Оприлюднення річного плану закупівель — один із важливих обов’язків замовника, що покладає на нього Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі — Закон № 922).
Недарма ж стаття 4 цього Закону важливою передумовою здійснення процедур закупівель називає їх планування. І одразу ж зобов’язує оприлюднити на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель:
- річний план закупівель;
- додаток до річного плану;
- зміни до них.
Строк оприлюднення річного плану закупівель
Часу для оприлюднення у замовника не так вже й багато — п’ять днів з дня затвердження цих документів. Єдине що радує — ця процедура жодних коштів замовнику не вартуватиме, вона безплатна.
Підтвердження цього знаходимо і в частині 1 статті 10 Закону № 922, що встановлює вимоги до оприлюднення інформації про закупівлю замовником:
- зробити це він має самостійно та безоплатно;
- оприлюднення відбувається через авторизовані електронні майданчики на веб-порталі Уповноваженого органу;
- слід дотримати порядку, встановленого Уповноваженим органом та Законом № 922.
Мінекономрозвитку як Уповноважений орган визначив Порядок розміщення інформації про публічні закупівлі у своєму наказі від 18.03.2016 № 477.
Вимоги до оприлюднення річного плану закупівель
Коли йдеться про річний план закупівель оприлюднення його відбувається за такими правилами.
Інформацію замовники мають оприлюднювати через власний кабінет, зареєстрований на одному з авторизованих електронних майданчиків (автоматизоване робоче місце) на веб-порталі Уповноваженого органу — Мінекономрозвитку — prozorro.gov.ua.
Оприлюдненням річного плану вважається його наявність в електронній системі закупівель в інтерактивному режимі реального часу.
Порядок функціонування електронної системи закупівель та проведення авторизації електронних майданчиків затверджено постановою КМУ від 24.02.2016 № 166.
Тож безпосередньо оприлюднення інформації на веб-порталі здійснює сама електронна система. Датою та часом оприлюднення інформації в ЕСЗ є дата та час унесення та заповнення її через автоматизоване робоче місце замовника.
Оприлюднюємо відомості на порталах Data, Є‑data, ProZorro: що, де, коли
Отже, дотримати вимоги Закону № 922 щодо строків оприлюднення річного плану закупівель та додатка до нього, змін до них, як і решти закупівельних документів та інформації, допоможуть згадані нами особливості.
Насамкінець нагадаємо ще про одну важливу особливість оприлюднення річного плану закупівель у випадку внесення змін до нього. Дата змін не відображається на веб-порталі, а самі зміни виокремлюються як новий рядок річного плану. Інформацiю про те, що це змінений річний план, видно лише на електронному майданчику. Тому щоб уникнути неприємностей, радимо в примітках форми річного плану вказати те, що ви вносили зміни.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"