Як з 1 січня оформлювати лікарняні на порталі Пенсійного фонду

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

ПФУ нагадує про набуття чинності з 1 січня 2023 року оновленого Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

оформлення лікарняних з 1 січня

ЄСВ: як та скільки сплачувати у 2026 році

З 1 січня 2023 року уповноваженим органом управління в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасного випадку буде Пенсійний фонд України.

З цієї дати для отримання фінансування страхувальник має подати заяву-розрахунок, яка містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат за їх видами. Заява-розрахунок з 1 січня 2023 року подаватиметься в особистому електронному кабінеті страхувальника на Веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. 

Формування та подача заяв-розрахунків доступна всім роботодавцям без залучення додаткового програмного забезпечення. 

В особистому кабінеті в пункті меню «Заяви-розрахунки» передбачена можливість формування (редагування) та відправка заяви-розрахунку до ПФУ, а також пошук та перегляд заяв-розрахунків за наступними критеріями:

  • період реєстрації лікарняних,
  • тип заяви-розрахунку (за електронними листками непрацездатності – e-лікарняними).

При формуванні заяви-розрахунку використовується інформація з електронного листка непрацездатності та Реєстру застрахованих осіб. 

За електронними та паперовими ллікарняними будуть складатися окремі заяви-розрахунки. 

Максимальна кількість листків непрацездатності в одній заяві-розрахунку – 200 штук.

До заяви-розрахунку можна додавати коментарі, пояснення, скановані копії документів.

Заяви-розрахунки за паперовими листками непрацездатності необхідно заповнювати в режимі ручного введення даних з прикріпленням сканованих копій паперових листків непрацездатності. 

Страхувальники, які з якихось причин не можуть користуватись електронним кабінетом на веб-порталі ПФУ, можуть скласти заяву-розрахунок в паперовій формі та подати її до будь-якого відділу обслуговування громадян (сервісного центру).

За матеріалами ПФУ

Щорічна відпустка педагогів у запитаннях — відповідях
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняний під час відпустки: готовий розрахунок в обліку

Працівник пішов на лікарняний під час щорічної відпустки. У цій ситуації виникає чимало питань. Чи потрібно оплачувати листок непрацездатності, чи продовжувати відпустку, чи переносити її на інший строк. Потрібно робити перерахунок оплати відпустки через лікарняний чи ні. Розгляньмо відповіді на ці питання по черзі
46022

Лікарняні сумісникам: ОК-7 замість довідки про зарплату — чи справді стало простіше?

Із 1 травня 2026 року для нарахування лікарняних сумісникам дозволили використовувати дані з реєстру застрахованих осіб. Однак інформація з форми ОК-7 не завжди дає змогу обчислити виплати. Експерт пояснить, коли підходить довідка ОК-7, а коли не обійтися без довідки з основного місця роботи
569

Нарахування лікарняних у 2026 році: проводимо на прикладах

Як нарахувати лікарняні в 2026 році, враховуючи зміни у нарахуванні лікарняних сумісникам, — відповіді у статті. Дивімося, що варто врахувати, коли розраховуєте та виплачуєте лікарняні. Підкажемо граничні суми для лікарняних, як бути з оподаткуванням та звітністю. Підкріпимо алгоритми практичними прикладами. Лікарняні 2026 зі змінами — повний огляд для вас
805474

Страховий стаж: як обчислити і коли враховувати

Дані про страховий стаж потрібні бухгалтеру в низці випадків — при нарахуванні лікарняних, декретних, пенсій та інших соціальних виплат. У консультації пояснюємо, як дізнатися свій страховий стаж та які періоди до нього включати
97313

Повідомлення про виплату лікарняних 2026: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок
78387

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді