Інструкція подання АС «Є-Звітність» до Казначейства

UA RU
Автор
бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
АС «Є-Звітність» в Казначейство: ➤ реєстрація ➤ вхід до системи ➤ налаштування електронного кабінету ➤ новий функціонал ➤ інструкція користувача ➤ терміни звітування

Практично усі бюджетники, як розпорядники та одержувачі бюджетних коштів, фонди загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування бюджетну та фінансову звітність мають формувати та подавати через АС «Є-Звітність». Цю систему ДКСУ ввела в дослідно-промислову експлуатацію вже давно – з 2018 року (наказ ДКСУ від 27.12.2017 № 421).

Загальні правила подачі бюджетної звітності з використанням АС «Є-Звітність» визначають:

Роз’яснює потребу й переваги АС «Є-Звітність» лист ДКСУ «Щодо запровадження АС «Є-Звітність» від 31.01.2018 р. № 14-08/94-1951.

Актуальну інструкцію користувача АС «Є-Звітність» можна знайти в електронному кабінеті клієнта системи дистанційного обслуговування (СДО) «Клієнт Казначейства – Казначейство». Однак спочатку такий електронний кабінет слід створити.

АС «Є-Звітність» — єдиний формат подання електронної звітності, як бюджетної, так і фінансової, клієнтами Казначейства.

Електронна форма подача бюджетної та фінансової звітності не стала єдиною. У виключних ситуаціях, коли з технічних причин неможливо подати звітність через АС «Є-Звітність» її до Казначейства дозволяється подати у паперовій формі. Однак потім, коли обставини, які спричинили таку ситуацію, будуть усунені, звітність слід усе одно подати в електронній формі, користуючись АС «Є-Звітність» (абз. 8 п. 14 розд. І Порядку № 44).

У разі подачі бюджетної звітності у паперовій формі вся звітність, а також форми щодо розкриття її елементів на кожній сторінці засвідчуються підписом відповідальної особи органу Казначейства з зазначенням посади, власного імені та прізвища такої особи, а також дати перевірки звітності.

Переваги АС «Є-Звітність»

АС «Є-Звітність» надає можливість:

  1. Бюджетним установам:
  • скласти бюджетну та фінансову звітність;
  • перевірити таку звітність;
  • підписати звітність, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП);
  • подати через Інтернет в Казначейство за місцем обслуговування.
  1. Розпорядникам бюджетних коштів:
  • контролювати стан складання та подання звітів у Казначейство;
  • дотримувати термінів подання звітів;
  • своєчасно реагувати на неточності під час заповнення звітів;
  • проводити автоматизовану консолідацію (зведення) форм фінансових та бюджетних звітів на кожному рівні консолідації;
  1. Органам Казначейства:
  • прискорити перевірку звітності, у т. ч. на відповідність даним бухгалтерського обліку, що формуються в інформаційній системі Казначейства.

Однак насправді у бюджетників іншого варіанту немає, як користуватися даною системою. Хоча це й краще, ніж подавати форми звітності, яка нараховує десятки сторінок, на папері. Крім того, ще є й зведена бюджетна звітність (п. 3.13 Інструкції № 36).

«Є-Звітність» – вхід до системи

Щоб зареєструватись, потрібно:

  1. Оформити заявку про надання доступу до АС «Є-Звітність».
  2. Дочекатися підключення до системи (від адміністратора).
  3. Після підключення налаштувати в АС «Є-Звітність» електронний кабінет.

Лише після цього ви зможете подати звітність у електронному вигляді. При введенні даних будьте уважними – перевірте, наприклад розкладку клавіатури при введенні пароля.

Інструкція подання АС «Є-Звітність» до Казначейства

СКАЧАТИ

Заявку на скасування доступу можна знайти на сайті ДКСУ.

Способи підключення до АС «Є-Звітність»

Підключення до АС «Є-Звітність» різниться залежно від того, підключилася чи не підключилися установа до СДО «Клієнт Казначейства — Казначейство», має чи не має вона ключі кваліфікованого електронного підпису іншого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (акредитованого центру сертифікації ключів, АЦСК). Тож ДКСУ розробила дорожні карти підключення до АС «Є-Звітність» з урахуванням цих особливостей.

  1. Підключення до АС «Є-Звітність» установи, що підключилася до СДО «Клієнт Казначейства — Казначейство»:
    image68
  2. Підключення до АС «Є-Звітність» установи, що не підключилася до СДО «Клієнт Казначейства — Казначейство» та має ключі КЕП:
    Інструкція подання АС «Є-Звітність» до Казначейства
  3. Підключення до АС «Є-Звітність» установи, що не підключилася до СДО «Клієнт Казначейства — Казначейство» та не має ключів КЕП:
    Інструкція подання АС «Є-Звітність» до Казначейства

Вхід до системи АС «Є-Звітність» ви можете здійснити за посиланням. Він буде можливий після того, як адміністратор сайту опрацює заявки та надасть доступ до автоматизованих робочих місць — АРМів системи. Та перш ніж працювати в АРМах, потрібно налаштувати електронний кабінет.

Вхід до АС «Є-звітність» – створити кабінет

Для створення Користувача в АС «Є-Звітність» натисніть кнопку Новий користувач. У наступному вікні заповніть поля:

  • Користувач — логін користувача для входу в систему, вводьте вручну;
  • Тип користувача — обирайте з довідника;
  • Прізвище — вводьте вручну;
  • Ім’я — вводьте вручну;
  • По батькові — вводьте вручну;
  • Код за ЄДРПОУ — обирайте з довідника;
  • Підрозділ — заповнюється автоматично;
  • Ідентифікатор АЦСК — обирайте з довідника.
  • Кнопка Імпорт — використовується у випадку отримання даних з сертифікату (імпорт файлу .crt);
  • Ключ — вводьте вручну.

Створити кабінет ми зуміли. Наступна дія — налаштувати профіль установи. Таку дію слід робити в меню Користувач. Воно має вкладки.

Вкладку Профіль в АС АС «Є-Звітність» може редагувати лише керівник. У ній відображаються дані користувача: ПІБ, e-mail.

Вкладка Установи призначена для налаштування параметрів установи.

Обирайте з довідників дані в полях:

  • Організаційно-правова форма;
  • КАТОТТГ;
  • Орган державної влади;
  • КВЕД;
  • КВК державного бюджету та КВК місцевого бюджету.

Поля КВК державного бюджету та КВК місцевого бюджету обов’язкові до заповнення в АС «Є-Звітність»!

У разі, коли установа — розпорядник лише державного або місцевого бюджету, то в одному полі вона проставляє відповідний КВК, а в іншому — «0». Якщо установа отримує кошти одночасно з державного та місцевого бюджету, вона заповнює обидва поля.

Для редагування недоступні поля:

  • Код за ЄДРПОУ;
  • Скорочене найменування;
  • Повне найменування;
  • Код органу ДКСУ;
  • Статус.

Інструкція користувача

Після первинної реєстрації установі як користувачу стає доступною Інструкція АС «Є-Звітність». Коли не знатимете, як вчиняти у тій чи тій ситуації, зверніться до Інструкції. Вона стане вашим надійним дороговказом.

Інструкція подання АС «Є-Звітність» до Казначейства

Цю Інструкцію розробники систематично оновлюють, детально описують усі новації, що з’являються в системі. Тож Інструкція користувача завжди актуальна.

Автоматизовані робочі місця системи

Автоматизовані робочі місця (АРМи) дають змогу оперативно розв’язувати поточні задачі, зручно вводити дані, контролювати та обробляти інформацію, виводити й передавати її каналами зв’язку. Вони різняться залежно від ролі користувача в АС «Є-Звітність».

Основні АРМи фінансової звітності в АС «Є-Звітність»:

  1. Для бюджетної установи:
  • АРМ «Фінансова звітність» (Бухгалтер).
  • АРМ «Фінансова звітність» (Головний бухгалтер).
  • АРМ «Фінансова звітність» (Керівник).
  • АРМ «Відправка звітності».
  1. Для головного розпорядника бюджетних коштів та бюджетної установи, у підпорядкуванні якої є установи нижчого рівня:
  • АРМ «Фінансова звітність консолідована» (Бухгалтер).
  • АРМ «Фінансова звітність» (Головний бухгалтер).
  • АРМ «Фінансова звітність» (Керівник).
  • АРМ «Відправка звітності».

Основні АРМи бюджетної звітності в АС «Є-Звітність»:

  • АРМ «Бюджетна звітність» (Бухгалтер).
  • АРМ «Бюджетна звітність» (Головний бухгалтер).
  • АРМ «Бюджетна звітність» (Керівник).
  • АРМ «Бюджетна звітність консолідована» (Керівник).

Додані можливості АС «Є-Звітність»

Нещодавно в АС «Є-Звітність» додали нові функціональні можливості. Так, став можливий експорт звітних форм для подальшої публікації на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів.

У системі є звіт № 79 «Вивантаження на єдиний веб-портал», у якому реалізоване вивантаження форм звітності:

  • Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2);
  • Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги (форма № 4-1);
  • Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма № 4-2);
  • Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (форма № 4-3);
  • Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів (форма № 4-4);
  • Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій) (форма № 4-3-1);
  • Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7);
  • Звіт про заборгованість за окремими (форма № 7-1);
  • «Звіт про використання коштів з резервного фонду»;
  • «Інформація про стан гарантованих відповідно Автономною Республікою Крим, обласними радами та територіальними громадами боргів».

Для створення звітів потрібно зайти в розділ «Бюджетна звітність» обрати функцію «Звітність» та натиснути кнопку «Завантажити».

Інструкція подання АС «Є-Звітність» до Казначейства

У вікні що з’явиться необхідно обрати параметри звіту:

Інструкція подання АС «Є-Звітність» до Казначейства

Також можливо обрати конкретну форму звіту:

Інструкція подання АС «Є-Звітність» до Казначейства

Для формування всіх форм в полі «Звіт» необхідно залишити знак «%» та натиснути «Готово». За результатами буде сформований запит на формування звіту з статусом «Прийнято». Для оновлення статусу формування файлів необхідно натиснути «Оновити». Результатом створення звіту є повідомлення щодо створення файлу, який можливо завантажити на комп’ютер користувача.

Інструкція подання АС «Є-Звітність» до Казначейства

Терміни звітування

Фінансова звітність. Порядок подання фінансової звітності, який затверджений постановою Кабміну від 28.02.2000 р. № 419 (даліПорядок № 419), визначає такі терміни подавання такої звітності:

  • проміжна фінансова звітність (I квартал, І півріччя, 9 місяців) — не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом;
  • річна фінансова звітність — не пізніше 22 січня року, що настає за звітним роком (п. 6 Порядку № 419).

Датою подання фінансової звітності в електронному форматі для розпорядників бюджетних коштів вважається дата одержання повідомлення від органів Казначейства про подання звітності.

Бюджетна звітність. Графіки подачі звітності встановлюються на онові застосування АС «Є-Звітність».

У системі дати звітування представлені у формі календаря. Він доступний як бюджетній установі, так і установі вищого рівня. Календар заповнює працівник органу Казначейства. У Календарі подачі звітності кожному головному розпоряднику, розпоряднику та одержувачу.



зміст

Центральна частина статичний блок 2

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді