АС «Е-Отчетность»: вход в систему

Так, распорядители и получатели бюджетных средств, фонды общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования бюджетную и финансовую отчетность должны формировать и подавать через АС «Е-Отчетность». Эту систему ГКСУ ввела в опытно-промышленную эксплуатацию приказом от 27.12.2017 № 421.

Чтобы обеспечить подачу бюджетной отчетности через АС «Е-Отчетность», ГКСУ подготовила соответствующие изменения в приказ Минфина «Об утверждении Порядка составления бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, отчетности фондами общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования» от 24.01.2012 № 44. Также ГКСУ подключила учреждения к АС «Е-Отчетность», чтобы ею можно было воспользоваться (Письмо ГКСУ от 31.01.2018 № 14-08/94-1951).

АС «Е-Отчетность» — единий формат подачи электронной отчетности клиентами Казначейства.

Поэтому отныне клиенты Казначейства, которые составляют и подают финансовые и бюджетные отчеты, имеют личный электронный кабинет. Усилия Казначейства оправданы, ведь АС «Е-Отчетность» имеет преимущества.

Організація роботи бухгалтерської служби

Напоминаем, что Минфин в 2021 году внес изменения в Порядок заполнения форм финотчетности в государственном секторе, утвержденного Приказом №307.

Преимущества АС «Е-Отчетность»

1. Бюджетным учреждениям:

• составить бюджетную и финансовую отчетность,
• проверить ее,
• подписать ЭЦП,
• подать в Казначейство по месту обслуживания.

2. Распорядителям бюджетных средств:

• контролировать состояние составления и подачи отчетов в Казначейство;
• соблюдать сроки подачи отчетов;
• своевременно реагировать на неточности при заполнении отчетов;
• проводить автоматизированную консолидацию форм финансовых и бюджетных отчетов на каждом уровне консолидации;

3. Органам Казначейства:

• ускорить проверку отчетности, в т. ч. на соответствие данным бухгалтерского учета, которые формируются в информационной системе Казначейства.

⏩ Всеукраїнська професійна сертифікація бухгалтерів — 2021 ⏪

Натисніть на посилання та отримайте подарунковий доступ до професійної програми.

«Е-Отчетность» - вход

Чтобы зарегистрироваться, нужно:

1. Оформить заявку о предоставлении доступа к АС «Е-Отчетность».
2. Дождаться подключения к системе (от администратора).
3. После подключения настроить в АС «Е-Отчетность» электронный кабинет.

Только после этого вы сможете подать отчетность в электронном виде.

Картка із зразками підписів

• Картка із зразками підписів

Способы подключения

Подключение к АС «Е-Отчетность» различается в зависимости от того, подключилось или не подключилось учреждение к системе дистанционного обслуживания «Клиент Казначейства — Казначейство», имеет или не имеет оно ключи электронной подписи (ЭП) другого аккредитованного центра сертификации ключей (АЦСК). Поэтому ГКСУ разработала дорожные карты подключения к АС «Е-Отчетность» с учетом этих особенностей.

1. Подключение к Системе подачи электронной отчетности учреждения, которое подключилось к системе «Клиент Казначейства — Казначейство»:

2. Подключение к Системе подачи электронной отчетности учреждения, которое не подключилось к системе «Клиент Казначейства — Казначейство» и имеет ключи ЭЦП:

3. Подключение к Системе подачи электронной отчетности учреждения, которое не подключилось к системе «Клиент Казначейства — Казначейство» и не имеет ключей ЭЦП:

Вход в систему АС «Е-Отчетность» вы можете осуществить по ссылке. Он будет возможен после того, как администратор сайта обработает заявки и предоставит доступ к автоматизированным рабочим местам — АРМам системы. Но прежде чем работать в АРМах, нужно настроить электронный кабинет.

Корисне з тижневика "Головбух: Бюджет":

• Додаток 1 до Податкового розрахунку з ПДФО та ЄСВ: практикум із заповнення
• Як Держаудитслужба і Держпраці перевіряють розрахунки з працівниками
• Переплата зарплати: хто покарає, а хто помилує

Вход в систему е-отчетность - кабинет

Для создания пользователя в АС «Е-Отчетность» нажмите кнопку Новый пользователь. В следующем окне заполните поля:

• Пользователь — имя пользователя для входа в систему, вводите вручную;
• Тип пользователя - выбирайте из справочника;
• Фамилия — вводите вручную;
• Имя — вводите вручную;
• Отчество — вводите вручную;
• Код ЕГРПОУ — выбирайте из справочника;
• Подразделение — заполняется автоматически;
• Идентификатор АЦСК — выбирайте из справочника.
• Кнопка Импорт — используется в случае получения данных с сертификата (импорт файла .crt)
• Ключ — вводите вручную.

Создать кабинет мы сумели. Следующее действие — настроить профиль учреждения. Такое действие следует производить в меню Пользователь. Оно имеет вкладки.

Вкладку Профиль в АС «Е-Отчетность» может редактировать только руководитель. В ней отражаются данные пользователя: ФИО, e-mail.

Вкладка Учреждения предназначена для настройки параметров учреждения.

Выбирайте из справочников данные в полях:

• Организационно-правовая форма;
• КОАТУУ;
• Орган государственной власти;
• КВЭД;
• КВК государственного бюджета и КВК местного бюджета.

Поля КВК государственного бюджета и КВК местного бюджета обязательны к заполнению в АС «Е-Отчетность»!

В случае, когда организация — распорядитель только государственного или местного бюджета, то в одном поле она проставляет соответствующий КВК, а в другом — «0». Если учреждение получает средства одновременно из государственного и местного бюджета, оно заполняет оба поля.

Для редактирования недоступны поля:

• Код по ЕГРПОУ;
• Сокращенное наименование;
• Полное наименование;
• Код органа ГКСУ;
• Статус.

Детально про:

• Налаштування профілю та календаря, зміну установи в АС «Є-Звітність»

Инструкция пользователя

После первичной регистрации учреждении как пользователю становится доступной Инструкция АС «Е-Отчетность». Если не будете знать, как поступать в той или иной ситуации, обратитесь к Инструкции. Она станет вашим надежным путеводителем.

Эту Инструкцию разработчики систематически обновляют, подробно описывают все новации, появляющиеся в системе. Поэтому Инструкция пользователя всегда актуальна.

Автоматизированные рабочие места системы

Автоматизированные рабочие места (АРМы) позволяют оперативно решать текущие задачи, удобно вводить данные, контролировать и обрабатывать информацию, выводить и передавать ее по каналам связи. Они различаются в зависимости от роли пользователя в АС «Е-Отчетность».

Основные АРМы финансовой отчетности в АС «Е-Отчетность»:

1. Для бюджетного учреждения:

• АРМ «Финансовая отчетность» (Бухгалтер).
• АРМ «Финансовая отчетность» (Главный бухгалтер).
• АРМ «Финансовая отчетность» (Руководитель).
• АРМ «Отправка отчетности».

2. Для главного распорядителя бюджетных средств и бюджетного учреждения, в подчинении которой являются учреждения низшего уровня:

• АРМ «Финансовая отчетность консолидированная» (Бухгалтер).
• АРМ «Финансовая отчетность» (Главный бухгалтер).
• АРМ «Финансовая отчетность» (Руководитель).
• АРМ «Отправка отчетности».

Основные АРМы бюджетной отчетности в АС «Е-Отчетность»:

• АРМ «Бюджетная отчетность» (Бухгалтер).
• АРМ «Бюджетная отчетность» (Главный бухгалтер).
• АРМ «Бюджетная отчетность» (Руководитель).
• АРМ «Бюджетная отчетность консолидированная» (Руководитель).

Як працювати в АРМах:

• АС «Є-Звітність»: робота в АРМах та підписання звітів

Новые функциональные возможности АС «Е-Отчетность»

В этом году в АС «Е-Отчетность» добавили новые функциональные возможности. Так, стал возможен экспорт отчетных форм для дальнейшей публикации на Едином веб-портале использования публичных средств.

В системе появился отчет № 79 «Выгрузка на единый веб-портал», в котором реализовано выгрузку форм отчетности:

• Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда (форма № 2);
• Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги (форма № 4-1);
• Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений (форма № 4-2);
• Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (форма № 4-3);
• Отчет о поступлении и использовании средств, полученных на выполнение программ социально-экономического и культурного развития регионов (форма № 4-4);
• Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (займы международных финансовых организаций) (форма № 4-3-1);
• Отчет о задолженности по бюджетным средствам (форма № 7);
• Отчет о задолженности по отдельным (форма № 7-1).

Для создания отчетов нужно зайти в раздел «Бюджетная отчетность», выбрать функцию «Отчетность» и нажать кнопку «Загрузить».

В окне, которое появится, необходимо выбрать параметры отчета:

Также можно выбрать конкретную форму отчета:

Для формирования всех форм в поле «Отчет» необходимо оставить знак «%» и нажать «Готово». По результатам будет сформирован запрос на формирование отчета со статусом «Принято». Для обновления статуса формирования файлов необходимо нажать «Обновить». Результатом создания отчета является сообщение о создании файла, который можно загрузить на персональный компьютер пользователя.

Сроки отчетности

КМУ постановлением от 11.07.2018 № 547 изменил Порядок подачи финансовой отчетности, утвержденный его постановлением от 28.02.2000 № 419 (далее — Порядок № 419). Чиновники установили такие сроки подачи отчетности:

• промежуточная финансовая отчетность (I квартал, I полугодие, 9 месяцев) — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• годовая финансовая отчетность — не позднее 22 января года, следующего за отчетным годом.

Датой подачи финансовой отчетности в электронном формате для распорядителей бюджетных средств считается дата получения уведомления от органов Казначейства о подачи отчетности.

В АС «Е-Отчетность» даты отчетности представлены в форме календаря. Он доступен как бюджетному учреждению, так и учреждении высшего уровня. Календарь заполняет работник органа Казначейства. В Календаре подачи отчетности каждому главному распорядителю, распорядителю и получателю бюджетных средств срок подачи отчетности в орган Казначейства по месту обслуживания устанавливают в соответствии с требованиями Порядка № 419.