✔️Для окремих страхувальників чиновники продовжили дію старої форми Звіту з ЄСВ. Про це Мінфін наприкінці 2020 року видав наказ. ⚡️На кого спрямований цей наказ і чи вирішить він проблему роботодавців із виправленням помилок у Звіті з ЄСВ? Нумо розбиратися!
Із початку поточного року роботодавці мають звітувати з ЄСВ у новій формі — Розрахунок з ПДФО та ЄСВ. Проте Мінфін Наказом № 814 визначив особливі випадки, коли роботодавці тимчасово зможуть звітувати з ЄСВ за старою формою № Д4 (додаток 4 до Порядку № 435). Цей наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування — 26.02.2021.
Розглянемо, які акценти розставив Мінфін у Наказі № 814, та з’ясуємо, чи справді він розв’язує проблеми роботодавців щодо звітування з ЄСВ та виправлення помилок минулих періодів.
Мінфін дозволив до 01.04.2021 звітувати з ЄСВ за старою формою № Д4:
усім роботодавцям;
роботодавцям, щодо яких відбувається державна реєстрація припинення до 28.02.2021;
МЗС та уповноваженим органам Міноборони — за непрацюючого другого з подружжя працівника дипломатичної служби, який перебуває за кордоном у довгостроковому відрядженні.
Закцентуємо увагу на двох суттєвих особливостях Наказу № 814.
Якщо держреєстрацію припинення страхувальника провели у березні 2021 року, такий страхувальник або його правонаступник подає звітність з ЄСВ за новою формою, тобто у складі форми Розрахунку з ПДФО та ЄСВ за І квартал 2021 року.
Нагадаємо, за частиною першою статті 104 ЦК держорган, ОМС чи створені ними юридичні особи припиняються в результаті:
реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) — з наявністю правонаступника;
ліквідації — з відсутністю правонаступника.
Звіт з ЄСВ за типом форми «початкова» за січень, лютий 2021 року згідно з пунктом 9, 10 розділу ІІ Порядку № 435 має подати:
безпосередньо страхувальник, який ліквідується;
правонаступник страхувальників, яких було реорганізовано, — за кожного страхувальника окремо з обов’язковим зазначенням на титульному аркуші форми № Д4 реєстраційного номеру облікової картки платника податків припиненого шляхом реорганізації страхувальника.
У 2021 році інформацію про ПДФО, військовий збір та ЄСВ показуйте в одному звіті. Пояснимо, як правильно її заповнити, коли вперше подавати та що змінити в своїй роботі.
Отже, якщо державну реєстрацію припинення страхувальника провели у лютому 2021 року, він має подати форму № Д4 за останній звітний період (лютий) — із 01.02.2021 до дня державної реєстрації. Оскільки Звіту з ЄСВ за січень 2021 року такий страхувальник не подавав, він обов’язково має його подати (абз. 6 п. 9 розд. ІІ Порядку № 435). За це не штрафуватимуть, адже страхувальники, яких ліквідують до кінця лютого, зобов’язані будуть подати форму № Д4 за січень і лютий поточного року лише після того, як набере чинності Наказ № 814 — з 26.02.2021.
Як виправити помилки за минулі звітні періоди
Оскільки Мінфін дозволив звітувати за старою формою № Д4 за минулі звітні періоди, помилки в ній також виправляйте за правилами, що визначає Порядок № 435. Але не варто завчасно радіти, адже не всі помилки вдасться виправити.
✔️ Опрацюєте повний цикл работи бухгалтерської служби установи ► Зможете організувати бухгалтерський облік з нуля ► Зумієте працювати на різних бухгалтерських ділянках ► Попрактикуєте заповнювати форми звітів за порадами експертів
Якщо держреєстрацію припинення страхувальника провели у березні 2021 року, такий страхувальник або його правонаступник подає звітність з ЄСВ за новою формою, тобто у складі форми Розрахунку з ПДФО та ЄСВ за І квартал 2021 року.
