Результати інвентаризації 2025: як відобразити в бухобліку

210

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Анна Ляшенко
експерт із бюджетного обліку Експертус Головбух
Інвентаризацію завершили, та основна робота лише починається — потрібно правильно відобразити результати в обліку. Ідеальний варіант — коли дані інвентаризації збігаються з обліковими. Якщо ж виникли розбіжності, саме бухгалтер має коректно їх відобразити. На практичних прикладах розглянемо, як показати в обліку найтиповіші похибки, які виявила комісія

Після того, як завершили проводити інвентаризацію, час розібратися з обліком результатів.

 Облік результатів інвентаризації 

panther_magnifier.png

Роз'яснення експерта 🐾


Вибираємо субрахунки

Оцінюємо лишки
Оцінюємо шкоду через виявлену нестачу
Розбираємося з пересортицею
Облікуємо лишки, нестачі та пересортицю

ПРИКЛАД 1. Лишки ОЗ та МНМА

Інвентаризаційна комісія під час перевірки виявила лишки: — ноутбук HP 15-fd0154ua. Первинних документів немає, інформація про джерело надходження відсутня. Комісія вирішила оприбуткувати ноутбук як ОЗ за справедливою вартістю 25 000 грн і встановила строк корисного використання — 10 років; — три офісні крісла. Документи про купівлю та інші відомості про надходження до установи відсутні. Комісія вирішила оприбуткувати крісла як МНМА за справедливою вартістю 1500 грн за одиницю. Як відобразити в обліку виявлені лишки ОЗ та МНМА, покажемо в Таблиці 1.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

ПРИКЛАД 2. Лишки МШП та запасів

Під час інвентаризації комісія виявила лишки: — п’ять металевих підставок для паперів. Комісія вирішила оприбуткувати їх як МШП за справедливою вартістю 150 грн за одиницю; — мішок цементу М 500 вагою 25 кг. Дані про видачу цементу на потреби установи чи його повернення відсутні. Комісія вирішила оприбуткувати цемент як будівельні матеріали за справедливою вартістю 150 грн. Як відобразити в обліку виявлені лишки МШП та запасів, покажемо в Таблиці 2.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

ПРИКЛАД 3. Неоприбуткований брухт

Під час інвентаризації комісія виявила металеві частини раніше списаних активів, що їх не обліковували. Комісія вирішила оприбуткувати брухт і передати його на переробку спеціалізованому підприємству. Загальна вага — 30 кг, справедлива вартість — 7 грн за кілограм. Як відобразити в обліку оприбуткування лишків брухту та його реалізацію, покажемо в Таблиці 3.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

ПРИКЛАД 4. Нестача МНМА

Під час інвентаризації комісія виявила, що у водія відсутній набір комбінованих ключів із тріскачкою вартістю 3500,00 грн. Водій пояснив, що набір зник після ремонту автомобіля, але він не повідомив про це, бо сподівався знайти інструмент. Комісія вирішила, що водій має відшкодувати вартість утраченого майна. Він погодився із сумою збитків і подав заяву з проханням утримати цю суму із заробітної плати одноразово. Як в обліку показати нестачу МНМА та відшкодування її вартості, покажемо в Таблиці 4.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

ПРИКЛАД 5. Нестача запасів в обліку

Під час інвентаризації комісія виявила нестачу фарби «Білосніжка Колораміка» (1 кг) вартістю 130,00 грн. Завідувач господарства не змогла пояснити причину відсутності фарби. Комісія вирішила, що завідувач господарства відшкодує вартість зниклих запасів. Вона внесла 130,00 грн на реєстраційний рахунок установи. Як відобразити в обліку нестачу запасів і відшкодування їх вартості, покажемо в Таблиці 5.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

ПРИКЛАД 6. Пересортиця в обліку

Під час інвентаризації комісія виявила в матеріально відповідальної особи нестачу фарби для внутрішніх робіт (1 відро, 7 кг) вартістю 630,00 грн, а також лишки фарби того самого призначення (1 відро, 8 кг) вартістю 950,00 грн. Комісія вирішила провести залік нестач і лишків через пересортицю. Як відобразити в обліку залік лишків і нестач, виявлених за результатами пересортиці, покажемо в Таблиці 6.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

додаток
Теми:
Інвентаризація Бухгалтерський облік бюджетних установ ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Акт списання матеріалів: бланк

Акт на списання матеріалів за рішенням Мінфіну було змінено на акт списання запасів. Але, як і раніше, акт — це підстава відносити вартість використаних матеріалів до витрат. Розглянемо, як його складати.
390844

Витрати майбутніх періодів: як облікувати

У огляді про те, що таке витрати майбутніх періодів та все про їхній бухгалтерський облік, зокрема облік передплати за оренду, періодичні видання, ліцензію за використання програмного забезпечення
45430

Наказ про проведення інвентаризації: зразок від експерта

Наказ про проведення інвентаризації — документ, що встановлює порядок проведення установою щорічної інвентаризації напередодні складання нею річної звітності. Скачайте актуальний зразок наказу про проведення інвентаризації у 2025 році
188786

Нестача при інвентаризації: як діяти

Інвентаризаційна комісія не виявила активи, які бухгалтерська служба установи обліковує. Якими документами оформити нестачу при інвентаризації, як оцінити, облікувати та відшкодувати збитки?
37494

Інвентаризація розрахунків в бюджетних установах

Інвентаризація розрахунків в бюджетних установах забезпечується посадовою особою, яка здійснює керівництво установою та створює необхідні умови для її проведення. За несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації грошових коштів і матеріальних цінностей, документальне оформлення її результатів аудитори мають право накласти штраф
13733

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді