Номенклатура справ 2021

Не пізніше 13 листопада посадова особа, відповідальна за діловодство в підрозділі, розробляє номенклатуру справ цього підрозділу на наступний рік. Тобто головбух цьогоріч — номенклатуру справ бухгалтерії на 2021 рік.

Вимогу висувають обов’язкові для всіх юросіб Правила організації діловодства (п. 8 гл. 1 розд. IV).

Номенклатура справ 2021 — це багатосторінковий документ-таблиця, що містить:

• перелік заголовків справ, які формуватиме підрозділ;
• строки зберігання справ.

Номенклатура справ підрозділу має уніфіковану форму — додаток 11 до Правил організації діловодства (див. нижче). Прощавай, Господарський кодексе! Як зміняться правила гри?

Номенклатура справ бухгалтерії бюджетної установи 2021

Як оформляти реквізити

Лікарняні в Об’єднаній звітності

• Приклад і зразок до кожного додатка. Ділимося! 👇

Номенклатура справ -

Заповнення

Номенклатура справ складається з двох частин:

1. таблиця для переліку справ;
2. підсумковий запис.

До 13 листопада ви повинні заповнити першу таблицю — перелік справ. Заповніть її за зразком.

Підсумковий запис оформите наприкінці того діловодного року, на який склали номенклатуру.

Створювати й називати справи маєте не як звикли/зручно/подобається, а за правилами діловодства. Про це — дві Пам’ятки:

1. «ТОП-5 правил створення справ для документів бухгалтерії»

2. «Як назвати справу»
   .

Проєкт номенклатури справ бухгалтерії підписує головбух, а візує посадова особа, відповідальна за архів.

Номенклатуру роздрукуйте й підпишіть у двох примірниках. Один передайте службі діловодства (секретарю), що складатиме зведену номенклатуру справ закладу на 2020 рік. Інший зберігайте у справі «Номенклатура справ бухгалтерії» — разом із витягом зі зведеної номенклатури, який отримаєте від служби діловодства згодом. У роботі керуйтеся витягом — це остаточна версія документа.

Декрет х2

• Як розрахувати виплати, якщо фініш плавно переходить у новий старт?

Номенклатура справ - зразок

Завантажуйте зразок номенклатури справ бухгалтерії бюджетної установи. Адаптуйте зразок, тобто видаліть зайві справи, додайте свої специфічні.