Довідку про використані розрахункові книжки подавайте до ДПС разом зі Звітом про використання книг обліку розрахункових операцій. Якщо використовуєте розрахункові квитанції, поки вийшов із ладу РРО або тимчасово відключили електроенергію – складіть довідку.
Довідка про використані розрахункові книжки (РК) — це звіт, який подають до ДПС разом зі Звітом про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), відомим як звіт ЗВР-1.
Коли подається Довідка про використані розрахункові книжки
Довідку про використані розрахункові книжки подавайте до органу ДПС не пізніше 15-го числа місяця, який настає за звітним (п. 7 ст. 3 Закону про РРО).
🧮Калькулятор заборгованості та штрафів
За несвоєчасне подання (або неподання) Довідки передбачений адміністративний штраф за ст. 155 КУпАП — 85-170 грн. Крім того, штраф 170 грн передбачає п. 9 ст. 17 Закону про РРО.
Довідка про використані розрахункові книжки: бланк
Бланк Довідки затверджений наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.
СКАЧАТИ БЛАНК⤴️
Довідка про використані розрахункові книжки: зразок заповнення
СКАЧАТИ ЗРАЗОК⤴️
Інструкції щодо її заповнення немає (на відміну від звіту ЗВР-1).
На початку Довідка, як і Звіт ЗВР-1, містить реквізити платника податку, де слід повторити зазначені у Звіті реквізити та код ЄДРПОУ чи реєстраційний номер платника податку. Порядок заповнення граф Довідки наведені в таблиці.
Графа звіту | Як заповнювати |
Заголовна частина |
Реквізити суб’єкта господарювання | Вкажіть реквізити бюджетної установи: - найменування;
- місцезнаходження;
- код за ЄДРПОУ.
Також зазначте кількість використаних РК. |
Таблична частина |
Номер розрахункової книжки | Зазначте номер розрахункової книжки, яку повністю використали, проставте з її сторінки реєстрації. Номер складається з 10 цифр (фіскальний номер першої книги КОРО), літери «к» та порядкового номера через дріб. |
Період використання — початок | Проставте дату початку використання РК. Її можна знайти на сторінці реєстрації. Для заповнення також підходить розділ 3 з КОРО на РРО, де обліковуються РК, які використовувалися під час відключення електроенергії або в період ремонту РРО. Враховуючи форму даної графи в КОРО на РРО, де зазначаються дата і час початку використання, рекомендуємо у такому ж форматі заповнювати і Довідку — проставляти дату і час. |
Період використання — кінець | Зазначте дату кінця використання РК, яку також проставте на сторінці реєстрації. Для заповнення можна використати 3 розділ КОРО на РРО, де обліковуються розрахункові квитанції, використані під час відключення електроенергії або в період ремонту РРО. Враховуючи форму даної графи в 3 розділі КОРО на РРО (там зазначається дата і час закінчення використання), рекомендуємо у такому ж форматі заповнювати і Довідку — дата і час. |
Кількість анульованих квитанцій | Зазначаємо кількість анульованих РК. Річ у тім, що в разі пошкодження розрахункової квитанції, здійснення помилкового запису такі квитанції анулюють, а на корінці і відривній частині квитанції роблять відмітку «Анульовано». Цю відмітку завіряє підписом особа, що здійснює розрахунки. |
Довідка про використані розрахункові книжки: приклад заповнення
Приклад заповнення табличної частини довідки наведений нижче.
№з/п | Номер розрахункової книжки | Період використання | Кількість анульованих квитанцій |
початок | кінець |
1 | 070500059к/003 | 05.02.2025 13:30 | 07.02.2025 16:00 | 1 |
