Отчетность о выплате средств застрахованным лицам в 2021 году происходит путем подачи в Фонд социального страхования (ФСС) сообщение о выплате средств застрахованным лицам.
Сообщение ФСС представляет собой таблицу с:
- перечнем лиц, которым учреждение выплатило полученные средства из ФСС,
- их идентификационные номера,
- данные оплаченных больничных листов,
- даты выплаты,
- суммы, которые были выплачены (см. бланк).
Бланк сообщения о выплате средств застрахованным лицам
Бланк сообщения содержит Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат потерпевшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением ФСС от 19.07.2018 № 12 (далее — Порядок № 12).
У програмі: ►Розрахунковий період ► Страховий стаж ► Приклади розрахунку лікарняних та декретних + Офіційний СЕРТИФІКАТ
Срок подачи сообщения
Срок уведомления о выплате средств застрахованным лицам 2021 года — один месяц со дня выплаты. Дата отсчитывается не со дня получения средств от ФСС на спецсчет учреждения, а со дня выплаты этих денег (больничных, декретных и других выплат) непосредственно работнику. Если крайний день подачи уведомления приходится на выходной, то лучше подать на день раньше, так как Порядок № 12 о данной ситуации молчит.
Напомним общие сроки:
- 10 рабочих дней — это срок выполнения ФСС своего долга по зачислению средств на спецсчет страхователя;
- ближайший день выплаты зарплаты — это срок для страхователя уплатить больничные средствами ФСС, которые уже поступили на спецсчет. Это может быть как зарплата за вторую половину месяца, так и аванс.
Например, если средства из ФСС получили 25.02.2021 г., а выплатили зарплату и больничные 28.02.2021, то последним днем подачи уведомления о выплате в ФСС будет 26.03.2021 (крайний день пришелся на 28.03.2021 г., воскресенье).
☛ Выплатили — отчитайтесь через месяц
Если вы подали уведомление не вовремя, платить штраф не придется, а вот проверку ждать следует. Если от страхователя не поступает информация о выплатах застрахованным лицам в течение 3 месяцев, ФСС проверит правомерность использования своих средств (п. 11 Порядка № 12).
Способы подачи сообщения о выплате средств
Подать сообщение о выплате средств застрахованным лицам можно тремя способами:
- в электронном формате — если есть квалифицированная электронная подпись (КЭП);
- лично в ФСС;
- направить письмо в бумажной форме.
Порядок заполнения сообщения о выплате средств застрахованным лицам
Когда будете заполнять сообщение ФСС:
- сумму выплаты указывайте фактическую. Если выплатили не все деньги по определенным причинам, то невыплаченная сумма должна быть депонирована на счете;
- выплату указывайте только за часть больничных, профинансированных ФСС. Включать 5 дней, которые оплачивает страхователь за собственные средства, не требуется;
- в сумму выплаты, которую указываете в сообщении, включите уплаченные за ее счет НДФЛ и военный сбор, а не только сумму, выплаченную страхователю.
☛ Сообщение включает выплату только за счет ФСС. Оплата 5 дней за счет учреждения в сообщение не включается
Образец сообщения о выплате средств
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
