Податківці роз’яснили як обчислити добові, якщо протягом доби відрядження було як на території України, так і за її межами.
Не включають до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника — фізичної особи, зокрема, кошти, отримані ним на відрядження або під звіт і розраховані за п. 170.9 ст. 170 ПКУ (пп. 165.1.11 ПК).
Основним документом, який регулює відрядження працівників органів державної влади, бюджетних підприємств, установ та організацій, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 (далі — Інструкція №59). Вона визначає, що добові витрати роботодавець відшкодовує в межах затверджених сум, зокрема:
а) за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, — за нормами, що встановлені для держави, до якої відряджено працівника;
б) якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав, або повертаючись з відповідної держави, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України, то відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України (пп. 16.2 Інструкції №59).
Добові витрати відшкодовують виключно за нормами, встановленими для відряджень за кордон:
- з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування працівника у відрядження за кордон і до дня першої пересадки ним на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну;
- за день вибуття у відрядження або день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи, якщо він збігається з днем пересадки (зупинки);
- за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття, якщо пересадка (зупинка) відсутня.
За інформацією ГУ ДФС у Тернопільській області
