група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
Експерт підкаже, як вести військовий облік жінок на підприємстві або в установі. Поговоримо про законодавчі норми та роз'яснимо, як впоратися з новими обсягами роботи і не порушити закон.
Жінки з медичною або фармацевтичною спеціальністю під час працевлаштування мають надати військово-облікові документи.
Додатково територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) отримали доступ до Реєстру документів про освіту, а також їм мають звітувати роботодавці та заклади освіти, які надають списки випускників за медичними та фармацевтичними спеціальностями. Невиконання вимог щодо постановки жінок на військовий облік надає ТЦК право оштрафувати жінку.
Військовий облік громадян України – це облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ч. 1 ст. 33 Закону № 2232).
Згідно з абз. 5 п. 50 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), взяття жінок на військовий облік військовозобов’язаних здійснюється після:
визначення їх придатності до військової служби;
внесення персональних даних до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів з подальшим оформленням відповідного військово-облікового документа.
Жінкам, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю, ТЦК за місцем розташування закладу освіти видає тимчасове посвідчення військовозобов’язаного. У семиденний строк з дня отримання цього посвідчення жінка повинна прибути до ТЦК за місцем проживання для взяття її на військовий облік.
Керівники установ, у яких працевлаштовані жінки з медичною/фармацевтичною освітою, що не перебувають на військовому обліку, надають ТЦК відомості про наявність таких працівниць.
Непрацевлаштовані жінки з медичною/фармацевтичною освітою прибувають самостійно до ТЦК для взяття їх на військовий облік.
Жінки, які мають спеціальність/професію, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю, визначеною у переліку, затвердженому Міноборони, крім тих, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю, та придатні до проходження військової служби за станом здоров’я та віком, беруться на військовий облік військовозобов’язаних за їх бажанням (абз. 4 п. 51 Порядку № 1487).
Як вести військовий облік в установі та коли можна ввести додаткову штатну одиницю
Кількість працівників, які ведуть військовий облік в установі чи держоргані, допоможе визначити пункт 9 Порядку № 1487. Це залежить від кількості працівників з числа призовників і військовозобов’язаних. Наведемо дані в Таблиці.
Державні органи, установи й організації
Кількість призовників, військовозобов’язаних, резервістів
Кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку
від 501 до 2000
1
від 2001 до 4000
2
від 4001 до 7000 призовників
3
на кожні наступні від 1 до 3000
по 1 особі додатково
Однак така кількість призовників і військовозобов’язаних може працювати виключно в окремих держорганах.
Якщо в роботодавця з числа держоргану, ОМС, бюджетної установи працює менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів окрему посаду для ведення військового обліку не вводять. Обов’язки щодо ведення військового обліку покладають на особу служби персоналу, яка веде кадровий облік.
Військовий облік жінок: кому можна встановити доплату
Доплату за ведення військового обліку, розмір якої визначає пункт 10 Порядку № 1487, встановлюють особі служби персоналу, на яку покладені обов’язки щодо ведення військового обліку. Тобто працівникам, які ведуть кадровий облік у роботодавця.
Розмір доплати за ведення військового обліку становить до 50% посадового окладу працівника, на якого покладені такі обов’язки. Для держслужбовців, які вестимуть військовий облік у держоргані, джерелом виплати цієї доплати є економія фонду оплати праці.
Особам, відповідальним за ведення військового обліку, у держорганах з чисельністю більше 501 призовників, військовозобов’язаних та резервістів, цю доплату не встановлюють.
В установі працює 15 осіб. У наказі про призначення працівникові доплати за ведення військового обліку написали «встановити доплату за ведення військового обліку 30% посадового окладу». Бухгалтерія нараховувала доплату за фактично відпрацьований час. Чи немає в цьому порушень?
Коли встановлюють доплату за ведення військового обліку, керуються пунктом 10 Порядку № 1487.
Кількість осіб, які відповідають за ведення військового обліку в держорганах, на підприємствах, в установах та організаціях, залежить від кількості призовників та військовозобов’язаних, які там працюють. Якщо призовників і військовозобов’язаних менше ніж 500 осіб, обов’язки щодо ведення військового обліку покладають на посадову особу служби персоналу.
Працівникові, який веде облік, встановлюють доплату в розмірі до 50% посадового окладу. Тож у наказі обов’язково зазначають розмір доплати та базу її нарахування – посадовий оклад.
Якщо бухгалтерія нараховувала доплату в розмірі 30%:
Військовий облік жінок за новими правилами потребує підсиленої уваги від керівників та кадрової служби бюджетних установ. Змінився й документообіг між роботодавцями та ТЦК, які вимагають повідомляти про взяття на роботу військовозобов’язаних, в тому числі жінок, які мають перебувати на військовому обліку.
Зауважимо: вести додаткові штатні одиниці установа може з дозволу установи чи органу, який затверджує її штатний розпис. Розмір доплати за ведення військового обліку обмежується 50% посадового окладу.
