Cписание основных средств в Украине

В органах госвласти, местного самоуправления, учреждениях, которые ими созданы, используют и учитывают основные средства. Для такого учета используют НП(с)БУГС 121 «Основные средства», методрекомендации по применению этого стандарта и другие акты в сфере бухучета.

Если основные средства бюджетных учреждений непригодные для дальнейшего использования, учреждение их списывает. Для списания основных средств, кроме указанных актов, следует руководствоваться порядком списания объектов:

• государственной собственности — утвержденный постановлением КМУ от 08.11.2007 № 1314 (далее — Порядок № 1314)
• коммунальной собственности — утвержденный решением сессии соответствующего местного совета.

Но прежде чем списывать основные средства, выясним, когда в этом есть необходимость.

Причины списания основных средств

Прежде всего следует четко понять значение слов непригоден для дальнейшего использования. Это когда характеристики основного средства невозможно восстановить ремонтом, переоснащением, реконструкцией или такое восстановление нецелесообразно с экономической точки зрения. Как правило, речь идет о морально или физически изношенных основных средствах или поврежденных вследствии аварии или стихийного бедствия.

Также для списания основных средств бюджетных учреждений следует убедиться, что эти средства невозможно продать или безвозмездно передать другим. То есть если основное средство морально или физически изношенное, но при этом пригодно для использования, это не повод его списывать. Его стоимость можно переоценить, его можно продать, передать безвозмездно другим учреждениям, если это позволяет закон, или же реконструировать, технически переоснастить и тому подобное.

Итак, причины для списания должны быть весомыми. Самая главная из них — основное средство не соответствует критериям признания активом, то есть в будущем никаких экономических выгод от его использования не ожидают или оно потеряло потенциал полезности для общества. При этом стоимость его восстановления тождественна или превышает стоимость нового основного средства.

Списывать ОС целесообразно и тогда, когда эти основные средства при инвентаризации выявлены как недостаток. Но в таком случае бухгалтер вычисляет размер ущерба учреждения и бюджета и:

• относит его на счет виновного лица для последующего возмещения;
• зачисляет на забалансовый счет 073 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей распорядителей бюджетных средств» — если виновного в недостатке лица установить не удалось.

В этом случае списание основных средств произойдет, а вот размер ущерба или будет возмещен, или его будут учитывать на внебалансе ко дню:

• установление виновного лица с последующим возмещением;
• закрытия дела.

Ви маєте знати:

• Як визначити первісну вартість
• Як передавати основні засоби безоплатно
• Як амортизувати основні засоби

Комиссия по списанию основных средств

Школа Головбуха для бюджетних установ ✔️ Бухгалтерський облік

• Облік активів та зобов’язань за нацстандартами • Облік натуральних надходжень • Облік на позабалансових рахунках • Бухгалтерський облік трансфертів

Експертна підтримка ►►►

• проведения инвентаризации,
• осмотра основных средств,
• предоставления на согласование пакета документов,
• предоставления на утверждение акта списания,
• подготовки и отправки органу управления отчета о списании и т. п.

Чтобы определить негодность имущества, комиссия:

По результатам работы составляется протокол заседания комиссии, в котором указываются предложения по использованию имущества, списание которого по заключению комиссии является нецелесообразным, меры по возмещению стоимости имущества, в результате инвентаризации которого выявлена недостача или разукомплектованного. К этому протоколу добавляют:

• акты списания ОС;
• акт инвентаризации основных средств, которые предлагают списать;
• акты технического состояния ОС;
• другие документы (например, копия акта об аварии, выводы соответствующих инспекций, государственных органов).

Документы для списания основных средств в бюджетных учреждениях

Акт списания основных средств комиссия составляет лишь в случае, когда считает уместным списывать непригодное для использования имущество.

Форма акта списания основных средств (частичной ликвидации) утверждена приказом Минфина от 13.09.2016 № 818. В нем комиссия приводит:

• сведения, характеризующие объект основных средств;
• техническое состояние и причины списания;
• заключение комиссии.

Также в этом акте указываются:

• сумма расходов по списанию и документ, который это подтверждает;
• количество, вид, стоимость ценностей, документы, подтверждающие их оприходование;
• результаты списания;
• номер мемориального ордера, корреспонденция субсчетов, по которым отражены суммы этих операций в бухучете.

К этому акта могут прилагаться:

• акт об аварии — если негодность основного средства вызванна аварией;
• сведения об обстоятельствах стихийного бедствия — если именно оно стало причиной повреждения или уничтожения имущества.

Однако акт списания основных средств — это лишь обоснование, почему лучше списать. Списывать или нет — окончательное решение принимает руководитель учреждения. Именно он утверждает (или не утверждает) этот акт, составленный и подписанный председателем и членами комиссии.

Руководитель утверждает акт, если основное средство государственной собственности полностью амортизированно и его первоначальная (переоцененная) стоимость не превышает 20 000 грн. Если эта стоимость больше, списание основных средств следует согласовать с органом управления. Только после получения соответствующего согласия акт утверждает руководитель учреждения.

Если это основное средство коммунальной собственности, стоимостный предел для согласования с органом управления может быть другой или вообще отсутствовать. Нужно детально изучать порядок списания объектов коммунальной собственности. Если такого порядка нет, списывает ОС местный совет на соответствующем пленарном заседании (п. 31 ч. 1 ст. 26 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине» от 21.05.1997 № 280/97-ВР).

⏩ СЕРВІС Довідник проведень для бухгалтерів бюджетних установ ⏪

Сервіс містить бухгалтерські проведення за типовими господарськими операціями бюджетної установи ☑️

Согласование списания основных средств

Чтобы получить от органа управления имуществом согласие на списание ОС, первоначальная стоимость которых превышает 20 000 грн или которые не полностью амортизированы, учреждение направляет соответствующее письмо-обращение. К нему она добавляет:

• технико-экономическое обоснование необходимости списания, в котором содержатся экономические и / или технические расчеты, информация об ожидаемом финансовый результат списания, направления использования средств, которые предполагается получить в результате списания;
• сведения об имуществе, которое комиссия предложила списать;
• акт инвентаризации такого имущества;
• акт его технического состояния, утвержденный руководителем учреждения;
• сведения о наличии обременений или ограничений относительно распоряжения этого имущества.

Орган управления имуществом дает согласие на списание в форме приказа в течение 30 дней со дня поступления этих документов. Если он не согласовывает списание, учреждение получает соответствующее письмо (абз. 2 п. 7 Порядка № 1314). При отсутствии согласия основное средство запрещено ликвидировать и списывать с бухгалтерского учета.

Демонтаж основных средств

Далее порядок списания основных средств предусматривает, что после получения разрешения на списание ОС и утверждения руководителем соответствующих актов основное средство разбирают, демонтируют. При этом комиссия по списанию контролирует:

• изъятие пригодных узлов, деталей, материалов и агрегатов, а также узлов, деталей, материалов и агрегатов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни;
• определение количества и веса драгоценных металлов;
• сдачу на склад годных, материалов, узлов, лома;
• оприходования в учете.

Негодные детали, материалы с содержанием драгоценных металлов сдают субъектам хозяйствования, которые осуществляют деятельность по сбору и первичной обработке металлолома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней.

От реализации металлолома учреждение несет расходы на добычу драгоценных металлов или камней, получает доход от их реализации, часть которого является доходом бюджета.

СИТУАЦІЯ ▶ РОЗВ’ЯЗАННЯ

Проводки по списанию основных средств 2021

Все что учреждение получило от списания основных средств, следует отразить в бухгалтерском учете. Так, прочие основные средства оприходуем на субсчета бухгалтерского учета основных средств. Пригодны для ремонта материалы, узлы, детали, агрегаты оприходуем как запасы на субсчетах:

• 1513 «Строительные материалы»;
• 1515 «Запасные части»;
• 1517 «Сырье и материалы»;
• 1518 «Прочие производственные запасы».

Негодные детали, материалы оприходуем как вторичное сырье (металлолом) на субсчете 1815 «Активы для распределения, передачи, продажи».

Полученные от списания основных средств запасы оприходуем:

• по чистой стоимости реализации;
• в оценке возможного их использования.

Эту оценку определяем исходя из стоимости подобных запасов, которую учитывает учреждение на своем балансе, с учетом степени их пригодности к эксплуатации. Расходы на ремонт полученных матценностей, которые будут использоваться как запасные части, включаем в их первоначальную стоимость (п. 15 разд. ІІ Методрекомендаций к НП(с)БУГС «Запасы»).

Полученные материальные ценности, которые оприходуем и отражаем на субсчетах 1513, 1515, 1517, 1518, признаем доходом специального фонда с отражением их суммы по кредиту субсчета 7112 «Доход от оприходования активов, ранее не учтенных в балансе». А оприходованый металлолом — на субсчете 1815 «Активы для распределения, передачи, продажи» признаем доходом специального фонда с отражением его суммы по кредиту субсчета 7211 «Доход от реализации активов».

Операции по оприходованию матценностей являются поступлениями в натуральной форме, поэтому их:

• проводят в пределах плановых показателей в части текущих расходов на приобретение запасов;
• отражают в бухгалтерском учете выполнения бюджета.

Для этого учреждение составляет и подает в местный орган Казначейства справку о поступлении в натуральной форме. В ней отражает стоимость ценностей, полученных от списания основных средств. Это подчеркивает и Казначейство (письмо от 23.01.2018 № 16-08/75-1420). Формы справок о поступлении в натуральной форме для учреждений, которые содержатся из государственного и местных бюджетов, разные (см. таблицу).

Не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором получен ценности от списания основных средств, эту справку следует подать местному органу Казначейства.

Корисне про облік:

• Три основних порушення обліку зобов’язань установ
• Облікові перипетії за переоцінки ОЗ
• Як передати запаси установі вищого рівня
• Як оцінювати вибуття запасів. Пам’ятка
• Виправляємо помилки в бухобліку за зразками бухдовідки
• Установа повернула ОЗ із дефектом: що в обліку

Финансовый результат от списания ОС составит: сумма полученного дохода минус остаточная стоимость основных средств, косвенных налогов и расходов, связанных с их списанием. Имейте в виду, если акт списания утвержден руководителем учреждения, бухгалтер на основании этого акта списывает с баланса учреждения:

• первоначальную (переоцененная), балансовая стоимость;
• сумму накопленного износа.

Бухгалтерские проводки по списанию основных средств отразим в таблице.

Списание основных средств: проводки

Корисне з тижневика "Головбух: Бюджет":

• П’ять прикладів небезпечних порушень
• Кому з бюджетників індексувати зарплату в листопаді 2021‑го
• Чи варто оформляти подорожній лист на кілька днів

Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"