АС «Е-Отчетность»: вход в систему

RU UA
АС «Е-Отчетность» в Казначейство: ➤ регистрация ➤ вход в систему ➤ настройки электронного кабинета ➤ новый функционал ➤ инструкция пользователя➤ сроки отчетности

Так, распорядители и получатели бюджетных средств, фонды общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования бюджетную и финансовую отчетность должны формировать и подавать через АС «Е-Отчетность». Эту систему ГКСУ ввела в опытно-промышленную эксплуатацию приказом от 27.12.2017 № 421.

Чтобы обеспечить подачу бюджетной отчетности через АС «Е-Отчетность», ГКСУ подготовила соответствующие изменения в приказ Минфина «Об утверждении Порядка составления бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, отчетности фондами общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования» от 24.01.2012 № 44. Также ГКСУ подключила учреждения к АС «Е-Отчетность», чтобы ею можно было воспользоваться (Письмо ГКСУ от 31.01.2018 № 14-08/94-1951).

АС «Є-Звітність»: чого вимагає Казначейство АС «Е-Отчетность» — единий формат подачи электронной отчетности клиентами Казначейства.

Поэтому отныне клиенты Казначейства, которые составляют и подают финансовые и бюджетные отчеты, имеют личный электронный кабинет. Усилия Казначейства оправданы, ведь АС «Е-Отчетность» имеет преимущества.

Організація роботи бухгалтерської служби

АС «Є-Звітність»: чого вимагає КазначействоНапоминаем, что Минфин в 2021 году внес изменения в Порядок заполнения форм финотчетности в государственном секторе, утвержденного Приказом №307.
Согласно новому проекту, указано, что все формы финотчетности проверяются и визируются соответствующим органом Казначейства путем заверения подписью на каждой странице всех форм. При этом, кроме подписи, также указываться должность, фамилия и имя ответственного лица Казначейства и дата проверки.
В случае, если по техническим причинам невозможно подавать финотчетность в АС "Е-Отчетность", то в Казначейство можно подавать ее на бумажных носителях. Но при условии представления отчетности в АС "Е-Отчетность" после устранения обстоятельств, которые стали причиной представления отчетности на бумажных носителях.

Преимущества АС «Е-Отчетность»

АС «Е-Отчетность» позволяет:

1. Бюджетным учреждениям:

  • составить бюджетную и финансовую отчетность,
  • проверить ее,
  • подписать ЭЦП,
  • подать в Казначейство по месту обслуживания.

2. Распорядителям бюджетных средств:

  • контролировать состояние составления и подачи отчетов в Казначейство;
  • соблюдать сроки подачи отчетов;
  • своевременно реагировать на неточности при заполнении отчетов;
  • проводить автоматизированную консолидацию форм финансовых и бюджетных отчетов на каждом уровне консолидации;

3. Органам Казначейства:

  • ускорить проверку отчетности, в т. ч. на соответствие данным бухгалтерского учета, которые формируются в информационной системе Казначейства.


«Е-Отчетность» - вход

Чтобы зарегистрироваться, нужно:

  1. Оформить заявку о предоставлении доступа к АС «Е-Отчетность».
  2. Дождаться подключения к системе (от администратора).
  3. После подключения настроить в АС «Е-Отчетность» электронный кабинет.

Только после этого вы сможете подать отчетность в электронном виде.

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

Способы подключения

Подключение к АС «Е-Отчетность» различается в зависимости от того, подключилось или не подключилось учреждение к системе дистанционного обслуживания «Клиент Казначейства — Казначейство», имеет или не имеет оно ключи электронной подписи (ЭП) другого аккредитованного центра сертификации ключей (АЦСК). Поэтому ГКСУ разработала дорожные карты подключения к АС «Е-Отчетность» с учетом этих особенностей.

  1. Подключение к Системе подачи электронной отчетности учреждения, которое подключилось к системе «Клиент Казначейства — Казначейство»:

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

  1. Подключение к Системе подачи электронной отчетности учреждения, которое не подключилось к системе «Клиент Казначейства — Казначейство» и имеет ключи ЭЦП:

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

  1. Подключение к Системе подачи электронной отчетности учреждения, которое не подключилось к системе «Клиент Казначейства — Казначейство» и не имеет ключей ЭЦП:

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

Вход в систему АС «Е-Отчетность» вы можете осуществить по ссылке. Он будет возможен после того, как администратор сайта обработает заявки и предоставит доступ к автоматизированным рабочим местам — АРМам системы. Но прежде чем работать в АРМах, нужно настроить электронный кабинет.

Вход в систему е-отчетность - кабинет

Для создания пользователя в АС «Е-Отчетность» нажмите кнопку Новый пользователь. В следующем окне заполните поля:

  • Пользователь — имя пользователя для входа в систему, вводите вручную;
  • Тип пользователя - выбирайте из справочника;
  • Фамилия — вводите вручную;
  • Имя — вводите вручную;
  • Отчество — вводите вручную;
  • Код ЕГРПОУ — выбирайте из справочника;
  • Подразделение — заполняется автоматически;
  • Идентификатор АЦСК — выбирайте из справочника.
  • Кнопка Импорт — используется в случае получения данных с сертификата (импорт файла .crt)
  • Ключ — вводите вручную.

Создать кабинет мы сумели. Следующее действие — настроить профиль учреждения. Такое действие следует производить в меню Пользователь. Оно имеет вкладки.

Вкладку Профиль в АС «Е-Отчетность» может редактировать только руководитель. В ней отражаются данные пользователя: ФИО, e-mail.

Вкладка Учреждения предназначена для настройки параметров учреждения.

Выбирайте из справочников данные в полях:

  • Организационно-правовая форма;
  • КОАТУУ;
  • Орган государственной власти;
  • КВЭД;
  • КВК государственного бюджета и КВК местного бюджета.

Поля КВК государственного бюджета и КВК местного бюджета обязательны к заполнению в АС «Е-Отчетность»!

В случае, когда организация — распорядитель только государственного или местного бюджета, то в одном поле она проставляет соответствующий КВК, а в другом — «0». Если учреждение получает средства одновременно из государственного и местного бюджета, оно заполняет оба поля.

Для редактирования недоступны поля:

  • Код по ЕГРПОУ;
  • Сокращенное наименование;
  • Полное наименование;
  • Код органа ГКСУ;
  • Статус.

Инструкция пользователя

После первичной регистрации учреждении как пользователю становится доступной Инструкция АС «Е-Отчетность». Если не будете знать, как поступать в той или иной ситуации, обратитесь к Инструкции. Она станет вашим надежным путеводителем.

АС «Є-Звітність»: чого вимагає Казначейство

Эту Инструкцию разработчики систематически обновляют, подробно описывают все новации, появляющиеся в системе. Поэтому Инструкция пользователя всегда актуальна.

Автоматизированные рабочие места системы

Автоматизированные рабочие места (АРМы) позволяют оперативно решать текущие задачи, удобно вводить данные, контролировать и обрабатывать информацию, выводить и передавать ее по каналам связи. Они различаются в зависимости от роли пользователя в АС «Е-Отчетность».

Основные АРМы финансовой отчетности в АС «Е-Отчетность»:

1. Для бюджетного учреждения:

  • АРМ «Финансовая отчетность» (Бухгалтер).
  • АРМ «Финансовая отчетность» (Главный бухгалтер).
  • АРМ «Финансовая отчетность» (Руководитель).
  • АРМ «Отправка отчетности».

2. Для главного распорядителя бюджетных средств и бюджетного учреждения, в подчинении которой являются учреждения низшего уровня:

  • АРМ «Финансовая отчетность консолидированная» (Бухгалтер).
  • АРМ «Финансовая отчетность» (Главный бухгалтер).
  • АРМ «Финансовая отчетность» (Руководитель).
  • АРМ «Отправка отчетности».

Основные АРМы бюджетной отчетности в АС «Е-Отчетность»:

  • АРМ «Бюджетная отчетность» (Бухгалтер).
  • АРМ «Бюджетная отчетность» (Главный бухгалтер).
  • АРМ «Бюджетная отчетность» (Руководитель).
  • АРМ «Бюджетная отчетность консолидированная» (Руководитель).

Новые функциональные возможности АС «Е-Отчетность»

В этом году в АС «Е-Отчетность» добавили новые функциональные возможности. Так, стал возможен экспорт отчетных форм для дальнейшей публикации на Едином веб-портале использования публичных средств.

В системе появился отчет № 79 «Выгрузка на единый веб-портал», в котором реализовано выгрузку форм отчетности:

  • Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда (форма № 2);
  • Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги (форма № 4-1);
  • Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений (форма № 4-2);
  • Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (форма № 4-3);
  • Отчет о поступлении и использовании средств, полученных на выполнение программ социально-экономического и культурного развития регионов (форма № 4-4);
  • Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (займы международных финансовых организаций) (форма № 4-3-1);
  • Отчет о задолженности по бюджетным средствам (форма № 7);
  • Отчет о задолженности по отдельным (форма № 7-1).

Для создания отчетов нужно зайти в раздел «Бюджетная отчетность», выбрать функцию «Отчетность» и нажать кнопку «Загрузить».

АС «Є-Звітність»: нові можливості

В окне, которое появится, необходимо выбрать параметры отчета:

АС «Є-Звітність»: нові можливості

Также можно выбрать конкретную форму отчета:

АС «Є-Звітність»: нові можливості

Для формирования всех форм в поле «Отчет» необходимо оставить знак «%» и нажать «Готово». По результатам будет сформирован запрос на формирование отчета со статусом «Принято». Для обновления статуса формирования файлов необходимо нажать «Обновить». Результатом создания отчета является сообщение о создании файла, который можно загрузить на персональный компьютер пользователя.

АС «Є-Звітність»: нові можливості

Сроки отчетности

КМУ постановлением от 11.07.2018 № 547 изменил Порядок подачи финансовой отчетности, утвержденный его постановлением от 28.02.2000 № 419 (далее — Порядок № 419). Чиновники установили такие сроки подачи отчетности:

  • промежуточная финансовая отчетность (I квартал, I полугодие, 9 месяцев) — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • годовая финансовая отчетность — не позднее 22 января года, следующего за отчетным годом.

Датой подачи финансовой отчетности в электронном формате для распорядителей бюджетных средств считается дата получения уведомления от органов Казначейства о подачи отчетности.

В АС «Е-Отчетность» даты отчетности представлены в форме календаря. Он доступен как бюджетному учреждению, так и учреждении высшего уровня. Календарь заполняет работник органа Казначейства. В Календаре подачи отчетности каждому главному распорядителю, распорядителю и получателю бюджетных средств срок подачи отчетности в орган Казначейства по месту обслуживания устанавливают в соответствии с требованиями Порядка № 419.


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

зміст

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді