Електронний сервіс «Єдиний закупівельний словник»
Спосіб 1. Покласти на працівника зі штату функції уповноваженої особи як додаткову роботу із відповідною доплатою. Його можна використовувати замовникам, що проводять невелику кількість закупівель на рік та штатну чисельність працівників якої у зв'язку з цим збільшувати недоцільно.
Спосіб 2. Додати до штатного розпису окрему посадову одиницю з обов’язками уповноваженої особи. При цьому для посади "Фахівець з публічних закупівель" можуть бути застосовані кваліфікаційні категорії "провідний", "I категорія", "II категорія". Це підходить для організацій, які проводять системні циклічні закупівлі щороку і мають постійне навантаження з адміністрування закупівельного процесу.
Спосіб 3. Укласти трудову угоду (контракт) згідно з законодавством. Він доцільний для замовників, що здійснюють велику кількість закупівель на рік у разі потреби складних або специфічних закупівель.
Варто відмітити, що замовник може використовувати одночасно декілька способів для визначення уповноважених осіб.