Как составить штатное расписание без ошибок в 2022 году

Чи адаптувати штатний розпис під нового працівника

ЛЮДМИЛА КРАВЧЕНКО,керівник експертної групи Експертус Головбух

Штатний розпис фактично — обґрунтування до кошторису. У вас є розбіжності? Експерт допоможе усунути!

Допомога експерта

Выберите нужную форму

На сегодня действующими являются две формы штатного расписания, которые Минфин утвердил Приказом № 57:

• форма штатного расписания;
• форма типового штатного расписания.

Форму штатного расписания заполняют органы государственного управления и местного самоуправления. Форму типового штатного расписания применяют все другие учреждения, не относящиеся к органам управления и органам местного самоуправления.

Формы очень похожи, но некоторые показатели в них различаются. Поэтому внимательно заполняйте их.

Штатний розпис на 2022 рік. Взірець за ДСТУ із підказками

Информация, которую нужно указать в форме:

Ви класний бухгалтер і в оплаті праці вам немає рівних? Покажіть свій результат - пройдіть самоперевірку власних знань!

• ПРОЙТИ ТЕСТ

Последовательно заполните каждую графу

Названия структурного подразделения и должностей

Определяйте названия должностей для штатного расписания по Классификатору профессий.

Названия должностей работников вводите с учетом Типовых штатных нормативов и в соответствии с Классификатора профессий.

Должности группируйте по структурным подразделениям. Размещать названия структурных подразделений в штатном расписании рекомендую в последовательности, соответствующей утвержденной структуре учреждения.

Если штатное расписание будет содержать названия должностей, не соответствующих Классификатору профессий, то неправильным будет и приказ о приеме (переводе) на работу работника, и записи о работе в трудовой книжке. А это уже нарушение законодательства о труде.

Несоответствие названия должности в трудовой книжке Классификатору профессий приведет к трудностям во время оформления:

• льготной пенсии;
• дополнительного отпуска;
• договора о полной материальной ответственности;
• льгот и компенсаций, которые предусматривает коллективный договор, и т.п.

Неправильно склали штатний розпис

ЛЮДМИЛА КРАВЧЕНКО,керівник експертної групи Експертус Головбух

Ревізори уважно вивчають штатний розпис, коли перевіряють, чи законно установа нарахувала заробітну плату працівникам. Адже неправильно сформований штатний розпис завищує або занижує потреби установи у бюджетних коштах і як наслідок — бухгалтер допускає порушення.

⚡️ Які наслідки

Количество штатных должностей

Определяйте количество штатных должностей на основе типовых (примерных) штатных нормативов. Учитывайте потребность учреждения и предельную численность в пределах утвержденного фонда оплаты труда, которую установил орган высшего уровня.

Должностной оклад

Должностные оклады работников должны соответствовать размерам, которые установили нормативные акты для соответствующей сферы. Для каждой должности, группы штатных единиц проставляйте размер должностного оклада по схемам должностных окладов для руководящего состава, профессионалов, специалистов и работников учреждения.

Надбавки и доплаты

Надбавки и доплаты относятся к дополнительной заработной плате. Их перечень и порядок установления обязательно отмечают в коллективном договоре.

В штатном расписании указывайте доплаты и надбавки, имеющие постоянный характер и предусмотренные в коллективном договоре.

Надбавки: кому, скільки, за що

Людмила Кравченко,керівник експертної групи Експертус Головбух

У яких розмірах і на який термін керівник установи має право встановлювати надбавки працівникам — дізнаєтеся зі статті

ОЗНАЙОМТЕ КЕРІВНИКА

Фонд заработной платы

Фонд заработной платы в месяц равен сумме должностного оклада, доплат и надбавок. Определяйте его по каждой должности отдельно. Чтобы определить фонд заработной платы в год по каждой должности, умножьте месячный фонд на соответствующее количество месяцев. К примеру, если работу по должности нужно выполнять целый год, — на 12 месяцев, а если работа по должности сезонная (отопитель, гардеробщик) — на количество месяцев работы с учетом продолжительности отпуска.

Когда будете сдавать штатное расписание, суммируйте данные граф «Количество штатных должностей», «Должностной оклад», «Надбавки», «Доплаты», «Фонд заработной платы в месяц», «Фонд заработной платы в год».

Поэтому разрабатывайте штатное расписание с учетом требований нормативно-правовых актов, структуры учреждения, численности работников, положения об оплате труда.

ЖИВОЙ ОБРАЗЕЦ заполнения формы типового штатного расписания⋙

Подпишите и утвердите

Прежде чем утверждать штатное расписание, согласуйте его с профсоюзным комитетом учреждения. После этого штатное расписание учреждения подписывают ее руководитель и руководитель финансового подразделения или бухгалтерской службы. Поскольку штатное расписание подписывают два человека, то их подписи размещают друг под другом в соответствии с их подчиненностью. Подписи засвидетельствуйте печатью.

Если должностное лицо, которое должно подписывать штатное расписание, отсутствует, то его подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. В этом случае обязательно отмечают должность и фамилию лица, подписавшего документ.

Штатное расписание бюджетного учреждения-распорядителя низшего уровня утверждает одновременно с ее сметой главный распорядитель средств (п. 37 Порядка № 228).