На начало нового бюджетного года приходится оценка деятельности главных бухгалтеров. Публикуем образец анкеты о выполнении главным бухгалтером бюджетного учреждения своих полномочий, сроки ее подачи и этапы согласования. Проверьте, правильно ли заполнили анкету в 2026 году, ведь еще есть время на исправления
Для чего предназначена анкета главного бухгалтера
Казначейство должно обеспечить организацию и координацию деятельности главных бухгалтеров, проконтролировать выполнение ими своих полномочий. И сделать это согласно Бюджетному кодексу Украины (БК) необходимо путем оценки их деятельности (ст. 112 БК). Именно поэтому и в 2026 году главные бухгалтеры бюджетных учреждений обязаны подавать своеобразный отчет о работе — анкету.
Оценивается период работы главного бухгалтера за один год. Если в учреждении была реорганизация, этот факт игнорируют и засчитывают время работы в должности до реорганизации.
Анкета главного бухгалтера подается в Казначейство по месту нахождения бюджетного учреждения. Этот документ казначеи и используют для оценки работы и вывода итоговой оценки.
Шість ризиків у положенні про преміювання
Кто заполняет и согласовывает анкету
Анкета оценки работы главного бухгалтера заполняется самим главным бухгалтером. Согласовывает такую анкету руководитель. После этого документ согласовывают главный бухгалтер и руководитель учреждения высшего уровня (если таковое имеется), которому подчиняется бюджетное учреждение.
При подаче и заполнении анкеты следует руководствоваться Порядком проведения оценки выполнения главным бухгалтером бюджетного учреждения своих полномочий, утвержденным приказом Минфина от 01.12.2011 № 1537 (далее — Порядок № 1537).
Кто и как оценивает главбуха
Главного бухгалтера оценивает Комиссия по выполнению главным бухгалтером бюджетного учреждения своих полномочий. Она создается при каждом Казначействе по месту нахождения бюджетного учреждения.
Оценка проводится внутренняя — это анкета, которую заполняет и подает главный бухгалтер, и внешняя — со стороны Казначейства.
Для внешней оценки информацию собирают через каналы Казначейства. Источником может быть бухгалтерия учреждения высшего уровня и т. п. Затрагивают вопросы своевременности подачи отчетов, достоверности информации, полноты отражения операций, предотвращения возникновения негативных явлений в деятельности учреждения и мобилизации внутренних резервов. А также казначей, обслуживающий учреждение, предоставляет перечень замечаний, если таковые имели место во время казначейского обслуживания учреждения. И если это были ошибки рядового бухгалтера, ответственность лежит на главном бухгалтере. Все это учитывается при внешней оценке.
Оценка ставится положительная (> 70% возможных баллов) или неудовлетворительная.
Бланк анкеты главного бухгалтера бюджетного учреждения
Форма анкеты содержится в приложении к Порядку № 1537. Она представляет собой набор вопросов, ответы на которые — самостоятельная оценка бухгалтером собственной деятельности.
СКАЧАТИ БЛАНК⤴️
Срок подачи анкеты
Анкета главного бухгалтера бюджетного учреждения в 2026 году подается в учреждение вышестоящего уровня, как и ранее, до 1 марта, но после этого проходит еще несколько этапов (см. табл.). Не затягивайте до последнего дня и учитывайте продолжительность почтовых пересылок.
Дата | Этап |
до 01.03.2026 | Заполняем анкету, подписываем (согласовываем) ее у своего руководителя и направляем в бюджетное учреждение высшего уровня. |
до 15.03.2026 | Учреждение высшего уровня возвращает анкету с подписями ее главного бухгалтера и руководителя |
до 01.04.2026 | Анкету подает главный бухгалтер в Комиссию при органе Казначейства по месту нахождения бюджетного учреждения. |
01.05.2026 | До этой даты Казначейство должно оценить главного бухгалтера. Главбуху и руководителю учреждения направляется выписка из протокола заседания Комиссии с сопроводительным письмом для принятия мер. Если оценка неудовлетворительная, дополнительно письменно информируется учреждение высшего уровня (руководитель) — если оно обслуживается в этом органе Казначейства или соответствующий орган Казначейства, в котором обслуживается учреждение высшего уровня, с целью уведомления об этом руководителя учреждения высшего уровня. |
+ 10 дней | Срок обжалования решения Комиссии. Для этого необходимо подать обоснованное заявление. Комиссии понадобится еще 2 недели. |
2 месяца | Если оценка была отрицательной, следует в письменной форме уведомить Казначейство о принятых мерах по устранению замечаний Комиссии. |
Если оценка неудовлетворительная
Как действовать, если получите «неудовлетворительно», подскажет Казначейство в сопроводительном письме:
- как устранить нарушения — причины неудовлетворительной оценки;
- повысить квалификацию главного бухгалтера;
- привлечь главного бухгалтера к ответственности;
- рассмотреть вопрос руководителю о несоответствии главного бухгалтера занимаемой должности.
Учтите, что неудовлетворительная оценка может быть рекомендацией к увольнению.
Исключительные ситуации подачи анкеты
В исключительных ситуациях порядок подачи анкеты главного бухгалтера будет другим. Рассмотрим их в таблице.
Ситуация | Что делать |
Главный бухгалтер — беременная | Оценка и подача анкеты добровольные (абз. 3 п. 4 Порядка № 1537). То есть анкету можно и не подавать. |
Главный бухгалтер назначен на 2-3 месяца или другой определенный срок |
| Главный бухгалтер был в декретном отпуске | Оценивать можно не менее чем через год после выхода из декрета (абз. 2 п. 4 Порядка № 1537) |
Руководитель бюджетного учреждения, где работает главный бухгалтер, или руководитель учреждения вышестоящего уровня не согласовали анкету | Действовать следует в соответствии с пунктом 7 Порядка № 1537. Бухгалтер до 1 апреля все равно подает анкету с сопроводительным письмом, где указывает меры, которые он принял для получения согласования. Бухгалтера могут вызвать на заседание Комиссии (п. 13 Порядка № 1537). |
Образец заполнения анкеты главного бухгалтера бюджетного учреждения
Образец заполнения анкеты главбуха поможет правильно подготовить собственный документ, особенно если заполняете анкету впервые.
СКАЧАТИ ЗРАЗОК⤴️
Ответственность за непредставление анкеты главбуха
Штраф? Нет, денежных санкций за непредставление анкеты законодательство не предусматривает. Однако комиссия выставит неудовлетворительную оценку работы, что будет означать, что главный бухгалтер не справляется со своими обязанностями.
Анкета главного бухгалтера бюджетного учреждения — это не бухгалтерский, но важный для бухгалтера документ, непредставление/несвоевременное представление которого может испортить добросовестно наработанную репутацию.
