Інвентаризацію завершили, та основна робота лише починається — потрібно правильно відобразити результати в обліку. Ідеальний варіант — коли дані інвентаризації збігаються з обліковими. Якщо ж виникли розбіжності, саме бухгалтер має коректно їх відобразити. На практичних прикладах розглянемо, як показати в обліку найтиповіші похибки, які виявила комісія
Після того, як завершили проводити інвентаризацію, час розібратися з обліком результатів.
ПРИКЛАД 1. Лишки ОЗ та МНМА
Інвентаризаційна комісія під час перевірки виявила лишки: — ноутбук HP 15-fd0154ua. Первинних документів немає, інформація про джерело надходження відсутня. Комісія вирішила оприбуткувати ноутбук як ОЗ за справедливою вартістю 25 000 грн і встановила строк корисного використання — 10 років; — три офісні крісла. Документи про купівлю та інші відомості про надходження до установи відсутні. Комісія вирішила оприбуткувати крісла як МНМА за справедливою вартістю 1500 грн за одиницю. Як відобразити в обліку виявлені лишки ОЗ та МНМА, покажемо в Таблиці 1.
ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️
ПРИКЛАД 2. Лишки МШП та запасів
Під час інвентаризації комісія виявила лишки: — п’ять металевих підставок для паперів. Комісія вирішила оприбуткувати їх як МШП за справедливою вартістю 150 грн за одиницю; — мішок цементу М 500 вагою 25 кг. Дані про видачу цементу на потреби установи чи його повернення відсутні. Комісія вирішила оприбуткувати цемент як будівельні матеріали за справедливою вартістю 150 грн. Як відобразити в обліку виявлені лишки МШП та запасів, покажемо в Таблиці 2.
ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️
ПРИКЛАД 3. Неоприбуткований брухт
Під час інвентаризації комісія виявила металеві частини раніше списаних активів, що їх не обліковували. Комісія вирішила оприбуткувати брухт і передати його на переробку спеціалізованому підприємству. Загальна вага — 30 кг, справедлива вартість — 7 грн за кілограм. Як відобразити в обліку оприбуткування лишків брухту та його реалізацію, покажемо в Таблиці 3.
ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️
ПРИКЛАД 4. Нестача МНМА
Під час інвентаризації комісія виявила, що у водія відсутній набір комбінованих ключів із тріскачкою вартістю 3500,00 грн. Водій пояснив, що набір зник після ремонту автомобіля, але він не повідомив про це, бо сподівався знайти інструмент. Комісія вирішила, що водій має відшкодувати вартість утраченого майна. Він погодився із сумою збитків і подав заяву з проханням утримати цю суму із заробітної плати одноразово. Як в обліку показати нестачу МНМА та відшкодування її вартості, покажемо в Таблиці 4.
ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️
ПРИКЛАД 5. Нестача запасів в обліку
Під час інвентаризації комісія виявила нестачу фарби «Білосніжка Колораміка» (1 кг) вартістю 130,00 грн. Завідувач господарства не змогла пояснити причину відсутності фарби. Комісія вирішила, що завідувач господарства відшкодує вартість зниклих запасів. Вона внесла 130,00 грн на реєстраційний рахунок установи. Як відобразити в обліку нестачу запасів і відшкодування їх вартості, покажемо в Таблиці 5.
ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️
ПРИКЛАД 6. Пересортиця в обліку
Під час інвентаризації комісія виявила в матеріально відповідальної особи нестачу фарби для внутрішніх робіт (1 відро, 7 кг) вартістю 630,00 грн, а також лишки фарби того самого призначення (1 відро, 8 кг) вартістю 950,00 грн. Комісія вирішила провести залік нестач і лишків через пересортицю. Як відобразити в обліку залік лишків і нестач, виявлених за результатами пересортиці, покажемо в Таблиці 6.
ВІДКРИТИ ПРИКЛАД↩️
Якими документами слід керуватися в обліку підручників і навчальних посібників, як відобразити в обліку придбання, надходження при безоплатній передачі підручників і навчальних посібників, як обліковувати списання підручників і навчальних посібників, отримання та продаж макулатури
Результати інвентаризації комісія, створена в установі, оформлює відповідно до законодавства у протокол. Якщо члени інвентаризаційної комісії новачки у цій справі, краще скласти протокол за експертним зразком
Інвентаризація в бюджетних установах – це можливість забезпечити достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Щоб її провести без помилок, варто належно оформити документи. У цій добірці ми зібрали всі необхідні бланки інвентаризації та підказки по їх заповненню
Із 1 жовтня річна інвентаризація у 2025 році офіційно розпочалася! Якщо ще не почали — встигніть зробити це до 31 грудня. У статті підготували для вас детальний алгоритм-порядок проведення інвентаризації 2025. Говоримо, коли і що інвентаризувати, чи є особливості інвентаризації під час воєнного стану та як оформити її результати.
У балансі бюджетної установи всі активи, зокрема й основні засоби, визнаються за вартістю придбання, яка з часом не відповідає реальній. І тоді потрібна переоцінка основних засобів. Як її організувати, порахувати та відобразити у бухгалтерських проведеннях — у даній консультації
Підпишіться на Telegram-канал 
