Чи включати до інвентаризаційної комісії бухгалтера, який є матеріально відповідальною особою

Відповідь

Матеріально відповідальних осіб заборонено включати до складу робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, що знаходяться в них на відповідальному зберіганні (п. 2.4 розд. ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879; далі — Положення № 879).

Склад інвентаризаційної комісії визначає керівник із представників апарату управління установи, бухгалтерської служби та досвідчених працівників установи, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (п. 1 розд. ІІ Положення № 879). Тому до складу інвентаризаційної комісії, яка проводить інвентаризацію складу, потрібно включити іншого представника бухгалтерської служби.

Неочевидні ризики бухгалтера: як зняти з себе зайву відповідальність

Крім того, бухгалтер — матеріально відповідальна особа, тому не може брати участі в перевірці інвентаризаційних описів по складу.

Письмовий договір про повну матеріальну відповідальність роботодавець може укласти з працівником, який досяг вісімнадцятирічного віку та займає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов’язану зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей (ст. 135‑1 КЗпП).

Перш ніж укладати договір про повну матеріальну відповідальність роботодавець за відсутності комірника покласти обов’язки з приймання/відпуску на окремого працівника апарату ради, але не з підрозділу бухгалтерського обліку. Покладення таких функцій на бухгалтера створить потенційний конфлікт інтересів, якого слід уникати згідно із Законом України «Про запобігання корупції» від 14.10.2014 № 1700-VII.

Тому керівник міської ради має визначити матеріально відповідальною особою іншого працівника, який не має відношення до бухгалтерського обліку матеріальних цінностей.