Акт про результати інвентаризації грошових коштів в касі полегшить завершальний етап роботи комісії, яка вже перевірила активи установи і знає, скільки у неї є:
- готівки в касі;
- грошових коштів на рахунках у банках та в органах Казначейства;
- інших коштів;
- короткострокових векселів одержаних.
Аби внести відомості стосовно всіх перелічених активів в акт про результати інвентаризації грошових коштів в касі, форма береться з додатка 7 до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148.
Щоб провести інвентаризацію каси якісно
- Правильно сформуйте склад інвентаризаційної комісії.
- Проведитіть інвентаризацію у повному складі інвентаризаційної комісії.
- Обовязково відображайте нестачу активів.
- Не забудьте провести інвентаризацію розрахунків.
- Якщо виявите лишки – оприбутковуйте їх.
- Перевірте, як відображені витрати майбутніх періодів.
Акт інвентаризації каси – зразок
Комісія має скласти два примірника акту інвентаризації каси і після того, як їх підпишуть всі члени, передати на підпис матеріально відповідальній особі. Остання залишає один підписаний примірник у себе, а інший віддає до бухгалтерської служби установи.
Не забудьте підбиваючи підсумки перевірки активів вказати:
- фактичний залишок та залишок за даними обліку;
- готівку в іноземній валюті, якщо така є в установі;
- цінні папери (їх назви, серії, номери, номінальну та балансову вартість, строки їх погашення).
