Номенклатура справ 2021 бухгалтерії бюджетної установи має бути розроблена не пізніше 13 листопада. Як її оформляти — підкажуть зразки, пам’ятки та приклад.
Не пізніше 13 листопада посадова особа, відповідальна за діловодство в підрозділі, розробляє номенклатуру справ цього підрозділу на наступний рік. Тобто головбух цьогоріч — номенклатуру справ бухгалтерії на 2021 рік.
Вимогу висувають обов’язкові для всіх юросіб Правила організації діловодства (п. 8 гл. 1 розд. IV).
Номенклатура справ 2021 — це багатосторінковий документ-таблиця, що містить:
- перелік заголовків справ, які формуватиме підрозділ;
- строки зберігання справ.
Номенклатура справ підрозділу має уніфіковану форму — додаток 11 до Правил організації діловодства (див. нижче).
Номенклатура справ бухгалтерії бюджетної установи 2021
Як оформляти реквізити
Номенклатура справ -
Заповнення
Номенклатура справ складається з двох частин:
- таблиця для переліку справ;
- підсумковий запис.
До 13 листопада ви повинні заповнити першу таблицю — перелік справ. Заповніть її за зразком.
Підсумковий запис оформите наприкінці того діловодного року, на який склали номенклатуру.
Приклад
У жовтні 2020 року ви склали номенклатуру справ на 2021 рік. Підсумковий запис оформлятимете у грудні 2021 року.
Створювати й називати справи маєте не як звикли/зручно/подобається, а за правилами діловодства. Про це — дві Пам’ятки:
- «ТОП-5 правил створення справ для документів бухгалтерії»
- «Як назвати справу».
Проєкт номенклатури справ бухгалтерії підписує головбух, а візує посадова особа, відповідальна за архів.
Номенклатуру роздрукуйте й підпишіть у двох примірниках. Один передайте службі діловодства (секретарю), що складатиме зведену номенклатуру справ закладу на 2020 рік. Інший зберігайте у справі «Номенклатура справ бухгалтерії» — разом із витягом зі зведеної номенклатури, який отримаєте від служби діловодства згодом. У роботі керуйтеся витягом — це остаточна версія документа.
Номенклатура справ - зразок
Завантажуйте зразок номенклатури справ бухгалтерії бюджетної установи. Адаптуйте зразок, тобто видаліть зайві справи, додайте свої специфічні.
✔️ Опрацюєте повний цикл работи бухгалтерської служби установи ► Зможете організувати бухгалтерський облік з нуля ► Зумієте працювати на різних бухгалтерських ділянках ► Попрактикуєте заповнювати форми звітів за порадами експертів
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
