ІРИНА ПРОКОПЧУК, експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, ТЕТЯНА НИЖНИК, керівник експертної групи Експертус Головбух
Роботодавець зобов’язаний виплачувати працівникам зарплату регулярно у робочі дні не рідше ніж двічі на місяць. При цьому слід дотримати двох умов:
- проміжок часу між виплатами не має перевищукхзвати 16 календарних днів (к. дн.);
- зарплату слід виплатити не пізніше ніж за 7 днів після закінчення періоду, за який її виплачують (ч. 1 ст. 115 Кодексу законів про працю України; КЗпП).
П'ять правил виплати зарплати на банківську картку ►►►
Депонована зарплата — це готівка, одержана суб’єктами господарювання для виплат, пов’язаних з оплатою праці, та не виплачена в установлений строк окремим фізособам (пп. 6 п. 3 Положення № 148).
Однак іноді працівники не мають змоги отримати заробіток у визначений день. Тоді касир має депонувати невиплачену суму. Дійте за таким алгоритмом.
Крок 1. Оформте документи
Компанія може виплачувати зарплату як отриманими в банку грошима, так і з власної виручки. Розглянемо обидва варіанти:
1. Підприємство виплачує зарплату коштами, що отримало в банку
2. Підприємство виплачує зарплату із власної виручки
Крок 2. Нарахуйте зарплатні податки
Навіть якщо ви не виплатили зарплати, тобто депонували її, все одно маєте сплатити ПДФО, військовий збір і ЄСВ.
Податки з депонованої зарплати ►►►
Крок 3. Покажіть депонування в бухобліку
Депоновані суми відображайте в бухобліку на субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами». Аналітичний облік розрахунків з депонентами ведіть за кожним працівником і за видами виплат.
Обліковуємо депоновану зарплату ►►►
Крок 4. Не зважайте на трирічний строк позовної давності
Загальна позовна давність становить три роки (ч. 1 ст. 257 Цивільного кодексу України; ЦК). Тож депоновану зарплату працівник може отримати протягом трьох років.
П’ять чеклістів, що врятують від штрафів у разі виплати зарплати з каси
Дотримання строку позовної давності та обґрунтованості сум, які обліковують на рахунках обліку розрахунків з депонентами, перевіряють під час проведення інвентаризації розрахунків (п. 7.3 Положення про інвентаризацію).
Формально закінчення строку позовної давності дає право списати кредиторську заборгованість на підставі інвентаризації розрахунків як таку, що безнадійна для стягнення. Та чи доречно це робити, коли йдеться про депонентську заборгованість?
Зразок заповнення Відомості на виплату готівки:
Зразок заповнення Видаткового касового ордера:
Зразок заповнення Реєстру депонованої зарплати:
Що перевірити у Реєстрі депонованих сум
- Місяць реєстру, тобто місяць, за який не виплатили зарплату.
- Чи зазначили ПІБ і посаду особи, зарплату якої депонували.
- Чи збігається сума депонованої зарплати з даними Відомості та ВКО.
- Чи підписали документ касир і головбух.
- Дату реєстру — наступний день після граничної дати виплати готівки з каси.
- Чи немає у документі виправлень і підчисток.
