Відпустка під час карантину: оформлення та оплата

UA RU
Автор
бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Відпустка під час карантину - який вид можна надати поза графіком, щоб потім не наразитися на штрафи? Також розглянемо підстави надання щорічних відпусток під час карантину.

Карантин, обмеження роботи міського і міжміського транспорту чи взагалі заборона перевезень, самоізоляція, необхідність догляду за дітьми, які перебувають вдома на тривалому карантині, – це ті явища, які раптово увірвалися в наше життя і штовхають людей і роботодавців до хоча б тимчасового вирішення даних проблем. Одне з них – відпустка для працівників на час карантину. Це може бути відпустка без збереження заробітної плати на період карантину або щорічна відпустка під час карантину, або інша. Які підстави надання щорічних відпусток під час карантину? Як бухгалтеру терміново оформити відпустку під час карантину, щоб не наразитися потім на штрафи?

Розрахунок відпускних після простою і відпустки за власний рахунок

Якими відпустками може скористатися працівник?

Потенційних відпусток, у які можна відправити працівників під час карантину декілька:

  • щорічна відпустка – традиційна 24-денна відпустка, на яку щороку мають право працівники. Новоприйняті працівники здобувають на неї право після 6 місяців роботи в установі. Існують і відпустки більшої тривалості, зокрема особам з інвалідністю (про тривалість відпусток – нижче);
  • щорічні додаткові відпустки – це можуть бути відпустки за шкідливі і важкі умови праці, за особливий характер праці, за ненормований робочий день (регулюються ст. 7-8 Закону «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504);
  • додаткова соціальна відпустка «на дітей», яка надається жінці, яка має 2-х чи більше дітей віком до 15 років (ст. 19 Закону про відпустки);
  • додаткова соціальна відпустка жінці, яка має повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А групи І або взяла під опіку таку дитину (ст. 19 Закону про відпустки). Вік дитини у цих випадках не обмежений;
  • додаткова соціальна відпустка одинокій матері, яка має дітей віком до 18 років;
  • додаткова відпустка окремим категоріям громадян та постраждалим учасникам Революції Гідності (ст. 162 Закону про відпустки, те ж саме у ст. 772 КЗпП). Під цю назву «замаскована» ще одна відпустка – додаткова відпустка учасникам бойових дій ст. 162 Закону про відпустки), до яких належать і учасники АТО/ООС за умови наявності у них посвідчення учасника бойових дій (п. 19 ст. 6 Закону «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22.10.1993 р. № 3551). Це оплачувані відпустки (!);
  • відпустка без збереження зарплати.

Щодо дитячих відпусток, то це ще не всі. Є ще відпустки у опікунів та піклувальників. Більш детально про такі відпустки у матеріалі на сайті Додаткова відпустка на дітей: особливості надання.

Відпустка під час карантину - чи можна відправити працівника без його згоди?

Ні. Це порушення, яке буде предметом перевірки Держпраці після закінчення карантину (на час карантину перевірки, як відомо, заборонені). В усіх випадках має бути письмова заява працівника, у т.ч. й на відпустку за «свій рахунок». Виняток, коли можна без заяви, – працівник іде у щорічну відпустку за раніше затвердженим графіком відпусток (може якраз співпасти з карантинним періодом).

Порушенням також вважається і тиск на працівника, щоб він таку заяву написав. Інспектори Держпраці під час карантину у телефонному режимі та через електронну пошту збирають скарги від працівників на своїх роботодавців.

Відпустка під час карантину поза графіком - негайно

Можна, але існує дві ситуації:

  • згоди роботодавця не потрібно. Є «безвідмовні» та «першочергов» відпустки (надаються поза графіком). Тут дійсно можна піти негайно;
  • потрібна згода роботодавця. На час карантину загальна вказівка уряду – відпускати працівників у будь-які відпустки. Однак, це лише рекомендація. Роботодавець має право відмовити, якщо не витримується 2-тижневий термін повідомлення про вихід у відпустку поза графіком. У такому разі відпустка, по-суті, надається за згодою сторін.

Відпустка на карантин: оформлення та оплата
Людмила Кравченко,керівник експертної групи Експертус Головбух
Перевірте, чи правильно ви оплачуєте працівникам роботу у святкові і вихідні дні

«Першочергові» відпустки

«Першочергова» відпустка означає, що таким працівникам навіть під час карантину надати її треба в першу чергу, вони мають пріоритет у порівнянні з іншими працівниками, а також для них не діє правило «відпрацювати 6 місяців». У традиційній ситуації вони мають право також іти у відпустку поза графіком і без 2-тижневого завчасного попередження роботодавця.

До таких першочергових відпусток належать відпустки наступним категоріям працівників (ст. 10 Закону про відпустки):

  • працівники віком до 18 років;
  • працівникам з інвалідністю;
  • вагітним жінкам перед відпусткою по вагітності та пологам або після неї;
  • жінкам, які мають 2-х і більше дітей віком до 15 років;
  • жінкам, що мають дитину з інвалідністю;
  • одинокій матері/батькові, якщо вони виховують дитину;
  • опікуну, що виховують дитину (одну чи більше) віком до 15 років;
  • дружині (чоловіку) військовослужбовця;
  • ветерану праці та війни;
  • батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу.

«Безвідмовна» відпустка без збереження заробітної плати на період карантину

Наводимо деякі види відпусток, які мають надаватися працівникам за ст. 25 КЗпП та можуть бути використані на строк карантину. По ним згода роботодавця не потрібна – достатньо заяви працівника. Це наступні відпустки:

  • мати, яка виховує 2-х і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю – до 14 к. днів;
  • мати, батько, інші родичі, якщо вони фактично доглядають за дитиною (потрібен медвисновок установи) – за висновком медзакладу;
  • мати, батько, бабка, дід, інші родичі, які здійснюють догляд за дитиною, яка не досягла 14 років – на період оголошення КАРАНТИНУ (це право існувало і до 2020 року);
  • учасники війни, а також члени сім’ї військовослужбовців ЗСУ, органів внутрішніх справ, які загинули в АТО – до 14 к. днів;
  • особи з інвалідністю І та ІІ групи – до 60 к. днів;
  • особи з інвалідністю ІІІ групи – до 30 к. днів;
  • працівники-сумісники – до закінчення відпустки за основним місцем роботи.

Можливо, з цього переліку можна щось порадити працівнику, який бажає піти у відпустку.

Надання відпусток під час карантину: тривалість та накопичення

Карантин ніяк не впливає на загальні правила щодо тривалості згаданих вище відпусток, окрім однієї – відпустки за свій рахунок. Згідно Закону від 17.03.2020 р. № 530 внесено зміни до ст. 84 КЗпП, ст. 26 Закону про відпустки. Відтак термін перебування у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину не включається у загальний 15-денний ліміт для таких відпусток, які надаються за ст. 26 Закону про відпустки.

Нагадуємо тривалості інших відпусток та питання врахування святкових і неробочих днів:


ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТРИВАЛІСТЬ І РОЗРАХУНОК МОЖЛИВИХ НА ЧАС КАРАНТИНУ ВІДПУСТОК

Вид відпустки

Тривалість,

к. днів

Врахування святкових і неробочих днів, зокрема Великодня

Чи накопичується, якщо протягом року невикористана

Можливість поділу

щорічна (звичайна)

24

(мінімальна)

ні

так

так

щорічна – особі до 18 років

31

щорічна – особам з інвалідністю І та ІІ групи

30

щорічна – особам з інвалідністю ІІІ групи

26

щорічна – держслужбовцям і посадовим особам ОМС

30

науково-педагогічним і науковим працівникам, педпрацівникам

56

педпрацівникам професійно-технічних закладів

42

щорічні додаткові

35

(максимальна)*

ні

так

так

додаткові соціальні «на дітей»

10

ні

так

так

учасникам бойових дій

14

так

ні

ні

за згодою сторін без збереження зарплати за ст. 26 Закону про відпустки

ліміт 15, але «карантинні» дні у ліміт не рахуються

так

ні

так

«безвідмовні» без збереження зарплати за ст. 25 Закону про відпустки

в залежності від причини взяття відпустки

так

ні

ні

Відпустка без збереження заробітної плати на період карантину - що писати у заяві

Все залежить від конкретної статті Закону про відпустку та обраної відпустки. Якщо працівник іде у щорічну відпустку, додаткову, соціальну, АТО-відпустку, то причин писати не потрібно. Право на них не залежить від навколишніх чи особистих обставин. У заяві вказується лише підстава для надання відпустки.

Якщо мова йде про відпустку без збереження зарплати за ст. 26 Закону про відпустку, то можна обмежитися формальними словосполученнями:

  • у зв’язку з сімейними потребами;
  • для вирішення соціально-побутових питань.

Однак, в існуючій ситуації можна й прямо вказати причину виходу у таку відпустку:

  • у зв’язку з необхідністю приєднатися до карантинних заходів, спрямованих на запобігання та поширення коронавірусної хвороби;
  • у зв’язку з обмеженням роботи міського транспорту на період карантину;
  • у зв’язку зі скасування міжміських пасажирських перевезень на період карантину.

Причина виходу у відпустку, вказана у заяві, особливого значення не має. Формально вона потрібна для роботодавця оцінити суттєвість проблем працівника, який бажає скористатися своїми правами на неоплачувану відпустку. У існуючій ситуації вона очевидна. Як пишеться заява на відпустку без збереження зарплати у загальному випадку розглянуто у наведеній публікації. Ключовими у такій заяві є:

  • причина, з якої працівник просить надати неоплачувану відпустку (наведені вище);
  • дата початку відпустки;
  • тривалість відпустки – кількість к. днів. Можна вказати період.

Нижче наводимо зразки складання заяв на відпустку без збереження заробітної плати на період карантину:

Відпустка на карантин: оформлення та оплата

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Відпустка на карантин: оформлення та оплата

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Відпустка на карантин: оформлення та оплата
ЛЮДМИЛА КРАВЧЕНКО,керівник експертної групи Експертус Головбух
Пройдіть тест — перевірте свої знання, набудьте досвіду і відкиньте сумніви!

Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді