⛔ ️ Установление гибкого рабочего времени - актуальный запрос. ► Разберемся, как ввести гибкий режим работы на предприятии.
Єдина тарифна сітка 2026 ⤵️ скачати Как ввести гибкий режим работы
Внедрение гибкого рабочего времени следует осуществлять в такой последовательности:
- сначала проверяем, предусмотрен ли такой режим работы коллективным договором. Если нет, то сначала следует изменить коллективный договор, так как именно в нем должен определяться режим работы, продолжительность рабочего времени и отдыха в учреждении/организации (ст. 13 КЗоТ );
- собираем заявления. Можно составить одно коллективное заявление от работников на установление гибкого рабочего времени. Лучше такой вариант - он точно не вызывает никаких возражений со стороны инспекторов Гоструда. Однако, п. 2.5 Методрекомендаций № 359 также предусматривают введение гибкого рабочего времени с инициативы самого работодателя, но при этом все равно нужно согласие работников (п. 2.8 Методрекомендаций № 359), поэтому предварительное получение заявления уже упрощает процесс;
- согласовуем решение с профсоюзом. Исключение - о возможности гибкого рабочего времени упоминает коллективный договор (п. 2.2 Методрекомендаций № 359);
- проводим разъяснительную работу среди работников и руководителей учреждения с целью восприятия нового режима. О результатах начальник отдела кадров может отчитаться руководителю в виде докладной записки (п. 2.3 Методрекомендаций № 359);
- выдаем приказ о внедрении гибкого рабочего времени для определенных работников или всего отдела, подразделения и т.д. По необходимости в приказе упоминаем об изменении в правила внутреннего трудового распорядка. Дата внедрения гибкого режима имеет быть согласована со сроком информирования работников (см. следующий шаг). Для госслужащих содержание такого приказа раскрыто в п. 2 раздела 3 Правил № 50;
Індексація-2026: практичний інтенсив для бухгалтера-бюджетника
- информируем работников о сроках начала работы с гибким режимом и особенностях такой работы. Можно под подпись при ознакомлении с приказом. И сделать это следует не позднее, чем за 1 месяц (п. 2.7 Методрекомендаций № 359). Однако, в ч. 3 ст. 32 КЗоТ речь идет о 2-месячном сроке сообщения о смене режима работы, если это происходит в одностороннем порядке. Здесь есть определенное противоречие, потому это вторая причина, по которой вводить гибкий рабочий график лучше все же на основе заявления работников, то есть с их инициативы;
- вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка (см. п. 2.9 Методрекомендаций № 359). Обратите внимание, что в правилах внутреннего трудового распорядка достаточно привести общие нормы о том, что такое гибкий рабочий график, о фиксированной, переменной частях и перерывах на питание и отдых. Для этого можно использовать ст. 60 КЗоТ. В учреждении может быть и несколько режимов гибкого рабочего времени по различным группам работников и каждый раз вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка не нужно.
☛ Гибкий рабочий график лучше вводить на основе заявлений работников
Образец коллективного заявления работников на установление гибкого рабочего графика
Дізнаєтеся, за яким КЕКВ сплачувати внесок за невиконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю та як діяти, якщо не передбачили ці видатки в кошторисі. Покажемо, як відобразити операцію в бухобліку
Гибкий график работы
Все зависит от наличия у работника самостоятельной возможности определять время начала и конца рабочего времени. Если учреждение/организация не относится к госслужбе, то свободы в этом вопрос достаточно. Руководствуемся общими нормами абз. 4 ст. 60 КЗоТ и п. 3.1 Методрекомендаций № 359. Следует предусмотреть:
- фиксированную часть - это время обязательного присутствия на рабочем месте. Если работник отсутствует в такое время, то это считается нарушением трудовой дисциплины (п. 3.6 Методрекомендаций № 359);
- переменную часть - это время, которое работник определяет на свое усмотрение. Например, 1-2 часа перед началом рабочего дня и время перерыва. Имейте в виду, что в переменное время отсутствие работника на рабочем месте не является нарушением трудовой дисциплины;
- время перерыва на отдых и питание. От 30 мин до 2 ч в смену.
☛ Гибкий рабочий час = фиксированная часть + переменная часть (саморегулирование работником) + время перерыва
Однако, фиксированной части вообще может не быть, а весь рабочий день может состоять из переменной части. В таком случае не нужно определять и время перерыва и отдыха.
Можно вообще сделать смешанную систему - в одни дни обычный режим, в другие – гибкий. Пример такого смешанного графика работы:
- с Вт по Чт - начало работы с 07.00 до 10.00, время обязательного присутствия - с 10.00 до 16.00, время окончания работы - 17.00 - 19.00, время обеденного перерыва - с 13.00 до 14.00);
- Пн, Пт - время начала и окончания работы определяется работником, но общая продолжительность 8 часов ежедневно, полная работа.
Обратите внимание, что общая продолжительность рабочего времени в сутки не должна превышать 12 часов (п. 3.4 Методрекомендаций № 2359), а также нельзя включать ночное время, то есть с 22.00 до 06.00 (п. 2 Правил № 50, ст. 54 КЗоТ).
☛ Гибкий график работы предполагает возможность отсутствия работника в переменную часть рабочего времени. И это не является трудовым нарушением
Организация гибкого рабочего времени госслужащих
Однако для госслужащих не все так просто - для них выделили целых два подхода, в рамках которых действуют правила по фиксированной и переменной частям (см. п. 3 раздела 3 Правил № 50):
Подходы к организации гибкого режима рабочего времени (у госслужащих) |
Критерий сравнения | Кто определяет - работник или учреждение/организация |
фиксированный режим | сменный режим |
начало и конец рабочего времени | фиксированный (но по дням может быть разный) | саморегулируется работником, но может быть фиксированная часть, когда работник обязан быть на рабочем месте |
время начала и окончания перерыва для питания и отдыха | фиксированный (но по дням может быть разный) | специально не обозначен |
продолжительность работы в течение дня | такая же, как и обычной режиме, например 8 часов | может быть разной |
в чем проявляется возможность саморегулирования | различная продолжительность работы по дням недели, возможность разделения рабочего дня на части | время начала и окончания работы |
продолжительность рабочей недели | Такая, как у всех других на обычном режиме работы | контролируется самим работником |
дополнительные требования | – | - учет ежедневной продолжительности рабочего дня в часах для таких работников;
- у госслужащих - наличие компьютерной программы, что входит в автоматизированную систему контроля доступа к помещениям админзданий госоргана
|
примеры | - Пн – 12 ч (08.00 – 21.00);
- Вт – 8 ч (09.00 – 18.00);
- Ср – 8 ч (09.00 – 18.00);
- Чт – 12 ч (08.00 – 21.00);
- Пт – выходной.
- обеденный перерыв – 13.00 – 14.00.
| Вариант 1: - начало работы с 07.00 до 10.00;
- время обязательного присутствия – с 10.00 до 16.00;
- время окончания работы – 17.00 – 19.00.
Вариант 2: - дни обязательного присутствия и фиксированного времени: Пн , Вт, обычный режим работы (8 часов), в админздании;
- дни переменного времени: Ср, Чт , Пт, время начала и окончания, место работы (в админздании или дистанционно) определяет сам работник, но общая продолжительность 24 часа.
|
