група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
Як провести інвентаризацію каси? У статті підготували для вас алгоритм інвентаризації каси та зразок акта, з якими впораєтеся з цим процесом швидко і без помилок.
Інвентаризація каси — інструмент внутрішнього контролю в бюджетних установах. Вона підтверджує достовірність бухгалтерського обліку, допомагає своєчасно виявити нестачі або надлишки та перевірити правильність збереження грошових кошів і бланків суворої звітності.
Перевірте, як відображені витрати майбутніх періодів.
Акт інвентаризації каси: зразок
Акт про результати інвентаризації грошових коштів в касі полегшить завершальний етап роботи комісії, яка вже перевірила активи установи і знає, скільки у неї є:
готівки в касі;
грошових коштів на рахунках у банках та в органах Казначейства;
інших коштів;
короткострокових векселів одержаних.
Аби внести відомості стосовно всіх перелічених активів в акт про результати інвентаризації грошових коштів в касі, форма береться з додатка 7 до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148.
Комісія має скласти два примірника акту інвентаризації каси і після того, як їх підпишуть всі члени, передати на підпис матеріально відповідальній особі. Остання залишає один підписаний примірник у себе, а інший віддає до бухгалтерської служби установи.
Не забудьте підбиваючи підсумки перевірки активів вказати:
фактичний залишок та залишок за даними обліку;
готівку в іноземній валюті, якщо така є в установі;
цінні папери (їх назви, серії, номери, номінальну та балансову вартість, строки їх погашення).
Висновки:
Інвентаризація допомагає виявити недоліки, своєчасно усунути порушення й уникнути фінансових ризиків. Це не просто вимога законодавства, а важливий інструмент внутрішнього контролю. Належно оформлена інвентаризація гарантує прозорість руху коштів і підвищує фінансову дисципліну в установі
