Зміст статті:Довідка про використані розрахункові книжки (РК) — це звіт, який подають до ДФС разом зі Звітом про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), відомим як звіт ЗВР-1.
Як і звіт ЗВР-1, Довідку про використані РК подають у паперовій формі.
Реєстрація РРО: основні правила
Книга обліку розрахункових операцій - всі нюанси
Коли подається Довідка про використані розрахункові книжки 2021 року
Довідку про використані розрахункові книжки подавайте до органу ДФС за місцем реєстрації/місцем реєстрації РРО не пізніше 15-го числа місяця, який настає за звітним (п. 7 ст. 3 Закону про РРО). Розрахункові книжки подавати не потрібно.
Якщо ви все ще використовуєте РК у звітному місяці, то Довідку не подавайте. Наприклад, РК розпочали, але не закінчили — вам просто не буде про що звітувати у Довідці. У таких випадках подавайте лише Звіт ЗВР-1.
За несвоєчасне подання (або неподання) Довідки передбачений адміністративний штраф за ст. 155 КУпАП — 85-170 грн. Крім того, штраф 170 грн передбачає п. 9 ст. 17 Закону про РРО.
Довідка про використані розрахункові книжки — бланк
Бланк Довідки затверджений наказом МФУ від 21.01.2016 № 13. Інструкції щодо її заповнення немає (на відміну від звіту ЗВР-1).
Довідка про використані розрахункові книжки - зразок заповнення
На початку Довідка, як і Звіт ЗВР-1, містить реквізити платника податку, де слід повторити зазначені у Звіті реквізити та код ЄДРПОУ чи реєстраційний номер платника податку. Порядок заповнення граф Довідки наведені в таблиці.
Графа звіту | Як заповнювати |
Заголовна частина | |
Реквізити суб’єкта господарювання | Вкажіть реквізити бюджетної установи:
Також зазначте кількість використаних РК. |
Таблична частина | |
Номер розрахункової книжки | Зазначте номер розрахункової книжки, яку повністю використали, проставте з її сторінки реєстрації. Номер складається з 10 цифр (фіскальний номер першої книги КОРО), літери “к” та порядкового номера через дріб. |
Період використання — початок | Проставте дату початку використання РК. Її можна знайти на сторінці реєстрації. Для заповнення також підходить розділ 3 з КОРО на РРО, де обліковуються РК, які використовувалися під час відключення електроенергії або в період ремонту РРО. Враховуючи форму даної графи в КОРО на РРО, де зазначаються дата і час початку використання, рекомендуємо у такому ж форматі заповнювати і Довідку — проставляти дату і час. |
Період використання — кінець | Зазначте дату кінця використання РК, яку також проставте на сторінці реєстрації. Для заповнення можна використати 3 розділ КОРО на РРО, де обліковуються розрахункові квитанції, використані під час відключення електроенергії або в період ремонту РРО. Враховуючи форму даної графи в 3 розділі КОРО на РРО (там зазначається дата і час закінчення використання), рекомендуємо у такому ж форматі заповнювати і Довідку — дата і час. |
Кількість анульованих квитанцій | Зазначаємо кількість анульованих РК. Річ у тім, що в разі пошкодження розрахункової квитанції, здійснення помилкового запису такі квитанції анулюють, а на корінці і відривній частині квитанції роблять відмітку “Анульовано”. Цю відмітку завіряє підписом особа, що здійснює розрахунки. |
Довідка про використані розрахункові книжки — приклад заповнення
Приклад заповнення табличної частини довідки наведений нижче.
№з/п | Номер розрахункової книжки | Період використання | Кількість анульованих квитанцій | |
початок | кінець | |||
1 | 070500059к/003 | 29.08.2020, 13.30 | 31.08.2020, 16.00 | 1 |
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
