Как ввести гибкий режим работы

Как ввести гибкий режим работы

Внедрение гибкого рабочего времени следует осуществлять в такой последовательности:

• сначала проверяем, предусмотрен ли такой режим работы коллективным договором. Если нет, то сначала следует изменить коллективный договор, так как именно в нем должен определяться режим работы, продолжительность рабочего времени и отдыха в учреждении/организации (ст. 13 КЗоТ );
• собираем заявления. Можно составить одно коллективное заявление от работников на установление гибкого рабочего времени. Лучше такой вариант - он точно не вызывает никаких возражений со стороны инспекторов Гоструда. Однако, п. 2.5 Методрекомендаций № 359 также предусматривают введение гибкого рабочего времени с инициативы самого работодателя, но при этом все равно нужно согласие работников (п. 2.8 Методрекомендаций № 359), поэтому предварительное получение заявления уже упрощает процесс;
• согласовуем решение с профсоюзом. Исключение - о возможности гибкого рабочего времени упоминает коллективный договор (п. 2.2 Методрекомендаций № 359);
• проводим разъяснительную работу среди работников и руководителей учреждения с целью восприятия нового режима. О результатах начальник отдела кадров может отчитаться руководителю в виде докладной записки (п. 2.3 Методрекомендаций № 359);
• выдаем приказ о внедрении гибкого рабочего времени для определенных работников или всего отдела, подразделения и т.д. По необходимости в приказе упоминаем об изменении в правила внутреннего трудового распорядка. Дата внедрения гибкого режима имеет быть согласована со сроком информирования работников (см. следующий шаг). Для госслужащих содержание такого приказа раскрыто в п. 2 раздела 3 Правил № 50;

4 способи залишити працівників вдома

• информируем работников о сроках начала работы с гибким режимом и особенностях такой работы. Можно под подпись при ознакомлении с приказом. И сделать это следует не позднее, чем за 1 месяц (п. 2.7 Методрекомендаций № 359). Однако, в ч. 3 ст. 32 КЗоТ речь идет о 2-месячном сроке сообщения о смене режима работы, если это происходит в одностороннем порядке. Здесь есть определенное противоречие, потому это вторая причина, по которой вводить гибкий рабочий график лучше все же на основе заявления работников, то есть с их инициативы;
• вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка (см. п. 2.9 Методрекомендаций № 359). Обратите внимание, что в правилах внутреннего трудового распорядка достаточно привести общие нормы о том, что такое гибкий рабочий график, о фиксированной, переменной частях и перерывах на питание и отдых. Для этого можно использовать ст. 60 КЗоТ. В учреждении может быть и несколько режимов гибкого рабочего времени по различным группам работников и каждый раз вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка не нужно.

☛ Гибкий рабочий график лучше вводить на основе заявлений работников

Образец коллективного заявления работников на установление гибкого рабочего графика

✔️СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ✔️

Гибкий график работы

Все зависит от наличия у работника самостоятельной возможности определять время начала и конца рабочего времени. Если учреждение/организация не относится к госслужбе, то свободы в этом вопрос достаточно. Руководствуемся общими нормами абз. 4 ст. 60 КЗоТ и п. 3.1 Методрекомендаций № 359. Следует предусмотреть:

• фиксированную часть - это время обязательного присутствия на рабочем месте. Если работник отсутствует в такое время, то это считается нарушением трудовой дисциплины (п. 3.6 Методрекомендаций № 359);
• переменную часть - это время, которое работник определяет на свое усмотрение. Например, 1-2 часа перед началом рабочего дня и время перерыва. Имейте в виду, что в переменное время отсутствие работника на рабочем месте не является нарушением трудовой дисциплины;
• время перерыва на отдых и питание. От 30 мин до 2 ч в смену.

☛ Гибкий рабочий час = фиксированная часть + переменная часть (саморегулирование работником) + время перерыва

Однако, фиксированной части вообще может не быть, а весь рабочий день может состоять из переменной части. В таком случае не нужно определять и время перерыва и отдыха.

Можно вообще сделать смешанную систему - в одни дни обычный режим, в другие – гибкий. Пример такого смешанного графика работы:

• с Вт по Чт - начало работы с 07.00 до 10.00, время обязательного присутствия - с 10.00 до 16.00, время окончания работы - 17.00 - 19.00, время обеденного перерыва - с 13.00 до 14.00);
• Пн, Пт - время начала и окончания работы определяется работником, но общая продолжительность 8 часов ежедневно, полная работа.

Обратите внимание, что общая продолжительность рабочего времени в сутки не должна превышать 12 часов (п. 3.4 Методрекомендаций № 2359), а также нельзя включать ночное время, то есть с 22.00 до 06.00 (п. 2 Правил № 50, ст. 54 КЗоТ).

☛ Гибкий график работы предполагает возможность отсутствия работника в переменную часть рабочего времени. И это не является трудовым нарушением

Дистанційна робота після карантину: як запровадити

• Як оформити перехід на дистанційну роботу після закінчення карантину: ЖИВИЙ ЗРАЗОК >>>

Когда гибкий режим рабочего времени учреждению не подходит

Организация гибкого рабочего времени госслужащих

Однако для госслужащих не все так просто - для них выделили целых два подхода, в рамках которых действуют правила по фиксированной и переменной частям (см. п. 3 раздела 3 Правил № 50):

Оплата труда в условиях гибкого рабочего времени

Особливості оплати праці держслужбовців:

• Як оплатити відрядження держслужбовця у вихідний день
• Матдопомога на лікування держслужбовцю: чи можна виплатити
• Компенсація відпустки держслужбовця: чи можливо та що з обмеженням