Звіт з праці 1-ПВ: нові бланки та інструкція

Хто подає звіт з праці

Держстат запровадив сервіс отримання за кодом ЄДРПОУ переліку форм статзвітності, за якими звітуємо місцевим органам статистики.

Щоб з’ясувати, який звіт з праці – квартальний чи місячний має подати ваша установа:

1. Перейдіть на офіційний сайт Держстату,
2. Оберіть рубрику «Для респондентів»,
3. Перейдіть за посиланням «Сервіс "пошук за кодом ЄДРПОУ"»,
4. У відповідному полі введіть код ЄДРПОУ установи і натисніть кнопку, щоб активізувати пошук.

На екрані висвітиться перелік усіх форм статзвітності, які установа має подати протягом року місцевому органу статистики.

* Інформацію про перелік форм державних статистичних спостережень, які має подавати установа упродовж поточного року до органів державної статистики, можна отримати, ввівши код ЄДРПОУ на вебсторінці Держстату за посиланням або за допомогою чат-бота «Пошук за ЄДРПОУ» (@derzhstat_bot), який працює в безкоштовному месенджері «Telegram».

Як подавати звіт

Починаючи з 01.01.2023 усі статистичні звіти слід подавати у електронному вигляді. Це можна зробити безкоштовно через сервіс Держстату «Кабінет респондента» або за плату, використовуючи стороннє програмне забезпечення.

Строки подання Звіту з праці (форма 1-ПВ)

Для вчасного подання статистичної звітності Держстат щороку затверджує календар для кожної форми звіту. Наведемо строки для подання звітів у таблиці.

Термін подання статистичної звітності за 2023 рік

Слід зауважити, що в ці строки Держстат має отримати електронний звіт з використанням електронного підпису.

ТОП-4 теми з журналу «Головбух Праця та Зарплата»

• Індексацію зарплати «розморозили»: старт у 2024 році
• Шість роз’яснень про трудові відносини у воєнний час
• П'ять нестандартних ситуацій під час відрядження
• Як зазначати кількість днів відпустки, за які належить виплатити компенсацію

Нові бланки звіту з праці для 2023 року

Звіт зі статистики оплати праці має кілька форм:

1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» (затверджена наказом Держстату від 12.05.2022 № 87, зі змінами, внесеними наказом Держстату від 10.11.2022 № 279).

СКАЧАТИ БЛАНК ЗВІТУ

1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці» (затверджена наказом Держстату від 12.05.2022 № 87, зі змінами, внесеними наказом Держстату від 10.11.2022 № 279).

СКАЧАТИ БЛАНК ЗВІТУ

1-РС (один раз на чотири роки) «Звіт про витрати на утримання робочої сили» (затверджена наказом Держстату від 23.08.2022 № 227, зі змінами, внесеними наказом Держстату від 10.11.2022 № 279).

СКАЧАТИ БЛАНК ЗВІТУ

3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» (затверджена наказом Держстату від 23.06.2022 № 195, зі змінами, внесеними наказом Держстату від 10.11.2022 № 279).

СКАЧАТИ БЛАНК ЗВІТУ

ТОП-4 СТАТТІ ТИЖНЕВИКА «Головбух БЮДЖЕТ»

• Адвент-календар: розваги, привітання, подарунки
• Держбюджет-2024: як змінюються виплати й податкові пільги
• Премія за рахунок економії фонду зарплати: коли можна виплатити
• П'ять відповідей щодо інвентаризації в бюджетних установах

Інструкція заповнення звіту з праці

Форма 1-ПВ, як місячна, так і квартальна, мають однакову вступну частини. Основна частина звітів різниться. Кінцева — теж однакова. Розглянемо, як заповнити кожну із частин звіту, окремо.

Вступна частина

Це звітний період, відомості про установу:

• її найменування;
• код ЄДРПОУ;
• юридична і фактична адреси.

У вступній частині реквізит «Код території відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ) за адресою здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності» буде сформовано у «Кабінеті респондента» автоматично.Також вступна частина містить відомості про структурний підрозділ установи:

• номер підрозділу;
• його найменування;
• вид економічної діяльності;
• код виду економічної діяльності за КВЕД структурного підрозділу.

Основна частина – місячний звіт з праці

Основна частина сформована з двох табличних блоків (розділів). У першому у рядках 1020-1070 вказується:

• фонд оплати праці усіх працівників;
• податок на доходи фізичних осіб, що утриманий з цієї суми;
• середньооблікова кількість штатних працівників;
• кількість відпрацьованого ними робочого часу;
• фонд оплати праці штатних працівників.

У рядки 1020 і 1070 не враховуються:

• лікарняні виплати,
• декретні виплати,
• відпускні за наступний (не звітний) місяць.

Під час обчислення середньооблікової кількості штатних працівників, не враховуємо осіб, які:

• у декретній відпустці або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
• мобілізовані (призвані на військову службу на особливий період);
• відносно яких призупинено дію трудового договору;
• які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо;
• які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження зарплати без обмеження строку цієї відпустки.

Другим табличним блоком є Пояснення до розділу І. Спершу порівнюємо показники першого табличного блоку звіту за поточний і попередній місяць. Якщо середньооблікова кількість штатних працівників (рядок 1040) на 25% чи більше зменшилась або збільшилась порівняно з попереднім місяцем, обов’язково зазначаємо основну причину цього відхилення.

КОМЕНТАР АВТОРА

Іван ЛЕВАДСЬКИЙ консультант з обліку та оподаткування, Київ

Звіт з праці не містить показника середня зарплата штатного працівника. Тож спершу цей показник потрібно розрахувати за поточний та попередній місяці. Для цього потрібно фонд оплати праці штатних працівників (рядок 1070) розділити на середньооблікову кількість штатних працівників (рядок 1040) та отриманий результат помножити на 1000. Лише після цього порівнюємо середню зарплату штатного працівника за поточний звітний та попередній місяці. Якщо вони різняться між собою на 10% у більшу чи меншу сторону, обов’язково зазначаємо основну причину цього відхилення.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ Експертні приклади розрахунку середньої заробітної плати

Основна частина – звіт з праці квартальний

Основна частина оновленого квартального звіту сформована із п’яти табличних блоків. У цих блоках наводимо відомості про:

• кількість штатних працівників;
• втрати робочого часу по ним;
• складові фонду їх оплати праці;
• окремі категорії працівників, їх фонд оплати праці;
• укладені колективні договори.

Перший табличний блок

Квартальна форма 1-ПВ у першому табличному блоці має містити відомості про кількість штатних працівників, яких у звітному кварталі:

• прийнято;
• звільнено, у т. ч. у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці та за інших підстав.

У цьому табличному блоці зазначаємо відомості про облікову кількість штатних працівників на кінець звітного періоду.

Подаючи звіт з праці за квартал, додатково зазначаємо відомості у трьох рядках про облікову кількість штатних працівників:

• прийнятих на неповний робочий день чи тиждень;
• яким надана декретна відпустка;
• яким надана відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного чи шестирічного віку.

Рядки 3080, 3090, 3100 заповнюємо лише у звіті 1-ПВ за IV квартал.

Другий табличний блок

У другому табличному блоці потрібно відобразити кількість невідпрацьованого робочого часу у зв’язку з:

• наданням за ініціативою власника відпустки без збереження зарплати;
• переведення працівників на неповний робочий день (тиждень) з економічних причин;
• масовими невиходами на роботу (страйками).

Ці показники вносимо у розрізі люд.-год. та власне кількості осіб, за якими ці показники обчислюємо. Якщо в одній графі є значення, то в іншій воно теж має бути. Неприпустимим є заповнення лише однієї з граф.

Третій табличний блок

У третьому табличному блоці розписуємо витрати на оплату праці штатних працівників за її складовими. У квартальну форму 1-ПВ записуємо суму усього фонду оплати праці штатних працівників і окремо суми:

• фонду основної зарплати;
• фонду додаткової зарплати;
• заохочувальних й компенсаційних виплат.

Під час обчислення цих показників користуємося інструкцією зі статистики зарплати. Із фонду додаткової зарплати виокремлюємо окремі показники. Це нараховані:

• надбавки і доплати;
• щомісячні, щоквартальні премії і винагороди;
• індексація зарплати;
• компенсація втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати.

Теж саме проводимо із заохочувальними й компенсаційними виплатами. Тобто виокремлюємо суми:

• матеріальної допомоги;
• соціальних індивідуальних пільг;
• оплати за невідпрацьований час.

◀️ НОВАЦІЇ В КАЗНАЧЕЙСЬКОМУ ОБСЛУГОВУВАННІ ▶️

Четвертий табличний блок

У четвертому табличному блоці, що містить звіт з праці квартальний, зазначаємо інформацію про середньооблікову кількість працівників, їх фонд оплати праці, відпрацьований час для таких категорій:

• жіночої статі (з числа штатних працівників);
• зовнішніх сумісників;
• осіб, які виконують роботу (надають послуги), як обумовлює цивільно-правовий договір.

П’ятий табличний блок

Коли складаємо звіт за І-ІІІ квартали, п’ятий табличний блок звіту не заповнюємо. Відомості у рядках цього блоку відображаємо у звіті з праці за IV квартал, станом на 31 грудня. У рядках 8010-8040 вказуємо:

• кількість укладених й зареєстрованих колективних договорів;
• кількість основних працівників (штатних), які захищені дією колективного договору;
• розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), що визначає колективний договір;
• розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), що визначає галузева угода.

Якщо у першому рядку 8010 п’ятого табличного блоку наявне значення, в інших рядках 8020 і 8030 воно теж повинне бути. Інакше звіт буде складений з помилкою.

Передплата 2023 Каталог БУХГАЛТЕРІЯ

• Головбух Бюджет
• Головбух Праця та зарплата
• Комплект журналів «ВСЕ ДЛЯ БЮДЖЕТУ»

Кінцева частина звіту з праці

Кінцева частина місячного й квартального звітів однакова. Вона містить відомості про керівника чи відповідальну особу за складання звіту, її підпис, прізвище і ініціали.

Відповідальною особою, як правило, є представник кадрової або бухгалтерської служби установи чи інший працівник, визначений наказом.

Після підписів звіт з праці має містити контактні дані відповідальної особи (телефон, e-mail).