група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
На початок нового бюджетного року припадає оцінювання діяльності головних бухгалтерів. Публікуємо зразок анкети про виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноважень. Перевірте, чи коректно заповнили анкету у 2026 році, адже ще є час на виправлення
Казначейство має забезпечити організацію та координацію діяльності головних бухгалтерів, проконтролювати виконання ними своїх повноважень. І зробити це за Бюджетним кодексом України (БК) треба шляхом оцінки їх діяльності (ст. 112 БК). Саме тому й у 2026 році головні бухгалтери бюджетних установ зобов’язані подавати своєрідний звіт про роботу — анкету.
Оцінюється період роботи головного бухгалтера за один рік. Якщо в установі була реорганізація, цей факт ігнорують і зараховують час роботи на посаді до реорганізації.
Подається анкета головного бухгалтера в Казначейство за місцем знаходження бюджетної установи. Цей документ казначеї й використовують для оцінювання роботи й виведення підсумкової оцінки.
Хто заповнює й погоджує анкету
Анкета оцінювання роботи головного бухгалтера заповнюється самим головним бухгалтером. Погоджує таку анкету керівник. Опісля документ погоджують головний бухгалтер та керівник установи вищого рівня (якщо така є), якій підпорядковується бюджетна установа.
Головного бухгалтера оцінює Комісія з виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноважень. Створюється вона при кожному Казначействі за місцем знаходження бюджетної установи.
Оцінювання відбувається внутрішнє — це та анкета, яку заповнює та подає головний бухгалтер, та зовнішнє — з боку Казначейства.
Для зовнішньої оцінки інформацію збирають через канали Казначейства. Джерелом може бути бухгалтерія установи вищого рівня тощо. Зачіпають питання своєчасності подачі звітів, достовірності інформації, повноти відображення операцій, запобігання виникненню негативних явищ у діяльності установи та мобілізації внутрішніх резервів. А також казначей, який обслуговує установу, надає перелік зауважень, якщо такі мали місце під час казначейського обслуговування установи. І якщо це були помилки рядового бухгалтера, відповідальність лежить на головному бухгалтеру. Все це враховують під час зовнішнього оцінювання.
Оцінка ставиться позитивна (> 70% можливих балів) або незадовільна.
Бланк анкети головного бухгалтера бюджетної установи
Форма анкети міститься у додатку до Порядку № 1537. Вона являє собою набір запитань, відповіді на які — самостійна оцінка бухгалтером власної діяльності.
Анкета головного бухгалтера бюджетної установи у 2026 році подається установі вищого рівня, як і раніше, до 1 березня, але опісля проходить ще кілька етапів (див. табл.). Не затягуйте до останнього дня й врахуйте тривалість поштових пересилок.
Дата
Етап
до 01.03.2025
Заповнюємо анкету, підписуємо (погоджуємо) її у свого керівника та направляємо бюджетній установі вищого рівня
до 15.03.2025
Установа вищого рівня повертає анкету з підписами її головного бухгалтера та керівника
до 01.04.2025
Анкету подає головний бухгалтер до Комісії при органі Казначейства за місцем розташування бюджетної установи
01.05.2025
До цієї дати Казначейство має оцінити головного бухгалтера. Головбуху та керівнику установи надсилається витяг з протоколу засідання Комісії з супровідним листом для вжиття заходів.
Якщо оцінка незадовільна, додатково письмово інформується установа вищого рівня (керівник) — якщо вона обслуговується в цьому органі Казначейства або відповідний орган Казначейства, у якому обслуговується установа вищого рівня, з метою повідомлення про це керівника установи вищого рівня
+ 10 днів
Час на оскарження рішення Комісії. Для цього треба подати обґрунтовану Заяву. Комісії знадобиться ще 2 тижні
2 місяці
Якщо оцінка була негативною, слід у письмовій формі повідомити Казначейство про вжиті заходи з усунення зауважень Комісії
Якщо оцінка незадовільна
Як діяти, якщо отримаєте «незадовільно», підкаже Казначейство в супровідному листі:
як усунути порушення — причини незадовільної оцінки;
Оцінювати можна не менше ніж через рік після виходу з декрету (абз. 2 п. 4 Порядку № 1537)
Керівник бюджетної установи, де працює головний бухгалтер, чи керівник установи вищого рівня не погодили анкету
Діяти слід відповідно до пункту 7 Порядку № 1537. Бухгалтер до 1 квітня все одно подає анкету з супровідним листом, де вказує заходи, яких ужив, аби отримати погодження. Бухгалтера можуть викликати на засідання Комісії (п. 13 Порядку № 1537).
Зразок заповнення анкети головного бухгалтера бюджетної установи
Зразок заповнення анкети головбуха допоможе правильно підготувати власний документ, особливо якщо заповнюєте анкету вперше.
Штраф? Ні, грошових санкцій за неподання анкети законодавство не передбачає. Однак комісія виставить незадовільну оцінку роботи, яка означатиме, що головний бухгалтер не справляється зі своїми обов’язками.
Анкета головного бухгалтера бюджетної установи — це не бухгалтерський, але важливий для бухгалтера документ, неподання/невчасне подання якого може зіпсувати сумлінно напрацьовану репутацію.
