Звіт 7 ПВ: як заповнити

Форма 7-ПВ затверджена наказом Держстату від 25.08.2016 № 152. Вона складається зі вступної частини та трьох розділів. Розглянемо кожен із них.

Пошук по Класифікатору професій

Вступна частина звіту 7-ПВ

У вступній частині звіту (див. зображення) наводимо відомості про установу:

• її назву;
• код ЄДРПОУ;
• адресу (юридичну і фактичну).

СКАЧАТИ

Уряд обіцяє підвищення. Та чи справді це так?

• Прожитковий мінімум 2020

Розділ I звіту 7-ПВ

Після заповнення вступної частини звіту, у розділі І звіту 7 ПВ (див. зображення) вказуємо, як організована оплата праці в установі, зокрема відображаємо у рядках:

• 710 — затверджено колективний договір в установі чи ні;
• 720 — обираємо форму оплати праці «почасова», оскільки в установах для більшості працівників оплата праці залежить від відпрацьованого часу і встановленого посадового окладу чи тарифної ставки;
• 730 — чи застосовувалась схема посадових окладів (тарифна сітка);
• 735 — відображають централізовані бухгалтерії.

СКАЧАТИ

Як узгодити штатний розпис із оновленим Класифікатором професій: 6 таблиць

Розділ ІІ звіту 7-ПВ

У розділі ІІ звіту 7-ПВ (див. зображення) зазначаємо у рядках:

• 740 — середньооблікову кількість штатних працівників. Її обчислюємо за пунктом 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (далі — Інструкція № 286);
• 750 — фонд оплати праці штатних працівників. Щоб заповнити звіт про заробітну плату, цей показник визначаємо згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 (далі — Інструкція № 5).

Ці показники зазначаємо станом на 31 жовтня звітного року і в цілому за звітний рік.

СКАЧАТИ

Аби заповнити інші рядки розділу ІІ звіту, слід відібрати працівників для обстеження. Без цього звіт 7 ПВ не скласти.

Так, у рядку 760 зазначаємо облікову кількість штатних працівників на 31 жовтня звітного року згідно з пунктом 2 Інструкції № 286. До цієї кількості не враховуємо:

• прийнятих в установу в кінці звітного місяця;
• призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період;
• тих, які не мали нарахувань із фонду оплати праці за жовтень, у звіт 7 ПВ (рядок 760) їх не включають (наприклад, перебуваючих у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею 3- чи 6-річного віку, без збереження зарплати тощо).

Рядок 770 безпосередньо залежить від значення у рядку 760. Його обираємо з таблиці.

Після цього визначаємо показник у рядку 780 — інтервал відбору. Якщо, наприклад, в установі облікова кількість штатних працівників 28 і це зазначено у рядку 760 форми 7 ПВ, інтервалом відбору складатиме 3,5 (28 ÷ 8), тобто потрібно рядок 760 поділити на рядок 770.

У рядку 790 зазначаємо порядковий номер працівника у вибірці, списку. Тобто обираємо випадково ціле число від 1 до 3,5. Наприклад, 2.

Корисне з тижневика "Головбух: Бюджет":

• Інвентаризація: шукали лишки, а знайшли облікові помилки
• А ви готові до ревізії? Ексклюзивні статті від ексревізора
• Як оплатити вчителю дистанційну роботу у червоній зоні

Відбір працівників

Щоб заповнити наступний розділ, що містить звіт про заробітну плату, слід обрати працівників для вибірки із кількості, що зазначена у рядку 760. Список працівників — це їх пронумерований перелік в алфавітному порядку (1-28). За наявності у структурі установи підрозділів, працівників у списку відображаємо в алфавітному порядку за кожним підрозділом окремо — від найбільшого за чисельністю підрозділу до найменшого.

Щоб заповнити звіт 7 ПВ, формуємо вибірку із цього списку із 8 працівників, починаючи з працівника, порядковий номер у списку якого 2 (див. рядки 770 і 790).

Розділ ІІІ звіту 7-ПВ

Далі звіт про заробітну плату заповнюємо на основі інформації про працівників з вибірки. Так, у розділі ІІІ звіту 7 ПВ відображаємо детальні відомості про кожного працівника.

Кожен аркуш розділу ІІІ звіту містить рядки 7110-7580 і дві колонки, по одній для кожного працівника (див. зображення). Тож якщо у рядку 770 вказано 8 працівників, слід скласти 4 аркуші розділу ІІІ звіту за формою 7 ПВ, щоб охопити всіх працівників.

СКАЧАТИ

Відомості про працівників з вибірки відображаємо у рядку:

• 7110 — порядковий номер працівника у вибірці;
• 7120 — стать (чоловік чи жінка);
• 7130 — вік (повних років), станом на 31 жовтня звітного року;
• 7131 — громадянство (обираємо один із варіантів: громадянин України, іноземець, особа без громадянства).

7 ПВ звіт за кожним працівником з вибірки має відображати у рядку 7140 стаж роботи в установі і кількість повних років працівника. При цьому немає значення, скільки посад він змінив протягом цього часу. Кількість повних років відображаємо станом на 31 жовтня звітного року. Якщо працівник відпрацював менше року, тоді в рядку 7140 ставимо «0».

Заповнюючи звіт про заробітну плату, слід пам’ятати, що до стажу роботи в установі слід відносити й періоди відсутності на роботі:

• відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного чи шестирічного віку;
• проходження військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період.

Звіт 7 ПВ містить відомості про освіту. Їх беремо з особової картки працівника. У рядку 7150 потрібно обрати один із варіантів освіти:

• повна вища;
• базова вища;
• неповна вища;
• професійно-технічна;
• повна загальна середня;
• базова загальна середня;
• нижче базової середньої освіти.

Якщо працівник поєднує роботу і навчання, у рядку 7150 форми 7 ПВ зазначаємо останній здобутий рівень освіти.

Якщо в установі працює особа з початковою загальною освітою або взагалі освіти немає, у рядку 7150 обираємо варіант — «нижче базової середньої освіти».

У рядку 7160 звіту зазначаємо форму оплати праці (почасову або відрядну). Значення цього рядка може не співпадати зі значенням рядка 720 розділу І. Це пояснюється тим, що у рядку 720 звіт про заробітну плату містить усереднений показник вцілому по установі, а у рядку 7160 — конкретизовану форму оплати праці обраного працівника.

У рядку 7170 вказуємо, за якими умовами робочого часу працює працівник:

• повний робочий день;
• неповний робочий день.

Якщо неповний робочий день керівник установи встановив у зв’язку з економією коштів і відсутністю фінансування, у рядку 7170 форми 7 ПВ обираємо «повний робочий день», оскільки така міра вимушена. Коли працівник добровільно укладає договір на умовах неповного робочого часу і станом на 31 жовтня звітного року працює за такими умовами, обираємо «неповний робочий день».

У рядку 7171 звіту зазначаємо норму тривалості робочого часу на тиждень в годинах.

Норма робочого часу на 2021 рік для п’ятиденки

ІРИНА ЖИТКОВА,головний редактор Експертус Кадри

Тримайте напохваті розрахунок норм тривалості робочого часу на 2021 рік.

Готові розрахунки

Звіт про заробітну плату передбачає відобразити у рядках:

• 7180 — відомості про тип трудового договору (безстроковий, строковий, випробування);
• 7190 — назву професії (посади) працівника за основним місцем;
• 7191 — код професії згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010.

У рядках 7210-7580 звіту відображаємо відомості лише за основною посадою, якщо працівник є внутрішнім сумісником.

Звіт 7 ПВ за кожним працівником з вибірки формуємо з аналізом його робочого часу в годинах за жовтень звітного року і в цілому за звітний рік.

У рядки 7210, 7310 форми 7 ПВ не включаємо робочий час тимчасової непрацездатності, що оплачений ФСС.

У рядках 7410-7580 відображаємо відомості про заробітну плату працівника (у грн), що нарахована за жовтень звітного року і в цілому за звітний рік. Відобразимо це у Таблиці.

Між цими таблицями існує ще одна залежність:

• якщо рядок 7210 > 0, рядок 7410 > 0;
• якщо рядок 7310 > 0, рядок 7510 > 0.

Якщо значення у рядках перевірили на відповідність рівностям, звіт про заробітну плату складений правильно.

Розподіл зарплати за складовими визначаємо за Інструкцією № 5, зокрема рядки:

• 7420, 7520 — п. 2.1 Інструкції № 5;
• 7430, 7530 — пп. 2.2.1 Інструкції № 5;
• 7440, 7550 — пп. 2.2.2, 2.3.2 Інструкції № 5;
• 7450, 7560 — пп. 2.2.4 Інструкції № 5;
• 7570 — пп. 2.2.12, 2.3.1 Інструкції № 5;
• 7580 — пп. 2.3.3 Інструкції № 5.

Аби Держстат не забракував звіт 7 ПВ, потрібно пам’ятати, що рядок:

• 740 графи 1 відповідає рядку 1040 графи 1 Звіту № 1-ПВ за жовтень;
• 740 графи 2 — рядку 1040 графи 2 Звіту № 1-ПВ за жовтень;
• 750 графи 1 — рядку 1070 графи 1 Звіту № 1-ПВ за січень-грудень звітного року;
• 750 графи 2 — рядку 1070 графи 2 Звіту № 1-ПВ за січень-грудень звітного року.

Звіт про заробітну плату складений без помилок, якщо усі рівності дотримані.

Зразки зарплатних відомостей, що вбережуть від штрафів

ВІКТОР ОНИЩЕНКО,експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування

Якщо припуститеся помилок у розрахунково-платіжній відомості працівника, ризикуєте отримати чималі штрафи. Ми допоможемо цього уникнути.

ПЕРЕЙТИ до ЗРАЗКІВ

Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"