Отчет 7 ПВ: как заполнить

RU UA
Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Раз в четыре года подается отчет 7-ПВ — отчет о заработной плате по профессиям отдельных работников. Это — ряд сложных таблиц и многочисленных полей. Подскажем, как его заполнить.

Отчет 7 ПВСкачать бланк


Форма 7-ПВ утверждена приказом Госкомстата от 25.08.2016 № 152. Она состоит из вступительной части и трех разделов. Рассмотрим каждый из них.

Онлайн поиск по Классификатору профессий

Вступительная часть отчета 7-ПВ

В вводной части отчета (см. Изображение) приводим сведения об учреждении:

  • его название;
  • код ЕГРПОУ;
  • адрес (юридический и фактический).

Отчет 7 ПВ: вступительная часть

СКАЧАТЬ

Раздел I отчета 7-ПВ

После заполнения вступительной части отчета, в разделе I отчета 7 ПВ (см. Изображение ) указываем, как организована оплата труда в учреждении, в частности отражаем в строках:

  • 710 - утвержден коллективный договор в учреждении или нет;
  • 720 - выбираем форму оплаты труда «почасовая», поскольку в учреждениях для большинства работников оплата труда зависит от отработанного времени и установленного должностного оклада или тарифной ставки;
  • 730 - применялась ли схема должностных окладов (тарифная сетка);
  • 735 - отражают централизованные бухгалтерии.

    Отчет 7 ПВ: Раздел I

    СКАЧАТЬ

    Раздел II отчета 7-ПВ

    В разделе II отчета 7-ПВ (см. Изображение) отмечаем в строках:

    Эти показатели отмечаем по состоянию на 31 октября отчетного года и в целом за отчетный год.

     Отчет 7 ПВ: Раздел II

    СКАЧАТЬ

    Чтобы заполнить другие строки раздела ІІ отчета, следует отобрать работников для обследования. Без этого отчет 7 ПВ не составить.

    Так, в строке 760 указываем учетное количество штатных работников на 31 октября отчетного года согласно с пунктом 2 Инструкции № 286. НЕ учитываем работников:

    • принятых в учреждение в конце отчетного месяца;
    • призванных на военную службу по призыву в время мобилизации, на особый период;
    • тех, у которых нет начислений с фонда оплаты труда за октябрь, в отчет 7 ПВ (строка 760) их не включают (например, находящихся в отпуске в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6 -летнего возраста, без сохранения зарплаты и т.д.).

    Строка 770 непосредственно зависит от значения в строке 760. Его выбираем из таблицы.

    Учетное количество штатных работников на 31 октября отчетного года (строка 760 формы 7 пв ), лиц

    Количество работников в обследовании (строка 770), лиц

    10-19

    4

    20-49

    8

    50-99

    12

    100-249

    16

    250-499

    20

    500-999

    24

    1000-4999

    32

    ≥ 5000

    40

    После этого определяем показатель в строке 780 — интервал отбора. Если, например, в учреждении учетное количество штатных работников 28 и это указано в строке 760 формы 7 ПВ, интервал отбора составит 3,5 (28 ÷ 8), то есть нужно строку 760 разделить на строку 770.

    В строке 790 указываем порядковый номер работника в выборке, списке. То есть выбираем случайное целое число от 1 до 3,5. Например, 2.

    Отбор работников

    Чтобы заполнить следующий раздел, который содержит отчет о заработной плате, следует выбрать работников для выборки из количества, указанного в строке 760. Список работников — это их пронумерованный перечень в алфавитном порядке (1-28). По наличию в структуре учреждения подразделений, работников в списке отражаем в алфавитном порядке по каждому подразделением отдельно — от крупнейшего за численностью подразделения к меньшему.

    Чтобы заполнить отчет 7 ПВ, формируем выборку из этого списка с 8 работниками, начиная с работника, порядковый номер в списке которого 2 (см. строки 770 и 790).

    Порядковый номер работника в выборке

    Порядковый номер работника в списке

    Расчет

    1

    2

    Рядок 790

    2

    6

    2 + 3,5 = 5,5 ~ 6

    3

    9

    5,5 + 3,5 = 9

    4

    13

    9 + 3,5 = 12,5 ~ 13

    5

    16

    12,5 + 3,5 = 16

    6

    20

    16 + 3,5 = 19,5 ~ 20

    7

    23

    19,5 + 3,5 = 23

    8

    27

    23 + 3,5 = 26,5 ~ 27

    Раздел ІІІ отчета 7-ПВ

    Далее отчет о заработной плате заполняем на основе информации о работниках с выборки. Так, в разделе ІІІ отчета 7 ПВ отражаем подробные сведения о каждом работнике.

    Каждый лист раздела ІІІ отчета содержит строки 7110-7580 и две колонки, по одной для каждого работника (см. Изображение). Поэтому если в строке 770 указано 8 работников, следует составить 4 листа раздела ІІІ отчета по форме 7 ПВ, чтобы охватить всех работников.

    Отчет 7 ПВ: Раздел III

    СКАЧАТЬ

    Сведения о работниках с выборки отражаем в строке:

    • 7110 - порядковый номер работника в выборке;
    • 7120 - пол (мужчина или женщина);
    • 7130 - возраст (полных лет), по состоянию на 31 октября отчетного года;
    • 7131 - гражданство (выбираем один из вариантов: гражданин Украины, иностранец, лицо без гражданства).

    7 ПВ отчет за каждым работником с выборки должен отображать в строке 7140 стаж работы в учреждении и количество полных лет работника. При этом не имеет значения, сколько должностей он сменил в течение этого времени. Количество полных лет отражаем по состоянию на 31 октября отчетного года. Если работник отработал менее года, тогда в строке 7140 ставим «0».

    Заполняя отчет о заработной плате, следует помнить, что в стаж работы в учреждении следует относить и периоды отсутствия на работе по причине:

    • отпуска в связи с беременностью и родами;
    • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста;
    • прохождения военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период.

        Отчет 7 ПВ содержит сведения о образовании. Их берем с личной карточки работника. В строке 7150 нужно выбрать один из вариантов образования:

        • полное высшее;
        • базовое высшее;
        • неполное высшее;
        • профессионально-техническое;
        • полное общее среднее;
        • базовое общее среднее;
        • ниже базового среднего образования.

        Если работник совмещает работу и учебу, в строке 7150 формы 7 ПВ отмечаем последний полученный уровень образования.

        Если в учреждении работает человек с начальным общим образованием или вообще без образования, в строке 7150 выбираем вариант - «ниже базового среднего образования».

        В строке 7160 отчета отмечаем форму оплаты труда (почасовую или сдельную). Значение этой строки может не совпадать со значением строки 720 раздела I. Это объясняется тем, что в строке 720 отчет о заработной плате содержит усредненный показатель в целом по учреждению, а в строке 7160 - конкретизированную форму оплаты труда избранного работника.

        В строке 7170 указываем, по каким условиями рабочего времени работает работник:

        • полный рабочий день;
        • неполный рабочий день.

        Если неполный рабочий день руководитель учреждения установил в связи с экономией средств и отсутствием финансирования, в строке 7170 формы 7 ПВ выбираем «полный рабочий день», поскольку такая мера вынужденная. Когда работник добровольно заключает договор на условиях неполного рабочего времени и по состоянию на конец отчетного года работает по таким условиям, выбираем «неполный рабочий день».

        В строке 7171 отчета отмечаем норму продолжительности рабочего времени в неделю в часах.

        Отчет 7 ПВ: как заполнить
        ИРИНА ЖИТКОВАглавный редактор Экспертус Кадры
        Держите под рукой расчет норм продолжительности рабочего времени на 2021.

        Отчет о заработной плате предусматривает отразить в строках:

        • 7180 - сведения о типе трудового договора (бессрочный, срочный, испытательный);
        • 7190 - название профессии (должности) работника по основному месту;
        • 7191 - код профессии согласно с Классификатора профессий ДК 003:2010.

        В строках 7210-7580 отчета отражаем сведения только по основной должности, если работник является внутренним совместителем.

        Отчет 7 ПВ за каждым работником с выборки формируем с анализом его рабочего времени в часах за октябрь отчетного года и в целом за отчетный год.

        Показатель

        Номер строки отчета в зависимости от периода

        Зависимость

        Октябрь отчетного года

        Отчетный год

        Количество оплаченного рабочего времени (без временной нетрудоспособности) в форме 7 ПВ

        7210

        7310

        7310 > 7210,

        7310 = 7320 + 7340

        Количество отработанного рабочего времени

        7220

        7320

        7210 ≥ 7220,

        7320 > 7220,

        7310 ≥ 7320

        Количество сверхурочно отработанного рабочего времени

        7230

        7330

        7220 > 7230,

        7330 > 7230,

        7320 > 7330

        Количество неотработанного рабочего времени

        -

        7340

        7340 = 7310 – 7320

        Количество неотработанного рабочего времени по причинам ежегодных отпусков

        -

        7350

        7340 ≥ 7350

        В строки 7210, 7310 формы 7 ПВ не включаем рабочее время временной нетрудоспособности, оплаченное ФСС.

        В строках 7410-7580 отражаем сведения о заработной плате работника (в грн), что начислена за октябрь отчетного года и в целом за отчетный год. Отразим это в Таблице.

        Показатель

        Номер строки отчета 7 ПВ в зависимости от периода

        Зависимость

        Октябрь отчетного года

        Отчетный год

        Сумма начисленной зарплаты

        7410

        7510

        7410 ≥ 7420 + 7430 + 7440 7450,

        7510 ≥ 7520 + 7530 + 7540 7550 + 7560 + 7570 + 7580,

        7510 > 7410

        Сумма основной зарплаты

        7420

        7520

        7520 > 7420

        Сумма надбавок и доплат за работу в многосменном и непрерывном режиме производства, в ночное время (отчет 7 ПВ)

        7430

        7530

        7530 > 7430

        Сумма доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях и в особо тяжелых и особо вредных условиях труда

        -

        7540

        -

        Сумма премий и вознаграждений

        7440

        7550

        7550 > 7440,

        7550 ≥ 7551 + 7552

        Сумма премий и вознаграждений, что носят систематический характер

        -

        7551

        -

        Сумма вознаграждений по итогам работы в отчетном году, ежегодные вознаграждения за выслугу лет в ПВ 7

        -

        7552

        -

        Сумма оплаты работы в сверхурочное время, в праздничные и нерабочие дни

        7450

        7560

        7560 > 7450

        Сумма оплаты за неотработанное время

        -

        7570

        -

        Сумма материальной помощи

        -

        7580

        -

        Между этими таблицами существует еще одна зависимость:

        • если строка 7210> 0, строка 7410> 0;
        • если строка 7310> 0, строка 7510> 0.

        Если значение в строках проверили на соответствие равенствам, отчет о заработной плате составлен правильно.

        Распределение зарплаты по составляющим определяем по Инструкции № 5,в частности строки:

        • 7420, 7520 — п. 2.1 Инструкции № 5,
        • 7430, 7530 — пп. 2.2.1 Инструкции № 5,
        • 7440, 7550 — пп. 2.2.2, 2.3.2 Инструкции № 5,
        • 7450, 7560 - пп. 2.2.4 Инструкции № 5,
        • 7570 — пп. 2.2.12, 2.3.1 Инструкции № 5,
        • 7580 — пп. 2.3.3 Инструкции № 5.

        Чтобы Госстат не забраковал отчет 7 ПВ, нужно помнить, что строка:

        • 740 графы 1 соответствует строке 1040 графы 1 Отчета № 1-ПВ за октябрь;
        • 740 графы 2 — строке 1040 графы 2 Отчета № 1-ПВ за октябрь;
        • 750 графы 1 — строке 1070 графы 1 Отчета № 1-ПВ за январь-декабрь отчетного года;
        • 750 графы 2 — строке 1070 графы 2 Отчета № 1-ПВ за январь-декабрь отчетного года.

        Отчет о заработной плате составлен без ошибок, если все равенства соблюдены.

        Отчет 7 ПВ: как заполнить
        ВИКТОР ОНИЩЕНКО, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения
        Если допустите ошибки в расчетно-платежной ведомости работника, рискуете получить немалые штрафы. Мы поможем этого избежать.


        Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

        Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

        Останні новини

        Усі новини

        Гарячі запитання

        Усі питання і відповіді