Должности работников и фонд их оплаты труда руководитель утверждает в штатном расписании. Именно этот документ регламентирует штат учреждения. Составляют и утверждают штатное расписание учреждения традиционно в начале каждого года в соответствии с Порядком составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений, утвержденным постановлением КМУ от 28.02.2002 № 228 (далее — Порядок № 228). Как же это правильно сделать, рассмотрим далее.
Поиск по Классификатору профессий
Как сформировать штатное расписание
Штатное расписание — это внутренний (локальный) нормативно-правовой документ учреждения, который:
- фиксирует разделение труда между работниками;
- закрепляет структурный и численный состав работников и месячный фонд заработной платы;
- конкретизирует перечень должностей и профессий;
- устанавливает размер основной заработной платы по конкретной должности, профессии, а также размер надбавок (доплат), если это предусматривает положение об оплате труда.
Типовую форму штатного расписания Минфин утвердил приказом от 28.01.2002 № 57. Формировать штатное расписание должны совместно бухгалтерская и кадровая службы учреждения. Бухгалтерская служба вносит данные по оплате труда. Кадровая служба определяет численность и подбирает названия должностей в соответствии с:
- Национальным классификатором ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденным приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 № 327 (далее — Классификатор профессий);
- профессиональными обязанностями;
- нужной квалификацией работников.
- Національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327 (далі — Класифікатор професій);
- професійних обов’язків;
- потрібної кваліфікації працівників.
Разрабатывайте штатное расписание с учетом требований нормативно-правовых актов, структуры учреждения, численности работников, положения об оплате труда.
Образец заполнения штатного расписания
Как же заполнить каждую графу штатного расписания:
- названия структурного подразделения и должностей,
- количество штатных должностей,
- должностной оклад,
- надбавки и доплаты,
- фонд заработной платы.
Как утвердить штатное расписание
Штатное расписание учреждения подписывают его руководитель и руководитель финансового подразделения или бухгалтерской службы. Утверждает его руководитель учреждения, уполномоченного утверждать такие документы. Его подпись скрепляют гербовой печатью с указанием даты.
Штатное расписание бюджетного учреждения-распорядителя низшего уровня утверждает одновременно с его сметой главный распорядитель средств (п. 37 Порядка № 228). Кто утверждает сметы и штатные расписания отдельным учреждениям, смотрите в таблице.
| Кому | Кто |
| Секретариату Кабинета Министров Украины | Государственный секретарь Кабинета Министров Украины по согласованию с Минфином |
| Министерствам:
|
|
| Территориальным органам министерств | государственный секретарь министерства |
| Другим центральным органам исполнительной власти:
|
|
| Территориальным органам центрального органа исполнительной власти | Руководитель центрального органа исполнительной власти |
| Областным, Киевской и Севастопольской городской госадминистрации | Председатели соответствующих госадминистраций по согласованию с Минфином |
| Министерствам и ведомствам АР Крым, управлениям, отделам, другим подразделениям областных, Киевской и Севастопольской городских, районных госадминистраций | Совет министров АР Крым, областные, Киевская и Севастопольская городские госадминистрации по согласованию с Министерством финансов АР Крым, главные областные и главные Киевское городское и Севастопольское городское финансовые управления |
| Управлениям, отделам, другим подразделениям райгосадминистраций | Райгосадминистрации по согласованию с районными финансовыми управлениями |
| Президиумам национальных академий наук:
|
|
| Бюджетным учреждениям, которые содержат за счет бюджетов сел, поселков, городов (в том числе городов районного значения), бюджетов объединенных территориальных общин, создаваемых в соответствии с законом и перспективным планом формирования территорий общин | Городские, сельские, поселковые председатели соответствующих территориальных общин, объединенных территориальных общин или руководители соответствующих исполнительных органов сельских, поселковых, городских советов, советов объединенных территориальных общин, в коммунальную собственность которых принадлежит бюджетное учреждение |
| Национальным высшим учебным заведениям, которым непосредственно установлены назначения в государственном бюджете | Руководители этих учреждений по согласованию с главным распорядителем, если иное не предусмотрено законодательством |
| Учреждениям, не имеющим вышестоящего учреждения (центральные районные, центральные городские больницы и т.п.) | Райгосадминистрации или исполнительные органы соответствующих местных советов |
Нормы длительности рабочего времени на 2023 год
Как внести изменения в штатное расписание
Руководитель в течение года имеет право своим приказом вносить изменения в штатное расписание, если:
- изменили структуру учреждения (например, образовали новые или ликвидировали имеющиеся структурные подразделения);
- изменили условия оплаты труда (например, разряд, размер должностного оклада, доплат или надбавок);
- нужно ввести или вывести определенные должности (профессии) или изменить их названия.
Если в штатное расписание вносите изменения из-за ликвидации структурных подразделений, вывода из штатного расписания определенных должностей (профессий) и т.д., то дата введения в действие этих изменений должна быть такой, чтобы руководитель смог выполнить требование части третьей статьи 32 КЗоТа — предупредить работников о предстоящем увольнении из-за сокращения численности и об изменении существенных условий труда не позднее чем за два месяца. Под изменением существенных условий труда понимаем уменьшение размера должностных окладов, тарифных ставок, окладов, разрядов, классов, названия должности (профессии).
Утвердить штатное расписание в новой редакции руководитель должен, в частности, если структуру учреждения существенно перестроили или законодатели изменили размеры должностных окладов и это касается всех должностей.
