Списки персонального військового обліку: Додаток 5

Порядок, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок № 1487), змінили постановою КМУ від 30.07.2025 № 916. А у 2026 році Порядок № 1487 знову оновили постановою КМУ від 10.06.2026 № 812. Сама форма Списків персонального військового обліку (додаток 5) залишилася без змін, проте оновили перелік інформації щодо заповнення графи 18 Списків.

Дивімося на новації і на що треба звернути увагу роботодавцям.

Електронні ВОД під час прийняття на роботу Електронні повідомлення ТЦК про прийняття / звільнення працівника Щомісячне повідомлення про зміни в даних працівника Форма та порядок заповнення Списків Внутрішнє та зовнішнє звіряння даних зі Списків Правила звіряння Списків та подання повідомлень через Портал Дія ВІДПОВІДІ ЕКСПЕРТА↪️

Списки персонального військового обліку Додаток 5 до Порядку № 1487

Cписки персонального військового обліку додаток 5 скачати⤵️

Із 27 червня 2026 року графи Списків із додатка 5 до Порядку № 1487 змін не зазнали. Проте оновили перелік інформації щодо заповнення графи 18 Списків. Якщо військовозобов’язаного, резервіста:

• звільнили з роботи, він завершив навчання або його відрахували із закладу освіти, — ставте у графі 18 відмітку «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)»;
• увільнили від роботи у зв’язку з призовом / прийняттям на військову службу під час дії особливого періоду, — «Військовослужбовець з «_____» ______________».

Також уточнили: якщо у ВОД працівника немає інформації, що зазначена у графах 3, 8, 13—16 Списків, про це слід зазначити у Повідомленні (додаток 4 до Порядку № 1487).

До кінця поточного року зберігайте у Списках відомості про осіб, яких виключили з персонального військового обліку:

• звільнених з роботи;
• тих, хто завершив навчання (кого відрахували із закладу освіти);
• увільнених від роботи у зв’язку з призовом / прийняттям їх на військову службу під час дії особливого періоду.

Вони залишаються у Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів до кінця року.

Призовників, військовозобов’язаних та резервістів, з якими призупинили дію трудового договору, залишайте у Списках.

Нижче ж нагадаємо про зміни, які вносили ще у 2025 році.

Списки персонального військового обліку формують і зберігають разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів у одній справі (п. 37 Порядку № 1487).

Не змінився пункт 36 Порядку № 1487, за яким Списки персонального військового обліку складають окремо за такими групами:

• перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
• друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
• третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
• четверта — список персонального військового обліку призовників.

Однак у окремій справі тепер варто зберігати копії військово-облікових документів громадян, яких виключили (зняли) з військового обліку районними (міськими) ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі (п. 38 Порядку № 1487).

Разом зі Списками персонального військового обліку в службі діловодства органів, підприємств, установ, організацій необхідно реєструвати Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Її форму містить Додаток 12 до Порядку № 1487.