Відрядження за двома посадами: як оплатити

15

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Людмила КРАВЧЕНКО
керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Штатний працівник адміністративно-управлінського персоналу їде у відрядження. Водночас він є внутрішнім сумісником (науковим чи науково-педагогічним працівником). Наказ містить завдання за обома посадами. Як оплатити працю за час відрядження — за двома посадами чи за однією?

Відрядження за двома посадами: як оплатити

Добові для бюджетників: правила та суми

Якщо працівника направляють у службову поїздку і за основною посадою, і за посадою за внутрішнім сумісництвом, і це чітко зафіксували в наказі із завданнями за обома посадами, то оплачуйте роботу у відрядженні за двома посадами.

Оскільки з працівником уклали два трудових договори в межах однієї установи (внутрішнє сумісництво) і наказ охоплює обидві посади, гарантії статті КЗПП поширюються на обидва договори:

  • за час поїздки за кожною посадою зберігайте заробіток (середній або звичайний згідно з умовами оплати праці в установі);
  • нараховуйте виплати окремо за адміністративно-управлінською посадою та окремо за науковою (або науково-педагогічною) посадою.

Керівник має відшкодувати витрати на проїзд, проживання та добові. Оскільки поїздка є єдиною, а роботодавець один, витрати на квитки та готель покриває установа. Також працівнику виплачують добові за весь час перебування у відрядженні згідно з установленими нормами.

Порада: Щоб не отримати зауважень під час перевірок, у наказі обов’язково зафіксуйте виробничу необхідність та поставте конкретні службові завдання для обох посад (наприклад, виконання адміністративних функцій і водночас участь у науковому заході як науково-педагогічного працівника). Так ви підтвердите, що працівник дійсно виконує завдання за обома трудовими договорами.

У табелі обліку використання робочого часу дні поїздки відобразіть за кожною посадою.

додаток
Теми:
Відрядження Оплата відрядження ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Добові на відрядження 2026: розміри, документи, приклади

У 2026 році відрядженим працівникам компенсують витрати та добові — як в Україні, так і за кордоном. Скільки і коли виплачують, які документи потрібні, що має враховувати бухгалтер бюджетної установи — читайте у роз’ясненні експерта
281664

Відрядження бюджетників у 2026 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
275870

Авансовий звіт на відрядження: проведення

Які проведення використовувати, коли працівники подають авансові звіти на відрядження — продемонструємо на шести прикладах. А також розглянемо, як відобразити в бухгалтерському обліку ці операції за різних ситуацій.
105259

Наказ про відрядження директора: зразок

Стаття містить поради щодо правильного складання наказу про відрядження директора, рекомендації щодо уникнення помилок у формулюваннях, а також зразок наказу, який допоможе оформити відрядження керівника бюджетної установи без помилок
55383

Оплата відрядження держслужбовця у вихідний день

Держслужбовців направляють у службове відрядження для виконання посадових обов’язків поза межами постійного місця служби. Завдання, які виконує держслужбовець у відрядженні, різні і залежать від держоргану, в якому працює держслужбовець, держоргану, до якого його відряджено, кваліфікації та посадових обов’язків самого держслужбовця. Розглянемо якою буде оплата відрядження держслужбовцям.
7822

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді