Номенклатура справ 2021

Автор
заступник начальника відділу взаємодії з державними органами та інформаційно-аналітичного забезпечення Державної архівної служби України
Номенклатура справ 2021 бухгалтерії бюджетної установи має бути розроблена не пізніше 13 листопада. Як її оформляти — підкажуть зразки, пам’ятки та приклад.

Не пізніше 13 листопада посадова особа, відповідальна за діловодство в підрозділі, розробляє номенклатуру справ цього підрозділу на наступний рік. Тобто головбух цьогоріч — номенклатуру справ бухгалтерії на 2021 рік.

Вимогу висувають обов’язкові для всіх юросіб Правила організації діловодства (п. 8 гл. 1 розд. IV).

Номенклатура справ 2021 — це багатосторінковий документ-таблиця, що містить:

  • перелік заголовків справ, які формуватиме підрозділ;
  • строки зберігання справ.

Номенклатура справ підрозділу має уніфіковану форму — додаток 11 до Правил організації діловодства (див. нижче).

Номенклатура справ бухгалтерії бюджетної установи 2021

Номенклатура справ бухгалтерії бланк

Як оформляти реквізити

Номенклатура справ -

Заповнення

Номенклатура справ складається з двох частин:

  1. таблиця для переліку справ;
  2. підсумковий запис.

До 13 листопада ви повинні заповнити першу таблицю — перелік справ. Заповніть її за зразком.

Зразок заповнення номенклатури справ

Підсумковий запис оформите наприкінці того діловодного року, на який склали номенклатуру.

Приклад

У жовтні 2020 року ви склали номенклатуру справ на 2021 рік. Підсумковий запис оформлятимете у грудні 2021 року.

Створювати й називати справи маєте не як звикли/зручно/подобається, а за правилами діловодства. Про це — дві Пам’ятки:

  1. «ТОП-5 правил створення справ для документів бухгалтерії»

  2. «Як назвати справу»

    .

Проєкт номенклатури справ бухгалтерії підписує головбух, а візує посадова особа, відповідальна за архів.

Номенклатуру роздрукуйте й підпишіть у двох примірниках. Один передайте службі діловодства (секретарю), що складатиме зведену номенклатуру справ закладу на 2020 рік. Інший зберігайте у справі «Номенклатура справ бухгалтерії» — разом із витягом зі зведеної номенклатури, який отримаєте від служби діловодства згодом. У роботі керуйтеся витягом — це остаточна версія документа.

Номенклатура справ - зразок

Завантажуйте зразок номенклатури справ бухгалтерії бюджетної установи. Адаптуйте зразок, тобто видаліть зайві справи, додайте свої специфічні.

Номенклатура справ бухгалтерії зразок 2020


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді