Як запровадити гнучкий режим роботи

UA RU
⛔️Встановлення гнучкого робочого часу на часі актуальне питання. ►Розберемося, як запровадити гнучкий режим роботи на підприємстві.

Як запровадити гнучкий режим роботи

Впровадження гнучкого робочого часу слід здійснювати у такій послідовності:

  • спочатку перевіряємо, чи передбачений такий режим роботи колективним договором. Якщо ні, то спочатку слід змінити колективний договір, так як саме у ньому має визначатися режим роботи, тривалість робочого часу та відпочинку в установі/організації (ст. 13 КЗпП);
  • збираємо від працівників заяви. Можна скласти одну колективну заяву на встановлення гнучкого робочого часу. Краще такий варіант — він точно не викликає ніяких заперечень з боку інспекторів Держпраці. Однак, п. 2.5 Методрекомендації № 359 також передбачають введення гнучкого робочого часу з ініціативи самого роботодавця, але при цьому все одно потрібна згода працівників (п. 2.8 Методрекомендацій № 359), тому попереднє отримання заяви уже спрощує процес;
  • узгодити рішення з профспілкою. Виняток — про можливість гнучкого робочого часу згадує колективний договір (п. 2.2 Методрекомендацій № 359);
  • провести роз’яснювальну роботу серед працівників і керівників установи з метою сприйняття нового режиму. Про результати її проведення начальник відділку кадрів може відзвітувати керівнику у вигляді доповідної записки (п. 2.3 Методрекомендацій № 359);
  • видаємо наказ про впровадження гнучкого робочого часу для певних працівників або всього відділу, підрозділу тощо. За необхідності в наказі згадуємо про зміни до правил внутрішнього трудового розпорядку. Дата впровадження гнучкого режиму має бути узгоджена зі строком інформування працівників (див. наступний крок). Для держслужбовців зміст такого наказ розкритий у п. 2 розділу ІІІ Правил № 50;

4 способи залишити працівників вдома

  • інформуємо працівників про терміни початку роботи за гнучким режимом та особливості такої роботи. Це можна під підпис при ознайомленні з наказом. І зробити це слід не пізніше, як за 1 місяць (п. 2.7 Методрекомендацій № 359). Однак, у ч. 3 ст. 32 КЗпП мова йде про 2-місячний строк повідомлення про зміну режиму роботи, якщо це відбувається в односторонньому порядку. Тут є певне протиріччя, тому це друга причина, з якої вводити гнучкий робочий час краще все ж таки на основі заяв працівників, тобто з їх ініціативи;
  • вносимо зміни до правил внутрішнього трудового розпорядку, якщо у них немає згадки про гнучкий робочий час (див. п. 2.9 Методрекомендацій № 359). Зверніть увагу, що в правилах внутрішнього трудового розпорядку достатньо навести загальні норми про те, що таке гнучкий робочий час, про фіксовану, змінну частину та перерву на харчування і відпочинок. Для цього можна використати ст. 60 КЗпП. В установі може бути й декілька режимів гнучкого робочого часу по різним групам працівників і щоразу вносити зміни до правил внутрішнього трудового розпорядку не потрібно.

Зверніть увагу, що карантин не є підставою для порушення 1-місячного терміну повідомлення працівників, тому гнучкий режим робочого часу слід було вводити зарані.

Гнучкий робочий час краще вводити на основі заяв працівників

Зразок колективної заяви працівників на встановлення гнучкого робочого

Гнучкий графік роботи працівників

Усе залежить від наявності у працівника самостійної можливості визначати час початку і кінця робочого часу. Якщо установа/організація не відноситься до держслужби, то свободи у цьому питання достатньо. Керуємося загальними нормами абз. 4 ст. 60 КЗпП та п. 3.1 Методрекомендацій № 359. Слід передбачити:

  • фіксовану частину — це час обов’язкової присутності на робочому місці. Якщо працівник відсутній у такий час, то це вважається порушенням трудової дисципліни (п. 3.6 Методрекомендацій № 359);
  • змінну частину — це час, яким працівник визначає на свій розсуд. Наприклад, 1-2 години перед початком робочого дня та час перерви. Зважте на те, що у змінний час відсутність працівника на робочому місці не є порушенням трудової дисципліни;
  • час перерви на відпочинок та харчування. Від 30 хв. до 2 год на зміну.
✍ Табель обліку робочого часу: як заповнити

Гнучкий робочий час = фіксована частина + змінна частина (саморегулювання працівником) + час перерви

Однак, фіксованої частини взагалі може не бути, весь робочий день складатися зі змінної частини. У такому разі не потрібно визначати й час перерви та відпочинку.

Можна взагалі зробити змішану систему — в одні дні звичайний режим, в інші — гнучкий. Приклад такого змішаного графіку роботи:

  • з Вт по Чт — початок роботи з 07.00 до 10.00, час обов’язкової присутності — з 10.00 до 16.00, час закінчення роботи — 17.00 – 19.00, час обідньої перерви — з 13.00 до 14.00);
  • Пт, Пн — час початку та закінчення роботи визначається працівником, але загальна тривалість 8 год щодня, дистанційна робота.

Зверніть увагу, що загальна тривалість робочого часу за добу має не перевищувати 12 год (п. 3.4 Методрекомендацій № 2359), а також не можна включати нічний час, тобто з 22.00 до 06.00 (п. 2 Правил № 50, ст. 54 КЗпП).

Гнучкий графік роботи передбачає можливість відсутності працівника у змінну частину робочого часу. І це не є трудовим порушенням

Коли гнучкий режим робочого часу установі не підходить

Організація гнучкого робочого часу держслужбовців

Однак, для держслужбовців, не все так просто — для них виділили аж два підходи, в межах яких діють правила щодо фіксовано та змінної частини (див. п. 3 розділу ІІІ Правил № 50):

ПІДХОДИ ДО ОРГАНІЗАЦІЇ ГНУЧКОГО РЕЖИМУ РОБОЧОГО ЧАСУ

(У ДЕРЖСЛУЖБОВЦІВ)

Критерій

порівняння

Хто визначає – працівник чи установа/організація

Фіксований режим

Змінний режим

початок і кінець робочого часу

фіксований

(але по днях може бути різний)

саморегулюється працівником, але може бути фіксована частина, коли працівник зобов’язаний бути на робочому місці

час початку і закінчення перерви для харчування та відпочинку

фіксований

(але по днях може бути різний)

спеціальним чином не визначається

тривалість роботи протягом дня

така ж, як і звичайному режимі, наприклад 8 год

може бути різною

у чому проявляється можливість саморегулювання

відмінна тривалість роботи по днях тижня, можливість поділу робочого дня на частини

час початку та закінчення роботи

тривалість робочого тижня

Така, як у всіх інших на звичайному режимі роботи

контролюється самим працівником

додаткові

вимоги

  • облік щоденної тривалості робочого дня в годинах для таких працівників;
  • у держслужбовців – наявність комп’ютерної програми, що входить до автоматизованої системи контролю доступу до приміщень адмінбудівель держоргану

приклади

  • Пн – 12 год (08.00 – 21.00);
  • Вт – 8 год (09.00 – 18.00);
  • Ср – 8 год (09.00 – 18.00);
  • Чт – 12 год (08.00 – 21.00);
  • Пт – вихідний.
  • обідня перерва – 13.00 – 14.00.

Варіант 1:

  • початок роботи з 07.00 до 10.00;
  • час обов’язкової присутності – з 10.00 до 16.00;
  • час закінчення роботи – 17.00 – 19.00.

Варіант 2:

  • дні обов’язкової присутності та фіксованого часу: Пн, Вт, звичайний режим роботи (8 год), в адмінбудівлі;
  • дні змінного часу: Ср, Чт, Пт, час початку та закінчення, місце роботи (в адмінбудівлі чи дистанційно) визначає сам працівник, але загальна тривалість 24 год.

Оплата праці в умовах гнучкого робочого часу

Центральна частина статичний блок 2

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді