керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Положення про бухгалтерську службу в 2025 році зазнало змін. У статті — актуальний бланк і пояснення від експерта про завдання, функціональні обов’язки та повноваження бухгалтерської служби бюджетної установи.
Кожна бюджетна установа зобов’язана мати затверджене положення про бухгалтерську службу. Адже саме воно визначає повноваження самостійного структурного підрозділу установи, на який покладено ведення бухгалтерського обліку. Для чого складати положення про бухгалтерську службу, яке між собою часто називають положення про бухгалтерію та які наслідки може мати його відсутність — розберімося разом.
Положення про структурний підрозділ установи, на який покладено ведення бухгалтерського обліку бюджетної установи допомагає:
визначити повноваження цього підрозділу та його керівника — головного бухгалтера;
визначити функції та завдання цього підрозділу та розподілити обов’язки між його працівниками;
встановити взаємодію з іншими підрозділами установи та державними органами.
Якщо є положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, ревізори не матимуть підстав визнати винними головного бухгалтера та працівників бухгалтерії за «чужі» помилки.
Зміни до неї внесла постанова КМУ від 16.05.2025 № 566. Саме в ній виклали нову редакцію типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, у якій визначили основні завдання й функціональні обов’язки бухгалтерської служби та повноваження її керівника, порядок її створення тощо.
Відтепер типове положення про бухгалтерську службу пропонує бюджетним установам самостійно вибрати одну з форм організації бухобліку:
утворити бухгалтерську службу як самостійний структурний підрозділ або ввести посаду спеціаліста, на якого покладають виконання функціональних обов’язків бухгалтерської служби;
вести бухгалтерський облік на договірних засадах за допомогою централізованої бухгалтерії бюджетної установи.
Функції бухгалтерської служби по суті не змінилися. Зміни здебільшого мають уточнювальний характер.
Увага: головний бухгалтер зобов’язаний розробити індивідуальне положення про структурний підрозділ бухгалтерського обліку, який очолює. Це положення має враховувати специфіку діяльності установи та функцій, виконання яких покладено на підрозділ.
Мінфін пропонує внести зміни до типового положення, а саме уточнити, що бухгалтерський облік бюджетної установи Збройних Сил може вести на договірних засадах централізована бухгалтерія бюджетної установи Збройних Сил, що визначена відповідним рішенням Міноборони.
Також пропонують для головного бухгалтера держоргану та особи, яка його заміщує, встановити заборону виконувати обов’язки керівника державної служби в цьому держоргані.
Найближчим часом положення про бухгалтерську службу можуть знову змінити. Мінфін оприлюднив проєкт постанови КМУ «Про внесення змін до Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи».
Положення про бухгалтерську службу бюджетної установи: чи вийде уникнути
Обійтися без положення про бухгалтерську службу не можна. Адже в ньому визначені не лише повноваження, завдання, функції підрозділу, а й його керівника — головного бухгалтера. На його підставі розробляють внутрішні документи, які регламентують діяльність бухгалтерії: посадові інструкції для кожного її працівника, інструкції та регламенти щодо ведення бухобліку тощо.
Якщо установа не має затвердженого положення про бухгалтерію, Держаудитслужба під час перевірки може накласти штрафи або інші санкції.
