Установа придбала газонокосарки. Як їх облікувати, а також як визначити та оформити норми споживання палива — пояснили на прикладі робочої ситуації. Скористайтеся готовими проведеннями та скачайте зразки документів
Розглянемо ситуацію, у якій відділ освіти, молоді та спорту сільської ради, який не є платником ПДВ (далі — установа), закупив у постачальника газонокосарку бензинову Expert Garden DY162-098SB-01 вартістю 5994 грн, у т. ч. ПДВ — 999 грн, та газонокосарку бензинову GTM LM53E-SP-V вартістю 25 200 грн, у т. ч. ПДВ — 4200 грн.
Як визначити норми витрат пального для газонокосарки та бензопили
Установа придбала їх за рахунок коштів загального фонду. Як правильно облікувати газонокосарки? Як встановити норми споживання палива для нових газонокосарок та переглянути норми, які встановлювали для аналогічної техніки, яку вже використовували?
Перш ніж обрати субрахунок для обліку, газонокосарки слід правильно визнати об’єктом бухобліку. Як це зробити?
Як класифікувати газонокосарку
Газонокосарку визнавайте у бухобліку залежно від вартості придбання:
Як обліковувати пальне для газонокосарок
Як обрати субрахунок для обліку газонокосарки
Якщо визнали газонокосарку МНМА, обліковуйте її на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». Позаяк до МНМА потрапляє різне за призначенням приладдя, яке установи використовують в роботі, для його обліку застосовуйте аналітичні рахунки до цього субрахунку. Вони не заплутають, а навпаки, полегшать облік, адже за допомогою них зручніше проводити аналіз за витратами на утримання приладів. Присвоюйте приладдю, яке відносите до МНМА, аналітичні рахунки у тому порядку, у якому його наводять Методрекомендації № 11, а саме:
1113/1 — знаряддя лову, бензомоторні пилки, сучкорізи, троси для сплаву;
1113/2 — спеціальні інструменти та спеціальні пристосування (для серійного і масового виробництва певних виробів або виготовлення індивідуальних замовлень);
1113/3 — предмети виробничого значення ( робочі столи, верстаки, кафедри, парти тощо);
1113/4 — обладнання, що сприяє охороні праці;
1113/5 — предмети технічного значення, які не можуть бути віднесені до робочих машин (світлокопіювальні рами тощо);
1113/6 — предмети, призначені для видачі напрокат;
1113/7 — господарський інвентар;
1113/8 — інші МНМА, строк експлуатації яких більше одного року — сценічно-постановочні засоби, телефони, обчислювальна техніка, пральні та швейні машини, холодильники тощо (абз. 5 п. 1.2 розд. ІІ Методрекомендацій № 11).
За такого поділу аналітичних рахунків газонокосарки обліковуйте на аналітичному рахунку 1113/1 «МНМА: знаряддя лову, бензомоторні пилки, сучкорізи, троси для сплаву». Водночас, якщо визнали газонокосарку основним засобом, обліковуйте її на субрахунку 1014 «Машини та обладнання» (Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затверджений наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219; далі — Порядок № 1219).
Основна відмінність МНМА від основних засобів — нарахування амортизації. На МНМА амортизацію нараховуйте в першому місяці, у якому передали об’єкт у використання, у розмірі 50% його первісної вартості. Решту 50% нарахуйте у місяці вилучення об’єкта з активів чи списання з балансу (абз. 1 п. 7 розд. V Методрекомендацій № 11).
Кореспонденція субрахунків з оприбуткування газонокосарок
Як встановити норми витрат палива для газонокосарки
