 | ОЛЬГА ПРИСТИНСЬКА, експерт з ЕДО, Київ |
Все больше документов приобретает электронный вид. Расширяется круг контрагентов, которые хотят обмениваться юридически значимой информацией с помощью программного обеспечения без бумажных носителей. С каждым днем растут объемы обязательной электронной отчетности.
Отвечать современным потребностям пока помогают системы электронного документооборота (СЭД) - как внутреннего, так и внешнего. Они обеспечивают оперативный гарантированный обмен документами, существенно сокращают расходы и ускоряют коммуникацию с контрагентами.
Насколько легитимный электронный документооборот (ЭДО)? Обратимся к законодательным положениям.
Технічні вимоги у тендерній документації: що врахувати
Что предусматривает законодательство
ЭДО — совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняют с применением проверки целостности и при необходимости с подтверждением факта получения таких документов.
Будь-яка організація може використовувати ЕДО >>>
Как определить оптимальную форму делопроизводства для организации
ЭДО выбирают организации различных масштабов и отраслей. А для организаций с большим количеством контрагентов или подразделений, которые постоянно обмениваются многочисленными документами, ЭДО уже стал жизненно необходимым >>>
Как внедрить СЭД
Построить внешнюю СЭД в рамках отдельной организации можно с 5 шагов >>> .
Какие преимущества получит организация с ЭДО> >>
✔️ Національна сертифікація з публічних закупівель — 2021 ✔️Закупівлі на суми, менші порогових ✔️ Контроль у закупівлях: чим загрожує і як діяти замовнику ✔️Закупівлі електроенергії та комунальних послуг — 2021 ✔️Закупівлі в умовах кризи. Експрес-курс
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Держзакупівлі»
