Отчет по труду 1-ПВ: бланки и инструкция

Кто подает отчет по труду

Госстат ввел сервис получения по коду ЕГРПОУ перечня форм статотчетности, по которым отчитываемся местным органам статистики.

Чтобы выяснить, какой отчет по труду — квартальный или месячный — должно подать ваше учреждение:

1. перейдите на официальный сайт Госстата*,
2. выберите рубрику «Для респондентов»,
3. перейдите по ссылке «Сервис "поиск по коду ЕГРПОУ"»,
4. откройте вкладку «поиск по коду ЕГРПОУ»,
5. в соответствующем поле введите код ЕГРПОУ учреждения и нажмите кнопку «поиск».

На экране высветится перечень всех форм статотчетности, которые учреждение должно подать в течение года местному органу статистики.

* Информацию о перечне форм государственных статистических наблюдений, которую учреждение должно подавать на протяжение года в органы государственной статистики, можно получить, введя код ЕГРПОУ на вебсайте Госстата по ссылке.

Новий звіт про зарплатні борги Форма № 3-борг

Звітувати роботодавці повинні щомісяця не пізніше ніж 7-го числа

⚡️ Ловіть підказки від ЕКСПЕРТА, як заповнити без помилок ⚡️

Сроки подачи отчета

Для своевременной подачи статистической отчетности Госстат ежегодно утверждает календарь для каждой формы отчета. Приведем сроки для подачи отчетов в таблице.

Срок подачи статистической отчетности в 2021 году

Следует заметить, что в эти сроки Госстат должен получить электронный отчет с использованием ЭЦП или оригинал бумажного носителя — если отчет подаем на руки или по почте.

Бланки отчета по труду для 2021 года

Отчет по статистике оплаты труда имеет несколько форм:

• 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду» (утверждена приказом Госстата от 10.06.2016 № 90);
• 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду» (утверждена приказом Госстата от 06.07.2018 № 134). Госстат внес изменения в эту форму приказом от 12.03.2019 № 104, поэтому в 2020 году для отчетности используйте этот бланк;
• 1-ПВ (условия труда) «Отчет об условиях труда, льготах и компенсациях за работу с вредными условиями труда» (утверждена приказом Госстата от 10.06.2016 № 90) — подаем один раз в два года (до 28.02.2019, 28.02.2020);
• 1-РС «Отчет о расходах на содержание рабочей силы» (утверждена приказом Госстата от 07.08.2014 № 227) — подаем один раз в четыре года (до 07.04.2019).

Форма 1-ПВ (месячная)

Форма 1-ПВ (квартальная) — для 2021 года

Інші статистичні звіти тут:

• Бланки статистичної звітності

Инструкция заполнения отчета по труду

Форма 1-ПВ 2021 года, как месячная, так и квартальная, имеют одинаковую вступительную части. Основная часть отчетов различается. Конечная — тоже одинакова. Рассмотрим, как заполнить каждую из частей отчета, отдельно.

Вступительная часть

Это сведения об учреждении:

• ее наименование;
• код ЕГРПОУ;
• юридический и фактический адреса.

Также вступительная часть содержит сведения о структурном подразделении учреждения:

• его наименование;
• вид экономической деятельности;
• фактический адрес;
• номер подразделения.

Основная часть – месячный отчет по труду

Основная часть сформирована из двух табличных блоков (разделов). В первом в строках 1020-1070 указывается:

• фонд оплаты труда всех работников;
• налог на доходы физических лиц, удержанный из этой суммы;
• среднеучетное количество штатных работников;
• количество отработанного ими рабочего времени;
• фонд оплаты труда штатных работников.

В строки 1020 и 1070 не учитываются:

• больничные выплаты,
• декретные выплаты,
• отпускные за следующий (не отчетный) месяц.

При исчислении среднеучетного количества штатных работников, не учитываем лиц, которые:

• в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• мобилизованы (призванные на военную службу в особый период).

Месячный отчет по труду будет правильным, если по первому табличному блоку выполняются арифметические уравнения:

• строка 1020 ≥ 1030;
• строка 1020> 1070.

Но это еще не все. Сравниваем показатели первого табличного блока отчета за текущий и предыдущий месяц. Если среднеучетное количество штатных работников (строка 1040) на 25% или более уменьшилась или увеличилась по сравнению с предыдущим месяцем, обязательно отмечаем основную причину этого отклонения в объяснении к первому табличному блоку отчета.

Отчет по труду за 2021 год не содержит показателя средняя зарплата штатного работника.

ШКОЛА ГОЛОВБУХА ДЛЯ БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВ ⏩ОТРИМАТИ ДОСТУП

• ⭐️ Всеукраїнська професійна сертифікація бухгалтерів — 2021 СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
• ⭐️Оплата праці в умовах посткарантину СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
• ⭐️Оплата праці в дитячих садках СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
• ⭐️Лікарняні через COVID-19 СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
• ⭐️Зарплата в бюджеті СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
• ⭐️ПДВ у бюджетних установах СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
• ⭐️Лікарняні та декретні: як платити і звітувати у 2021 році СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
• ⭐️Планування бюджету територіальної громади СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️

Во втором табличном блоке, содержащимся в форма 1-ПВ месячная, в строках 2010-2070 указываем информацию:

• сумму задолженности по выплате зарплаты,
• из нее — образованную в предыдущие годы,
• количество работников, которым своевременно ее не выплатили,
• сумму задолженности по оплате дней болезни,
• сумму задолженности по выплате зарплаты за счет бюджета,
• из нее — средствами местного бюджета,
• сумму задолженности по компенсационным выплатам работникам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы.

Отчет по труду учреждения, как правило, составляют без заполнения второго табличного блока. По защищенной статьи расходов задолженность возникает крайне редко и ФСС финансирует вовремя. Если есть проблема с финансированием, образованная кредиторская задолженность по сравнению с предыдущим месяцем увеличилась или уменьшилась на 25% или более, в отчет обязательно вписываем объяснения основной причины этого отклонения.

Заполненный отчет будет правильным, если по второму табличному блоку будет выполняться арифметический контроль:

• строка 2010 ≥ 2020;
• строка 2010 = 2050;
• строка 2050> 2070 — для учреждений госбюджета;
• строка 2050 = 2060 + 2070 — для учреждений местного бюджета.

Основная часть – отчет по труду квартальный

Основная часть обновленного квартального отчета сформирована из шести табличных блоков. В этих блоках приводим сведения о:

• количество штатных работников;
• потере рабочего времени по ним;
• составляющих фонда их оплаты труда;
• распределении их по размеру заработной платы;
• отдельных категориях работников, их фонд оплаты труда;
• заключенных коллективных договорах.

Норма робочого часу на 2021 рік для п’ятиденки

ІРИНА ЖИТКОВА,головний редактор Експертус Кадри

Тримайте напохваті розрахунок норм тривалості робочого часу на 2021 рік.

Готові розрахунки

Первый табличный блок

Квартальная форма 1-ПВ в первом табличном блоке должна содержать сведения о количестве штатных работников, которых в отчетном квартале:

• принято;
• уволено, в т. ч. в связи с изменениями в организации производства и труда и на других основаниях.

В этом табличном блоке указываем сведения об учетном количестве штатных работников на конец отчетного периода.

Подавая отчет по труду за квартал, дополнительно отмечаем сведения в трех строках об учетной численности штатных работников:

• принятых на неполный рабочий день или неделю;
• которым предоставлен ​​декретный отпуск;
• которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста.

Первый табличный блок будет правильным при условии, если:

• строка 3040 ≥ 3050 + 3060;
• строка 3070 (для отчета за январь–март) = 3070 (предыдущего отчета) + 3020 – 3040;
• строка 3070 (для отчета за январь–июнь, январь–сентябрь, январь–декабрь) = 3070 (предыдущего отчета) + (3020 – 3020 (предыдущего периода)) – (3040 –3040 (предыдущего периода)).

Второй табличный блок

Во втором табличном блоке нужно отобразить количество неотработанного рабочего времени в связи с:

• предоставлением по инициативе владельца отпуска без сохранения заработной платы;
• переводом работников для экономии финансовых ресурсов на неполный рабочий день (неделю);
• массовыми невыходами на работу (забастовками).

Эти показатели вносим в разрезе чел.-час. и собственно количества лиц, по которым эти показатели вычисляем. Если в одной графе есть значение, то в другой оно тоже должно быть. Недопустимо заполнение только одной из граф.

Третий табличный блок

В третьем табличном блоке расписываем расходы на оплату труда штатных работников по ее составляющим. В квартальную форму 1-ПВ записываем сумму всего фонда оплаты труда штатных работников и отдельно суммы:

• фонда основной заработной платы;
• фонда дополнительной заработной платы;
• поощрительных и компенсационных выплат.

При исчислении этих показателей пользуемся инструкцией по статистике зарплаты. Из фонда дополнительной заработной платы выделяем отдельные показатели. Это начисленные:

• надбавки и доплаты;
• ежемесячные премии и вознаграждения;
• индексация;
• компенсация потери части заработка в связи с нарушением сроков его выплаты.

Тоже самое проводим с поощрительными и компенсационными выплатами. То есть выделяем суммы:

• материальной помощи;
• социальных индивидуальных льгот;
• оплаты за неотработанное время.

Чтобы проверить, правильно ли составили отчет по труду, выясняем, что:

• строка 5010 = 5020 + 5030 + 5060;
• строка 5010 = 1070 (графы 2 формы № 1-ПВ (месячная));
• строка 5030 ≥ 5040 + 5050 + 5090;
• строка 5060 ≥ 5070 + 5080;
• строка 5090 ≤ 5030 + 5060.

Четвертый табличный блок

В четвертом табличном блоке отчета приводим общее количество штатных работников. Выделяем то количество, которое полностью отработало месячную норму труда или более ее половины.

Форма 1 ПВ содержит отдельную строку 6010, в которой отражаем количество лиц, работающих от 0,5 до 1 ставки или на полную ставку, отработали месяц или за которыми сохранялся средний заработок на время отсутствия (командировка, отпуск и т.д.). Когда больше половины месячной нормы рабочего времени работник болел, его к этому количеству лиц не относим.

В строках 6020-6120 эту численность разграничиваем по уровню заработка на 11 групп. Условия отнесения работника к той или иной группе определены в самом бланке отчета (имени строки). В строке 6020 отмечаем лиц, чей заработок меньше минимальной заработной платы.

В строке 6130 четвертого табличного блока выделяем численность работников, которых приняли на условиях полного рабочего дня (недели) и находившихся в учетном составе работников на конец отчетного квартала. При этом они отработали 100% фонда рабочего времени. В строке 6140 отмечаем тех работников, которым зарплата начислена за полный месяц (последний месяц квартала) и ее сумма не превышала размера минимальной.

Отчет по труду в четвертом табличном блоке имеет еще одну строку — 6150. В ней указываем учетное количество работников на конец последнего месяца отчетного квартала, которым тарифную ставку (оклад согласно тарифному разряду, должностной оклад) установлено ниже прожиточного минимума для трудоспособного лица, действовавшего в этом периоде. Как правило, для бюджетного учреждения значение в этой строке равно 0.

Чтобы проверить, правильно ли составили отчет, определяем, что в четвертом табличном блоке:

• строка 6010 = ∑ (6020-6120);
• строка 6010 ≤ 1040 (графы 1 формы № 1-ПВ (месячная))
• строка 6010 ≥ 6130;
• строка 6130 ≤ 3070 (графы 1);
• строка 6130 ≤ 1040 (графы 1 формы № 1-ПВ (месячная));
• строка 6140 ≤ 6020;
• строка 6150 ≤ 3070 (графы 1);
• строка 6150 ≤ 1040 (графы 1 формы № 1-ПВ (месячная)).

Пятый табличный блок

В пятом табличном блоке, который содержит отчет по труду квартальный, указываем информацию о среднеучетном количестве работников, их фонде оплаты труда, отработанном времени для следующих категорий:

• женского пола (из числа штатных работников);
• лиц, оплата труда которых финансируется из бюджета (из числа штатных работников);
• внешних совместителей;
• лиц, выполняющих работу (предоставляющих услуги), как обусловливает гражданско-правовой договор.

Форма 1-ПВ по этому табличному блоку будет правильной при условии выполнения арифметических уравнений:

• строка 7010 (графа 1) ≤ 1040 (графа 2 формы № 1-ПВ (месячная));
• строка 7010 (графа 2) ≤ 5010;
• строка 7010 (графа 3) ≤ 1060 (графа 2 формы № 1-ПВ (месячная));
• строка 7020 (графа 1) ≤ 1040 (графа 2 формы № 1-ПВ (месячная));
• строка 7020 (графа 2) ≤ 5010.

Шестой табличный блок

Когда составляем отчет за I-III кварталы, шестой табличный блок отчета не заполняем. Сведения в строках этого блока отражаем в отчете по труду за IV квартал. В строках 8010-8040 указываем:

• количество заключенных и зарегистрированных коллективных договоров;
• количество основных работников (штатных), которые защищены действием коллективного договора;
• размер минимальной месячной тарифной ставки (оклада), что определяет коллективный договор;
• размер минимальной месячной тарифной ставки (оклада), что определяет отраслевое соглашение.

Если в первой строке 8010 шестого табличного блока имеется значение, в других строках 8020 и 8030 оно тоже должно быть. Иначе отчет будет составлен с ошибкой.

Конечная часть отчета по труду

Конечная часть месячного и квартального отчетов одинакова. Она содержит сведения о:

• ответственное лицо за составление отчета, его подпись, фамилию и инициалы;
• руководителя учреждения, его подпись, фамилию и инициалы.

Ответственным лицом, как правило, является представитель кадровой или бухгалтерской службы учреждения или иной работник, определенный приказом.

После подписей отчет по труду должен содержать контактные данные ответственного лица (телефон, факс, e-mail).

Мінікурс «Як взаємодіяти з ревізором»

• БЕЗПЛАТНО пройдіть завдання від експерта та отримайте іменний СЕРТИФІКАТ учасника мінікурсу.