Щоб з’ясувати, який звіт з праці – квартальний чи місячний має подати ваша установа:
Перейдіть на офіційний сайт Держстату,
Оберіть рубрику «Для респондентів»,
Перейдіть за посиланням «Сервіс "пошук за кодом ЄДРПОУ"»,
Виконайте вхід за допомогою особистого ключа, токену чи хмарного ключа;
У відповідному полі введіть код ЄДРПОУ установи і натисніть кнопку, щоб активізувати пошук.
На екрані висвітиться перелік усіх форм статзвітності, які установа має подати протягом року місцевому органу статистики.
* Інформацію про перелік форм державних статистичних спостережень, які має подавати установа упродовж поточного року до органів державної статистики, можна отримати, ввівши код ЄДРПОУ на вебсторінці Держстату за посиланням або за допомогою чат-бота «Пошук за ЄДРПОУ» (@derzhstat_bot), який працює в безкоштовному месенджері «Telegram» (наразі в стані технічного обслуговування).
Форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» (затверджена наказом Держстату від 30.03.2023 № 127). Оскільки подавати цю форму потрібно один раз на два роки і ми це робили у 2024 році, наступного разу її подаватимемо в 2026 році.
Форма № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» (затверджена наказом Держстату від 23.06.2022 № 195, зі змінами, внесеними наказом Держстату від 02.11.2023 № 306).
Форма № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» (починаючи зі звіту за січень 2025 року, затверджена наказом Держстату від 15.04.2024 № 115).
У 2025 році настає час скласти і подати форму № 1-РС (один раз на чотири роки) «Звіт про витрати на утримання робочої сили» (починаючи з 01 січня 2025 року, затверджена наказом Держстату від 15.04.2024 № 113).
Форма 1-ПВ, як місячна, так і квартальна, мають однакову вступну частини. Основна частина звітів різниться. Кінцева – теж однакова. Розглянемо, як заповнити кожну із частин звіту, окремо.
Вступна частина
Спочатку зазначаємо звітний період та наводимо відомості про установу:
її найменування;
юридична і фактична адреси (із зазначенням назви територіальної громади).
У вступній частині реквізит «Код території відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ) за адресою здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності» буде сформовано у «Кабінеті респондента» автоматично.Також вступна частина містить відомості про структурний підрозділ установи:
номер підрозділу;
його найменування;
вид економічної діяльності;
код виду економічної діяльності за КВЕД структурного підрозділу.
Другим табличним блоком є Пояснення до розділу І. Спершу порівнюємо показники першого табличного блоку звіту за поточний і попередній місяць. Якщо середньооблікова кількість штатних працівників (рядок 1040) на 25% чи більше зменшилась або збільшилась порівняно з попереднім місяцем, обов’язково зазначаємо основну причину цього відхилення.
Наступним кроком потрібно порівняти середню заробітну плату штатного працівника за поточний і попередній місяці. Окремого такого показника звіт не містить, тож його обчислюємо самостійно: ряд. 1070 ÷ ряд. 1040 × 1000. Якщо середня заробітна плата штатного працівника на 10% чи більше зменшилась або збільшилась порівняно з попереднім місяцем, обов’язково зазначаємо основну причину цього відхилення.
Заповнюючи основну частину звіту за місяці 2024 року слід звернути увагу на Розʼяснення щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці», затвердженим головою Держстату від 27.04.2023.
Експерт допоможе розрахувати штатну чисельність працівників та кількість осіб з інвалідністю, аби не наразитися на штраф, та виправити помилку, якщо вже її припустилися.
Заповнюючи основну частину звіту за квартали 2024 року слід звернути увагу на Розʼяснення щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці», затвердженим головою Держстату від 11.10.2023.
переведення працівників на неповний робочий день (тиждень) з економічних причин;
масовими невиходами на роботу (страйками).
Ці показники вносимо у розрізі люд.-год. та власне кількості осіб, за якими ці показники обчислюємо. Якщо в одній графі є значення, то в іншій воно теж має бути. Неприпустимим є заповнення лише однієї з граф.
Сучасні вимоги до бухгалтерів бюджетної сфери зростають, і не завжди є час слідкувати за всіма змінами у законодавстві, звітності та ревізії. Вища школа Головбуха підготувала для вас програму, яка допоможе вам стати впевненим експертом, мрією кожного керівника!
У третьому табличному блоці розписуємо витрати на оплату праці штатних працівників за її складовими. У квартальну форму 1-ПВ записуємо суму усього фонду оплати праці штатних працівників і окремо суми:
фонду основної зарплати;
фонду додаткової зарплати;
заохочувальних й компенсаційних виплат.
Під час обчислення цих показників користуємося інструкцією зі статистики зарплати. Із фонду додаткової зарплати виокремлюємо окремі показники. Це нараховані:
компенсація втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати.
Теж саме проводимо із заохочувальними й компенсаційними виплатами. Тобто виокремлюємо суми:
матеріальної допомоги;
соціальних індивідуальних пільг;
оплати за невідпрацьований час.
Четвертий табличний блок
У четвертому табличному блоці, що містить звіт з праці квартальний, зазначаємо інформацію про середньооблікову кількість працівників, їх фонд оплати праці, відпрацьований час для таких категорій працівників:
Коли складаємо звіт за І-ІІІ квартали, п’ятий табличний блок звіту не заповнюємо. Відомості у рядках цього блоку відображаємо у звіті з праці за IV квартал, станом на 31 грудня. У рядках 8010-8040 вказуємо:
кількість укладених й зареєстрованих колективних договорів;
кількість основних працівників (штатних), які захищені дією колективного договору;
розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), що визначає колективний договір;
розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), що визначає галузева угода.
Якщо у першому рядку 8010 п’ятого табличного блоку наявне значення, в інших рядках 8020 і 8030 воно теж повинне бути. Інакше звіт буде складений з помилкою.
Кінцева частина звіту з праці
Кінцева частина місячного й квартального звітів однакова. Вона містить відомості про керівника чи відповідальну особу за складання звіту, її підпис, власне ім’я та прізвище.
Відповідальною особою, як правило, є представник кадрової або бухгалтерської служби установи чи інший працівник, визначений наказом.
Після підписів звіт з праці має містити контактні дані відповідальної особи (телефон, e-mail).
Тримайте фахове роз’яснення, щоб потенційні перевірки Держпраці вас не тривожили. Знатимете, за яких умов інспектори перевірять установу, чи накладають суди штрафи під час воєнного стану, що підтвердить законність перевірки та який новий порядок пропонує Кабмін.
