керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Положення про бухгалтерську службу в 2025 році зазнало змін. У статті — актуальний бланк і пояснення від експерта про завдання, функціональні обов’язки та повноваження бухгалтерської служби бюджетної установи.
Кожна бюджетна установа зобов’язана мати затверджене положення про бухгалтерську службу. Для чого складати положення про бухгалтерську службу, яке між собою часто називають положення про бухгалтерію або положення про бухгалтерію підприємства та які наслідки може мати його відсутність — розберімося разом.
Положення про бухгалтерську службу бюджетної установи допомагає:
визначити структуру бухгалтерії
розподілити обов’язки між працівниками;
встановити взаємодію з іншими підрозділами установи.
Якщо є положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, ревізори не матимуть підстав визнати винними головного бухгалтера та працівників бухгалтерії за чужі помилки.
Зміни до неї внесла постанова КМУ від 16.05.2025 № 566. Саме в ній виклали нову редакцію положення про бухгалтерію підприємства, у якій визначили основні завдання й функціональні обов’язки бухгалтерської служби та повноваження її керівника.
Відтепер типове положення про бухгалтерську службу пропонує бюджетним установам самостійно вибрати одну з форм організації бухобліку:
утворити бухгалтерську службу як самостійний структурний підрозділ або ввести посаду спеціаліста, на якого покладають виконання функціональних обов’язків бухгалтерської служби;
вести бухгалтерський облік на договірних засадах за допомогою централізованої бухгалтерії бюджетної установи.
Функції бухгалтерської служби по суті не змінилися. Зміни здебільшого мають уточнювальний характер.
Увага: керівник має право розробити індивідуальне положення про бухгалтерську службу, яке враховує специфіку діяльності установи.
Положення про бухгалтерську службу бюджетної установи: чи вийде уникнути
Обійтися без положення про бухгалтерську службу не можна. На його підставі розробляють внутрішні документи, які регламентують діяльність бухгалтерії: посадові інструкції для кожного її працівника, інструкції та регламенти щодо ведення бухобліку тощо.
Якщо установа не має затвердженого положення про бухгалтерію, Держаудитслужба під час перевірки може накласти штрафи або інші санкції.
