Форма № 1-ПВ — одна из обязательных форм государственной статистической отчетности. В статье найдете актуальные бланки отчетов (отчет по труду месячный и отчет по труду квартальный), инструкцию по их заполнению, примеры и сроки подачи в 2026 году
Статистическая отчетность теперь обязательна, поэтому и для формы № 1-ПВ инструкции и подсказки будут не лишними. Кто, когда и как должен подавать Отчет по труду — рассказываем далее.
Кто подает отчет по труду по форме № 1-ПВ
Госстат ввел сервис получения по коду ЕГРПОУ перечня форм статистической отчетности, по которым отчитываемся перед местными органами статистики.
Зарплата в освіті у 2026 році: нові правила та розрахунки
Чтобы выяснить, какой отчет по труду — квартальный или месячный — должна подать ваша организация:
- Перейдите на официальный сайт Госстата,
- Выберите рубрику «Для респондентов»,
- Перейдите по ссылке «Сервис "поиск по коду ЕГРПОУ"»,
- Войдите с помощью личного ключа, токена или облачного ключа,
- В соответствующем поле введите код ЕГРПОУ учреждения и нажмите кнопку, чтобы активировать поиск.
На экране отобразится перечень всех форм статистической отчетности, которые учреждение должно подать в течение года в местный орган статистики.
* Информацию о перечне форм государственных статистических наблюдений, которые учреждение должно подать в течение текущего года в органы государственной статистики, можно получить, введя код ЕГРПОУ на веб-странице Госстата по ссылке или с помощью чат-бота «Поиск по ЕГРПОУ» (@derzhstat_bot), который работает в бесплатном мессенджере «Telegram» (в настоящее время находится в состоянии технического обслуживания).
Как подавать отчет по труду по форме № 1-ПВ
Все статистические отчеты следует подавать в электронном виде. Это можно сделать бесплатно через сервис Госстата «Кабинет респондента» или за плату, используя стороннее программное обеспечение.
Сроки подачи Отчета по труду по форме № 1-ПВ
Для своевременной подачи статистической отчетности Госстат ежегодно утверждает календарь для каждой формы отчета. Приведем сроки для подачи отчетов в таблице.
Срок подачи Отчета по труду в 2026 году
Период, за который подаем отчет | Конечная дата, до которой следует подать отчет |
форма 1-ПВ месячная | форма 1-ПВ квартальная |
Январь | 07.01 | 07.01 |
Февраль | 09.02 |
Март | 10.03 |
Апрель | 07.04 | 07.04 |
Май | 07.05 |
Июнь | 08.06 |
Июль | 07.07 | 07.07 |
Август | 07.08 |
Сентябрь | 07.09 |
Октябрь | 07.10 | 07.10 |
Ноябрь | 09.11 |
Декабрь | 07.12 |
Следует отметить, что в эти сроки Госстат должен получить электронный отчет с использованием электронной подписи.
Бланки формы № 1-ПВ для 2026 года
Отчет по статистике оплаты труда имеет несколько форм:
Форма № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду»
Утверждена приказом Госстата от 15.04.2024 № 117.
СКАЧАТИ БЛАНК⤴️
Форма № 1-ПВ (Отчет по труду квартальный)
Утверждена приказом Госстата от 15.04.2024 № 117.
СКАЧАТИ БЛАНК⤴️
Еще один отчет о заработной плате, который подаем в Гоструда — Форма № 3-борг (месячная) «Отчет о задолженности по оплате труда», об особенностях ее заполнения мы рассказывали в предыдущих публикациях.
Инструкция по заполнению отчета по труду по форме № 1-ПВ
Форма 1-ПВ, как месячная, так и квартальная, имеют одинаковую вступительную часть. Основная часть отчетов различается. Заключительная часть — тоже одинаковая. Рассмотрим, как заполнить каждую из частей отчета, отдельно.
Вступительная часть
Сначала указываем отчетный период и приводим сведения об учреждении:
- его наименование;
- юридический и фактический адреса (с указанием названия территориальной общины).
Во вступительной части реквизит «Код территории в соответствии с Кодификатором административно-территориальных единиц и территорий территориальных общин (КАТЕТТО) по адресу осуществления деятельности, по которой подается форма отчетности» будет сформирован в «Кабинете респондента» автоматически. Также вводная часть содержит сведения о структурном подразделении учреждения:
- номер подразделения;
- его наименование;
- вид экономической деятельности;
- код вида экономической деятельности по КВЭД структурного подразделения.
Основная часть — месячный отчет по труду
Основная часть состоит из двух табличных блоков (разделов). В первом в строках 1020-1070 указывается:
- фонд оплаты труда всех работников;
- налог на доходы физических лиц, удержанный из этой суммы;
- среднеучетная численность штатных работников;
- количество отработанного ими рабочего времени;
- фонд оплаты труда штатных работников.
В строки 1020 и 1070 не учитываются:
При расчете среднеучетной численности штатных работников не учитываем лиц, которые:
- находятся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- мобилизованы (призваны на военную службу на особый период);
- в отношении которых приостановлено действие трудового договора;
- эвакуировались в другую местность или местонахождение которых временно неизвестно;
- в течение периода действия военного положения находятся в отпусках без сохранения заработной платы без ограничения срока этого отпуска.
При их расчете следует руководствоваться Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госстата от 28.09.2005 № 286, и Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 № 5.
Вторым табличным блоком является Пояснение к разделу I. Сначала сравниваем показатели первого табличного блока отчета за текущий и предыдущий месяц. Если среднеучетная численность штатных работников (строка 1040) на 25% или более уменьшилась или увеличилась по сравнению с предыдущим месяцем, обязательно указываем основную причину этого отклонения.
Следующим шагом нужно сравнить среднюю заработную плату штатного работника за текущий и предыдущий месяцы. Отдельного такого показателя отчет не содержит, поэтому его рассчитываем самостоятельно: строка 1070 ÷ строка 1040 × 1000. Если средняя заработная плата штатного работника на 10% или более уменьшилась или увеличилась по сравнению с предыдущим месяцем, обязательно указываем основную причину этого отклонения.
Заполняя основную часть отчета за месяцы 2024 года, следует обратить внимание на Разъяснение по показателям формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду», утвержденное председателем Госстата от 27.04.2023.
Основная часть — отчет по труду квартальный
Основная часть обновленного квартального отчета состоит из пяти табличных блоков. В этих блоках приводятся сведения о:
- количестве штатных работников;
- потерях рабочего времени по ним;
- составляющих фонда их оплаты труда;
- отдельных категориях работников, их фонде оплаты труда;
- заключенных коллективных договорах.
Заполняя основную часть отчета за кварталы 2024 года, следует обратить внимание на Разъяснение по показателям формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду», утвержденное председателем Госстата от 11.10.2023.
Первый табличный блок
Квартальная форма 1-ПВ в первом табличном блоке должна содержать сведения о количестве штатных работников, которых в отчетном квартале:
- принято;
- уволено, в т. ч. в связи с изменениями в организации производства и труда и по другим основаниям.
В этом табличном блоке указываем сведения об учетной численности штатных работников на конец отчетного периода.
Представляя отчет о труде за последний квартал, дополнительно указываем сведения в трех строках об учетной численности штатных работников:
- принятых на неполный рабочий день или неделю;
- которым предоставлен декретный отпуск (отпуск в связи с беременностью и родами);
- которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста.
Строки 3080, 3090, 3100 заполняем только в отчете 1-ПВ за IV квартал.
Нові посадові оклади за ЄТС з 1 січня 2026 року
Второй табличный блок
Во втором табличном блоке необходимо отобразить количество неотработанного рабочего времени в связи с:
- предоставлением по инициативе собственника отпуска без сохранения заработной платы;
- переводом работников на неполный рабочий день (неделю) по экономическим причинам;
- массовыми невыходами на работу (забастовками).
Эти показатели вносим в разрезе человеко-часов и собственно количества лиц, по которым эти показатели рассчитываем. Если в одной графе есть значение, то в другой оно тоже должно быть. Недопустимо заполнение только одной из граф.
Третий табличный блок
В третьем табличном блоке расписываем расходы на оплату труда штатных работников по ее составляющим. В квартальную форму 1-ПВ записываем сумму всего фонда оплаты труда штатных работников и отдельно суммы:
- фонда основной зарплаты;
- фонда дополнительной зарплаты;
- поощрительных и компенсационных выплат.
При расчете этих показателей используем инструкцию по статистике заработной платы. Из фонда дополнительной зарплаты выделяем отдельные показатели. Это начисленные:
- надбавки и доплаты;
- ежемесячные, ежеквартальные премии и вознаграждения;
- индексация зарплаты;
- компенсация потери части заработка в связи с нарушением сроков ее выплаты.
То же самое делаем с поощрительными и компенсационными выплатами. То есть выделяем суммы:
- материальной помощи;
- социальных индивидуальных льгот;
- оплаты за неотработанное время.
Четвертый табличный блок
В четвертом табличном блоке, содержащем отчет по труду квартальный, указываем информацию о среднеучетной численности работников, их фонде оплаты труда, отработанном времени для следующих категорий работников:
- женского пола (из числа штатных работников);
- внешних совместителей;
- лиц, выполняющих работу (оказывающих услуги), как обусловливает гражданско-правовой договор.
Пятый табличный блок
При составлении отчета за I-III кварталы пятый табличный блок отчета не заполняется. Сведения в строках этого блока отражаем в отчете по труду за IV квартал, по состоянию на 31 декабря. В строках 8010-8040 указываем:
- количество заключенных и зарегистрированных коллективных договоров;
- количество основных работников (штатных), которые защищены действием коллективного договора;
- размер минимальной месячной тарифной ставки (оклада), определяемый коллективным договором;
- размер минимальной месячной тарифной ставки (оклада), определяемый отраслевым соглашением.
Если в первой строке 8010 пятого табличного блока есть значение, в других строках 8020 и 8030 оно тоже должно быть. Иначе отчет будет составлен с ошибкой.
Заключительная часть отчета по труду
Заключительная часть месячного и квартального отчетов одинакова. Она содержит сведения о руководителе или ответственном лице за составление отчета, его подпись, имя и фамилию.
Ответственным лицом, как правило, является представитель кадровой или бухгалтерской службы учреждения или другой работник, определенный приказом.
После подписей отчет по труду должен содержать контактные данные ответственного лица (телефон, e-mail).
