Маєте сумніви, чи переходити на е‑документообіг? Покажемо користь

UA RU
Електронний документообіг — сучасна законна альтернатива паперовим документам. Пояснимо, чому організаціям варто перейти на нього та як це зробити
Маєте сумніви, чи переходити на е‑документообіг? Покажемо користь

ОЛЬГА ПРИСТИНСЬКА,

експерт з ЕДО, Київ

Щоразу більше документів набуває електронного вигляду. Розширюється коло контрагентів, що хочуть обмінюватися юридично значущою інформацією за допомогою програмного забезпечення та без паперових носіїв. З кожним днем зростають обсяги обов’язкової електронної звітності.

Відповідати сучасним потребам наразі допомагають системи електронного документообігу (СЕД) — як внутрішнього, так і зовнішнього. Вони забезпечують оперативний гарантований обмін документами, суттєво скорочують витрати та пришвидшують комунікацію з контрагентами.

Чи легітимний електронний документообіг (ЕДО)? Так. Звернімося до законодавчих положень.

Технічні вимоги у тендерній документації: що врахувати

Що передбачає законодавство

ЕДО — сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконують із застосуванням перевірки цілісності та за потреби з підтвердженням факту одержання таких документів.

Будь-яка організація може використовувати ЕДО >>>

Маєте сумніви, чи переходити на е‑документообіг? Покажемо користь

Як визначити оптимальну форму діловодства для організації

ЕДО обирають організації різних масштабів та галузей. А для організацій з великою кількістю контрагентів або багатьма підрозділами, що постійно обмінюються численними документами, ЕДО вже став життєво необхідним >>>

Як упровадити СЕД

Побудувати зовнішню СЕД у межах окремої організації можна за 5 кроків >>> .

Які переваги отримає організація з ЕДО >>>

Маєте сумніви, чи переходити на е‑документообіг? Покажемо користь

СКАЧАТИ ШПАРГАЛКУ

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Держзакупівлі»



зміст

акційна передплата журналів для бухгалтерів

Весняні дива для бухгалтерів! Оформлюйте передплату на журнали «Головбух Бюджет» та «Головбух Праця та Зарплата»платіть за 10 місяців, а користуйтеся цілий рік!

Замовляйте в редакції за номером 0 800 21 12 20.

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді