В умовах посиленої уваги до обороноздатності держави, питання військового обліку є особливо актуальним. Бюджетні установи, як частина державного сектору, зобов’язані організовувати та вести військовий облік своїх працівників згідно з вимогами законодавства. Розглянемо детальніше військовий облік працівників установи.
Військовий облік: види
Військовий облік ведеться з метою визначення наявних людських мобілізаційних ресурсів та їх накопичення для забезпечення повного та якісного укомплектування Збройних Сил, інших утворених відповідно до законів України військових формувань та правоохоронних органів спеціального призначення особовим складом у мирний час та в особливий період.
Військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів поділяють на:
- персонально-якісний — ведуть районні (міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, органи СБУ, відповідні підрозділи розвідувальних органів (далі — ТЦКСП);
- персонально-первинний — ведуть виконавчі органи сільських, селищних, міських рад за місцем проживання призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- персональний — ведуть усі роботодавці та заклади освіти за місцем роботи (служби) чи місцем навчання призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Військовий облік з нуля ✔️
Обов’язок організувати персональний облік покладено на керівників центральних та місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій і закладів освіти незалежно від підпорядкування і форми власності (ч. 5 ст. 34 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII).
Персональний облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів передбачає облік відомостей щодо таких осіб за місцем їх роботи або навчання.
Хто веде персональний військовий облік в установі
Ведення персонального військового обліку в установі покладають на особу служби персоналу — якщо на військовому обліку перебуває менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Якщо їх більше — вводять окрему посаду згідно з пунктами 9, 11 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок № 1487), або створюють окремий підрозділ.
Як ведуть персональний військовий облік в установі
Роботодавці та заклади освіти виготовляють друкарським способом Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487) і вивішують їх на видному місці в загальнодоступних приміщеннях. Також з ними ознайомлюють під особистий підпис під час прийому на роботу / зарахування на навчання.
Персональний військовий облік ведеться за Списками персонального військового обліку, форма якого наведена у додатку 5 до Порядку № 1487. Їх складають окремо за такими групами:
- перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта — список персонального військового обліку призовників.
Якщо призовників, військовозобов’язаних або резервістів приймають на роботу / навчання — інформацію про них у п’ятиденний строк вносять до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У такий самий строк вносять інформацію про них у разі їх звільнення, завершення навчання (відрахування із закладу освіти).
Інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вносять до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, форма якої наведена у додатку 12 до Порядку № 1487. Відомості щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час, виокремлюються у списках персонального військового обліку військовозобов’язаних. Відомості зберігають разом із списками персонального військового обліку. Списки та відомості ведуть згідно з пунктом 39 Порядку № 1487 в електронних та/або паперових формах.
Списки формують у справу та зберігають разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У окремій справі зберігають копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку ТЦКСП, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі. Відомості щодо військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження, виокремлюються у кожній групі за відповідними командами — у послідовності зростання нумерації команд. Особи, які проходять службу у військовому резерві, обліковуються як військовозобов’язані, яким видано мобілізаційні розпорядження.
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписує особа, відповідальна за ведення військового обліку, та керівник роботодавця / закладу освіти, після чого їх реєструють у службі діловодства роботодавця / закладу освіти.
Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
СКАЧАТИ⤴️
Військовий облік: звірка документів в установі та ТЦКСП
Керівник роботодавця / закладу освіти має затвердити графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, перевіряє наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У п’ятиденний строк з дня проведення звіряння — вносить до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння, та надсилають щомісяця до 5 числа до ТЦКСП повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності).
Окрім цього, звірка проводиться не лише в установі, а й у ТЦКСП, на території відповідальності яких вони перебувають. Графік такого звіряння, затверджує розпорядженням голова відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міський голова. Для звіряння відповідальна особа прибуває до ТЦКСП. Але якщо ТЦКСП, на території відповідальності яких вони перебувають, розташований на території інших адміністративно-територіальних одиниць, звірка проводиться шляхом надсилання до ТЦКСП у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів. Після звіряння ТЦКСП повертає з відповідною відміткою один примірник витягу із списків персонального військового обліку. Результати звіряння вносять до журналу обліку результатів перевірок.
Окрім цього, пунктом 34 Порядку № 1487 визначено перелік обов’язків установи щодо організації та проведення персонального військового обліку.
Висновок:
Організація військового обліку — це не формальність, а чітко регламентований процес, який має виконуватись сумлінно кожною бюджетною установою. Він не тільки демонструє відповідальність установи перед державою, а й сприяє злагодженій роботі у випадку мобілізації чи надзвичайної ситуації. Дотримання вимог законодавства у цій сфері — обов’язок керівництва і кадрових служб установи, який потрібно постійно контролювати.
Підпишіться на Telegram-канал 
