Результати інвентаризації 2025: як відобразити в бухобліку

1240

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Анна Ляшенко
експерт із бюджетного обліку Експертус Головбух
Інвентаризацію завершили, та основна робота лише починається — потрібно правильно відобразити результати в обліку. Ідеальний варіант — коли дані інвентаризації збігаються з обліковими. Якщо ж виникли розбіжності, саме бухгалтер має коректно їх відобразити. На практичних прикладах розглянемо, як показати в обліку найтиповіші похибки, які виявила комісія

Після того, як завершили проводити інвентаризацію, час розібратися з обліком результатів.

 Облік результатів інвентаризації 

panther_magnifier.png

Роз'яснення експерта 🐾


Вибираємо субрахунки

Оцінюємо лишки
Оцінюємо шкоду через виявлену нестачу
Розбираємося з пересортицею
Облікуємо лишки, нестачі та пересортицю

ПРИКЛАД 1. Лишки ОЗ та МНМА

Інвентаризаційна комісія під час перевірки виявила лишки: — ноутбук HP 15-fd0154ua. Первинних документів немає, інформація про джерело надходження відсутня. Комісія вирішила оприбуткувати ноутбук як ОЗ за справедливою вартістю 25 000 грн і встановила строк корисного використання — 10 років; — три офісні крісла. Документи про купівлю та інші відомості про надходження до установи відсутні. Комісія вирішила оприбуткувати крісла як МНМА за справедливою вартістю 1500 грн за одиницю. Як відобразити в обліку виявлені лишки ОЗ та МНМА, покажемо в Таблиці 1.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

ПРИКЛАД 2. Лишки МШП та запасів

Під час інвентаризації комісія виявила лишки: — п’ять металевих підставок для паперів. Комісія вирішила оприбуткувати їх як МШП за справедливою вартістю 150 грн за одиницю; — мішок цементу М 500 вагою 25 кг. Дані про видачу цементу на потреби установи чи його повернення відсутні. Комісія вирішила оприбуткувати цемент як будівельні матеріали за справедливою вартістю 150 грн. Як відобразити в обліку виявлені лишки МШП та запасів, покажемо в Таблиці 2.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

ПРИКЛАД 3. Неоприбуткований брухт

Під час інвентаризації комісія виявила металеві частини раніше списаних активів, що їх не обліковували. Комісія вирішила оприбуткувати брухт і передати його на переробку спеціалізованому підприємству. Загальна вага — 30 кг, справедлива вартість — 7 грн за кілограм. Як відобразити в обліку оприбуткування лишків брухту та його реалізацію, покажемо в Таблиці 3.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

ПРИКЛАД 4. Нестача МНМА

Під час інвентаризації комісія виявила, що у водія відсутній набір комбінованих ключів із тріскачкою вартістю 3500,00 грн. Водій пояснив, що набір зник після ремонту автомобіля, але він не повідомив про це, бо сподівався знайти інструмент. Комісія вирішила, що водій має відшкодувати вартість утраченого майна. Він погодився із сумою збитків і подав заяву з проханням утримати цю суму із заробітної плати одноразово. Як в обліку показати нестачу МНМА та відшкодування її вартості, покажемо в Таблиці 4.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

ПРИКЛАД 5. Нестача запасів в обліку

Під час інвентаризації комісія виявила нестачу фарби «Білосніжка Колораміка» (1 кг) вартістю 130,00 грн. Завідувач господарства не змогла пояснити причину відсутності фарби. Комісія вирішила, що завідувач господарства відшкодує вартість зниклих запасів. Вона внесла 130,00 грн на реєстраційний рахунок установи. Як відобразити в обліку нестачу запасів і відшкодування їх вартості, покажемо в Таблиці 5.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

ПРИКЛАД 6. Пересортиця в обліку

Під час інвентаризації комісія виявила в матеріально відповідальної особи нестачу фарби для внутрішніх робіт (1 відро, 7 кг) вартістю 630,00 грн, а також лишки фарби того самого призначення (1 відро, 8 кг) вартістю 950,00 грн. Комісія вирішила провести залік нестач і лишків через пересортицю. Як відобразити в обліку залік лишків і нестач, виявлених за результатами пересортиці, покажемо в Таблиці 6.

ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️

додаток
Теми:
Інвентаризація Бухгалтерський облік бюджетних установ ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Витрати майбутніх періодів: як облікувати

В огляді розглянуто, що таке витрати майбутніх періодів, та охарактеризовано їхній бухгалтерський облік, зокрема облік передплати за оренду, періодичних видань і ліцензії на використання програмного забезпечення
54224

Протокол інвентаризаційної комісії — бланк та зразок

Результати інвентаризації комісія, створена в установі, оформлює відповідно до законодавства у протокол. Якщо члени інвентаризаційної комісії новачки у цій справі, краще скласти протокол за експертним зразком.
134986

Нестача при інвентаризації: як діяти

Інвентаризаційна комісія не виявила активи, які бухгалтерська служба установи обліковує. Якими документами оформити нестачу при інвентаризації, як оцінити, облікувати та відшкодувати збитки?
44798

Актуальні бланки для річної інвентаризації у 2026 році

Інвентаризація в бюджетних установах — це можливість забезпечити достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Щоб її провести без помилок, варто належно оформити документи. У цій добірці ми зібрали всі необхідні бланки інвентаризації та підказки по їх заповненню.
268537

Наказ про проведення щорічної інвентаризації: зразок від експерта

Наказ про проведення інвентаризації в бюджетних установах — документ, що встановлює порядок проведення установою щорічної інвентаризації напередодні складання нею річної звітності. Скачайте актуальний зразок наказу про проведення інвентаризації у 2026 році.
196309

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді