Должностная инструкция бухгалтера 2021 в Украине — не отдельный документ. Это задачи, обязанности, права, квалификационные требования к главному бухгалтеру, которые прописывают в положении об отделе (секторе) бухгалтерского учета. Поэтому сначала — о нем.
Положение об отделе (секторе)
Какую информацию должно содержать положение об отделе (секторе) бухгалтерского учета, определяет Типовое положение о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, утвержденное постановлением КМУ от 26.01.2011 № 59 (далее — Типовое положение). Такое положение подписывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель учреждения.
Поскольку должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения содержится в положении об отделе (секторе), которым он руководит, перечень задач и обязанностей такого бухгалтера тоже определяет Типовое положение.
Как правило, должностная инструкция содержит сведения о категории должности «специалисты» или «профессионалы», разряд по ЕТС и т. п. Благодаря наличию этой информации в должностной инструкции работник четко знает, на какую оплату он может рассчитывать по своей должности, а также какую оплату будет получать в случае повышения.
Размер тарифных разрядов для бухгалтеров централизованных бухгалтерий
Должность | Специалисты с дипломом младшего бакалавра, бакалавра | Профессионалы с дипломом магистра (специалиста) | ||
стаж по профессии, лет | тарифный разряд по ЕТС | стаж по профессии, лет | тарифный розряд по ЕТС | |
Главный бухгалтер и его заместитель | - | - | > 7 | 10 - 12 |
Ведущий бухгалтер | - | - | > 5 | 9 - 10 |
Бухгалтер:
| > 2 | 8 | > 3 | 9 |
| > 1 | 7 | > 1 | 8 |
| - | 6 | - | 7 |
Должностная инструкция бухгалтера 2021
Инструкция по должностных обязанностях каждого работника должна быть разной. Ведь у каждого такого работника свой участок работы, за которую он несет ответственность, ряд задач, для которых его наделяют определенными полномочиями, в частности, взаимодействия с другими учреждениями, банками, Казначейством и т. п.
Так, если бухучет ведет один человек, ее должностная инструкция будет содержать те же задачи и обязанности, что и для главного бухгалтера.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2021 предусматривает часть должностных обязанностей главного бухгалтера. В частности, по контролю за ведением бухгалтерского учета, составлением отчетности. Например, начисление зарплаты и отражение ее в учете, составление статистической, налоговой отчетности и т. п.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера по сравнению с инструкциями бухгалтеров, имеющих категорию, предусматривает больше должностных обязанностей, задач и полномочий или будет отвечать за участки работы, требующие высокой квалификации в связи со сложностью исполнения.
Так какую все же информацию должна содержать должностная инструкция бухгалтера?
По структуре она состоит из разделов:
- общие положения;
- задачи и обязанности;
- права;
- взаимоотношения по должности;
- замена;
- ответственность;
- квалификационные требования.
Рассмотрим каждый из них.
Общие положения
В разделе «Общие положения» описываем кратко должность, к какой категории тарифного разряда она принадлежит. Какой график работы работника по коллективному договору и правилам трудового распорядка. При этом используем штатное расписание, классификатор профессий, положение об отделе (сектор) бухгалтерского учета и тому подобное.
Поиск по Классификатору профессий
Задачи и обязанности
Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения 2021 года в разделе «Задачи и обязанности» обобщает все конкретизированные задачи и обязанности, которые закрепляют по должности. Их определяем с учетом Типового положения, положения об отделе, раздела 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и служащих» выпуска 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336.
Когда должностная инструкция бухгалтера меняется по содержанию, то есть должностных обязанностей становится больше из-за изменения существенных условий труда (изменение категории, названия должности, режима работы, сокращение другой должности), бухгалтеру следует об этом сообщить не позднее чем за два месяца до введения этих изменений. Их обязательно утверждает руководитель учреждения приказом.
Права бухгалтера
Раздел «Права» формируем по данным коллективного договора, КЗоТ, других нормативных актов и локальных документов учреждения. В то же время у бухгалтера есть право не выполнять указания руководителя, если они противоречат требованиям закона или иного нормативного акта.
Не бійся, та стережися, або Про матеріальну відповідальність бухгалтера
Взаимоотношения по должности
В разделе «Взаимоотношения по должности» должностной инструкции ведущего бухгалтера отмечаем, с кем может взаимодействовать бухгалтер. Например, бухгалтер по заработной плате имеет право взаимодействовать с руководителями структурных подразделений и лицами, которые ведут табель учета рабочего времени, с работниками — по справкам по зарплате. Бухгалтер, осуществляющий перечисление, взаимодействует с банком и Казначейством и т. п.
Замена бухгалтера
Сведения о том, какую работу бухгалтер будет выполнять в случае временного отсутствия другого бухгалтера, нужно прописать в разделе «Замена».
Ответственность
В разделе «Ответственность» отмечаем, за какие действия наступает дисциплинарная ответственность, за какие — гражданско-правовая, административная, уголовная.
В то же время должностная инструкция бухгалтера и положения о структурном подразделении должны содержать пункт, бухгалтер или главный бухгалтер не несет ответственности, если сведения о финансовой операции он передал в Госфинмониторинг или действовал в рамках Закона Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения »от 14.10.2014 № 1702-VII.
Квалификационные требования
Должностная инструкция бухгалтера обязательно должна содержать сведения о квалификационных требованиях. Их определяем по Справочнику квалификационных характеристик профессий работников, утвержденному приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336.
- ⭐️ Всеукраїнська професійна сертифікація бухгалтерів — 2022 СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Оплата праці в умовах посткарантину СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Лікарняні через COVID-19 СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Зарплата в бюджеті СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Лікарняні та декретні: як платити і звітувати у 2021 році СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Планування бюджету територіальної громади СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
Образец должностной инструкции бухгалтера
Чтобы знать наверняка, как учесть на практике рекомендации по составлению должностной инструкции бухгалтера, рассмотрите пример.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
