 квартальної премії. Досить просто. Повний чи неповний місяць був у відпустці за власний рахунок такого працівника значення уже немає, але дні такої відпустки завжди виключаємо з розрахунку.
Розглянемо на різних робочих ситуаціях, як правильно нараховувати відпускні.
ІРИНА ЧИГИР,головний редактор журналу «Головбух: Праця та зарплата» Держпраці вже стільки разів змінювала правила перевірок, що навіть не знаєш, чому вірити. Ще більше все заплутав карантин. Ми зібрали найпопулярніші чутки про те, чи перевірятимуть у 2021 році інспектори праці роботодавців і які саме контрольні заходи вони планують.
Приклади нарахування відпускних у ситуації відпусток без збереження чи простою
ПРИКЛАД 1 (простій у розрахунковому періоді). Працівник із 25 травня 2021 року йде у щорічну основну відпустку тривалістю 18 календарних днів (к. дн.).
Із 22 березня по 4 квітня він не працював через простій на госпрозрахунковому підприємстві, яке знаходиться на балансі бюджетної установи, не з його вини (14 к. днів). За час простою працівникові нараховували оплату у розмірі окладу.
Окрім цього, із 6 по 15 квітня 2021 року працівник перебував на лікарняному.
Протягом розрахункового періоду травень 2020-го — квітень 2021 року працівникові виплатили:
- заробітну плату — 92 550,00 грн;
- допомогу з тимчасової непрацездатності — 3568,00 грн;
- оплату простою — 3250,00 грн.
Розрахунок:
- середньоденна зарплата = (92550+3658)/(365 – 11 – 14) = 96208/340 = 282,96 грн;
- відпускні = 282,96×18 = 5093,28 грн.
Дні простою виключаємо, а його оплату не враховуємо на підставі абз. 6 п. 2 Порядку № 100.
ПРИКЛАД 2 (відпустка без збереження у розрахунковому періоді). Працівник із 18 травня 2021 року йде у щорічну основну відпустку тривалістю 20 к. дн.
Протягом розрахункового періоду зарплату працівникові нараховували щомісяця у розмірі 6500,00 грн.
Увага: Не включайте до розрахунку тривалості відпустки святкові та неробочі дні, що припадають на період відпустки
Із 22 березня по 8 квітня 2021 року (15 к. дн.) працівник перебував у відпустці без збереження зарплати, яку передбачає ст. 26 Закону про відпустки. Тож його зарплата за 14 відпрацьованих днів березня становить 4136,36 грн (=6500×14/22), де 22 – це кількість робочих днів березня 2021.
Розрахунок:
- середньоденна зарплата = (6500×11+4136,36)/(365 – 11 – 15) = 75636,36/339 = 223,12 грн;
- відпускні = 223,12×20 = 5093,28 грн.
Дні відпустки (15 к. днів) без збереження виключаємо повністю.
Пройдіть тест — перевірте свої знання, набудьте досвіду і відкиньте сумніви!
ПРИКЛАД 3 (місячна премія у розрахунковому періоді). Працівник із 25 травня 2021 року йде у щорічну основну відпустку тривалістю 24 к. дн. Із 22 січня по 7 лютого 2021 року (17 к. дн.) працівник перебував у відпустці без збереження зарплати у період карантину, яку передбачає абз. 2 ст. 26 Закону про відпустки.
Протягом розрахункового періоду 2020-го — квітень 2021 року йому нарахували зарплату за фактично відпрацьований час у розмірі 75 380,00 грн і премію за січень 2021 року у розмірі 6060,00 грн.
Розрахунок:
- середньоденна зарплата = (75380+6060)/(365 – 11 – 17) = 81440/337 = 241,66 грн.
- відпускні = 241,66×24 = 5799,84 грн.
Пояснення: премію враховуємо повністю, так як вона нарахована за січень 2020 року, у якому є відпрацьовані дні.
ПРИКЛАД 4 (премія була нарахована у місяці відпустки без збереження). Працівник із 25 травня 2021 року йде у щорічну основну відпустку тривалістю 24 к. дн. Із 1 січня по 31 січня 2021 року (31 к. дн.) працівник перебував у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з карантином (абз. 2 ст.. 26 Закону про відпустки).
Протягом розрахункового періоду травень 2020-го — квітень 2021 року йому нарахували зарплату за фактично відпрацьований час у розмірі 75 380,00 грн і премію у січні 2021 за грудень 2020 у розмірі 6060,00 грн.
Розрахунок:
- середньоденна зарплата = (75380+6060)/(365 – 9 – 31) = 81440/325 = 250,58 грн;
- відпускні = 250,58×24 = 6013,92 грн.
Пояснення: премію враховуємо повністю, так як вона відноситься до грудня 2020, у якому були відпрацьовані дні. 9 – це кількість святково-неробочих днів у розрахунковому періоді без 2-х днів січня 2021 року (Новий рік, Різдво). Січень 2021 року виключено повністю – 31 к. день, так як була відпустка без збереження, що виключається з розрахунку.
ПРИКЛАД 5 (місячна премія випадає з розрахункового періоду). Ситуація аналогічна прикладу 4, але місячна премія 6060 грн була нарахована у травні 2020 року за квітень 2020 року.
Розрахунок:
- середньоденна зарплата = 75380/(365 – 9 – 31) = 75380/325 = 231,94 грн;
- відпускні = 231,94×24 = 5566,56 грн.
Пояснення: премію виключаємо, так як вона випадає з розрахункового періоду. Підстава – абз. 2 п. 3 Порядку № 100.
Увага: Усі виплати включайте до розрахунку середнього заробітку в тому розмірі, в якому їх нарахували, без вилучення відрахувань на податки, стягнення аліментів тощо.
