Маєте сумніви, чи переходити на е‑документообіг? Покажемо користь

UA RU
Стаття-подарунок від журналу «Головбух Бюджет»
Автор
експерт з ЕДО, Київ
Електронний документообіг — сучасна законна альтернатива паперовим документам. Пояснимо, чому організаціям варто перейти на нього та як це зробити
Єдина тарифна сітка 2025 ⤵️ скачати

Щоразу більше документів набуває електронного вигляду. Розширюється коло контрагентів, що хочуть обмінюватися юридично значущою інформацією за допомогою програмного забезпечення та без паперових носіїв. З кожним днем зростають обсяги обов’язкової електронної звітності.

Відповідати сучасним потребам наразі допомагають системи електронного документообігу (СЕД) — як внутрішнього, так і зовнішнього. Вони забезпечують оперативний гарантований обмін документами, суттєво скорочують витрати та пришвидшують комунікацію з контрагентами.

Чи легітимний електронний документообіг (ЕДО)? Так. Звернімося до законодавчих положень. Долучайтеся до Facebook Бухгалтерія для бюджету

Що передбачає законодавство

ЕДО — сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконують із застосуванням перевірки цілісності та за потреби з підтвердженням факту одержання таких документів.

Будь-яка організація може використовувати ЕДО 

Як визначити оптимальну форму діловодства для організації

ЕДО обирають організації різних масштабів та галузей. А для організацій з великою кількістю контрагентів або багатьма підрозділами, що постійно обмінюються численними документами, ЕДО вже став життєво необхідним

додаток

Статичний блок для статей

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді