Орендар тимчасово не використовує приміщення: що з орендною платою

Заклад освіти не використовує орендоване приміщення кілька тижнів через канікули. Чи продовжувати сплачувати орендну плату та передбачені договором платежі? Розбираємо аргументи, які варто знати бухгалтеру.

Дивіться також: Чи переоцінювати об’єкт оренди в бухобліку: відповідь експерта

Орендар сплачує орендну плату незалежно від результатів своєї господарської діяльності. Це передбачає частина 4 статті 17 Закону України «Про оренду державного та комунального майна» від 03.10.2019 № 157-IX.

Матеріали до теми

• Куди можна використати кошти від оренди майна
• Чи зобов’язаний орендар компенсувати витрати на утримання місць загального користування
• Як визначити суму відшкодування за вивезення сміття для орендаря
• Чи може суд зобов’язати орендаря укласти договір про відшкодування

Такий категоричний припис не залишає орендарю можливості не оплачувати оренду або оплачувати її частково. Тому якщо договір оренди чинний, орендар має сплачувати орендну плату і під час канікул. Адже приміщення залишається в його користуванні, він має доступ до нього, зберігає там своє обладнання та несе відповідальність за збереження майна.

Ситуація з відшкодуванням комунальних послуг дещо інша. Якщо немає окремих лічильників, порядок відшкодування комунальних послуг визначають у договорі. Тому сторони можуть передбачити окремий розрахунок на період канікул. Для цього орендар має  повідомити балансоутримувача про тимчасове припинення роботи та надати документи, які підтверджують відсутність господарської діяльності протягом відповідного періоду.

А от витрати на утримання будівлі, прибирання місць загального користування, охорону та інші експлуатаційні витрати не припиняють нараховувати під час канікул. Тому, як правило, їх відшкодовують протягом усього строку дії договору оренди.