Составленный нами акт выполненных работ (оказанных услуг) образец поможет бухгалтеру учреждения правильно оформить проведенные хозяйственные операции.
Ведь не секрет, что законодатели пока бланк такого первичного документа не утвердили, переложив «головную боль» по оформлению полученных от исполнителя услуг целиком на плечи бухгалтера.
Поэтому именно ему и придется самостоятельно составлять акт выполненных работ или акт предоставленных услуг. А сделать это помогут очерченные нами советы.
Как правильно оформить акт выполненных работ (оказанных услуг)
Чтобы правильно оформить любой первичный документ в Украине, не забывайте о его обязательных реквизитах. Ваш акт предоставляемых услуг должен их содержать.
Требования к реквизитам устанавливает статья 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV. Среди них:
- название документа (в нашем случае — «Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг»);
- дата составления;
- название учреждения, от имени которого составляете документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции;
- должности лиц, ответственных за выполнение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в проведении хозяйственной операции.
Именно обязательные реквизиты придают документу юридической силы и доказательности.
Кроме того, ваш акт выполненных работ (оказанных услуг) может содержать дополнительные реквизиты:
- идентификационный код учреждения из Государственного реестра;
- номер документа;
- основание для проведения операций;
- данные о документе, удостоверяющем личность-получателя и т. д. (абз. 3 п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 № 88).
Но знать перечень обязательных реквизитов мало.
Во-первых — правильно пропишите название. Оно должно соответствовать предмету договора (выполнение работ или оказание услуг).
Во-вторых — подробно укажите содержание и объем хозяйственной операции. Для этого вам сослужит табличная часть акта, что является ценной в части бухучета.
В-третьих — количество перечисленных в вашем акте позиций напрямую зависит от степени их детализации условиями договора.
В-четвертых — акт выполненных работ (акт оказанных услуг) должен быть не менее в двух экземплярах — один бухгалтер оставит у себя, а второй передаст для исполнителя услуг.
По третьей позиции: если в договоре содержится исчерпывающий перечень работ или услуг, они подробно охарактеризованы, четко описан их количественный и стоимостный состав, тогда в акте можно ограничиться одной строкой о предмете договора. И наоборот, если название услуги отметили обобщенно, акт выполненных работ (оказанных услуг) должен содержать максимально уточненный перечень услуг.
Бывает, что объем определенных договором работ или услуг количественно измерить нельзя. Тогда единицу хоз операции определяем в натуральном и/или стоимостном выражении (абз. 1 п. 2.4 Положения № 88). Это дает основания в случае предоставления услуг, измеряемых только в стоимостном выражении (например, юридические услуги), единицу измерения проставлять в гривнах. Однако если, скажем, стоимость юридических услуг зависит от продолжительности затраченного времени, то при таких условиях единицу целесообразно указывать в натуральном выражении — часах.
Образец акта выполненных работ
Чтобы правильно составить акт выполненных работ или акт оказанных услуг, возьмите за основу образцы.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
